中國文學系系學會　第五次常務會議 　時間：2012/10/05　12:30～13:20 　地點：系學會 　主席：潘普文 　記錄：許薇 　出席情況－出席：潘普文、朱庭嫣、許薇、李宜宸、沈旻儒、李冠慧、莊承翰、 　　　　　　　　　周黃家偉、宋如雅、陳少威 　　　 缺席：江軍 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 討論總綱 一、全員大會出席率及應對措施 二、福利部問卷進度 三、財務部系學會費現況 四、目前各活動進度回報 一、全員大會出席率及應對措施 　　目前可出席人數：１３４人 　　全員大會最少出席人數：３４人 1.建議各活動總召、系隊能派代表出席，爭取經費 2.事前確認各部部員、監事組是否能出席 3.僑外部提醒國際學士班 二、福利部問卷進度 　以線上問卷模式處理，關心的議題包含： 　＊課程、雙輔系的資源需求 　＊系服是否要沿用去年版型或重新製作？ 　＊對系學會的理解與反饋 　＊對系上事務的反應與回饋（開放式問卷） 三、財務部系學會費現況 　目前收入：６８５００元 　　　　　（目前金額：２８５００＋４５００＝３３５００元） 　大二大三的繳費情況不佳，國際學士班目前無人繳交 　　 　目前預計支出：系烤：禮卷４０００元，預期回收４０００元與剩餘禮卷 　　　　　　　　讀書會：禮卷３００元 四、目前各活動進度回報 　　中文周：預算尚未結清，場地也沒借到，預計與他系商借 　　　　　　搶場地問題建議多人分工、排場地時間志願序 　　　　　　而單日預算建議參考往年 　　文藝營：宣傳尚未開始 　　　　　　工人招齊，１０／９開全員大會 　　　　　　驗程已定 五、下次常會暫定議案 一、僑外部收費問題 二、章程修改問題 暫定下次開會時間： １０／１９（五）＠系學會 --

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