中国文学系系学会　第五次常务会议 　时间：2012/10/05　12:30～13:20 　地点：系学会 　主席：潘普文 　记录：许薇 　出席情况－出席：潘普文、朱庭嫣、许薇、李宜宸、沈旻儒、李冠慧、庄承翰、 　　　　　　　　　周黄家伟、宋如雅、陈少威 　　　 缺席：江军 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 讨论总纲 一、全员大会出席率及应对措施 二、福利部问卷进度 三、财务部系学会费现况 四、目前各活动进度回报 一、全员大会出席率及应对措施 　　目前可出席人数：１３４人 　　全员大会最少出席人数：３４人 1.建议各活动总召、系队能派代表出席，争取经费 2.事前确认各部部员、监事组是否能出席 3.侨外部提醒国际学士班 二、福利部问卷进度 　以线上问卷模式处理，关心的议题包含： 　＊课程、双辅系的资源需求 　＊系服是否要沿用去年版型或重新制作？ 　＊对系学会的理解与反馈 　＊对系上事务的反应与回馈（开放式问卷） 三、财务部系学会费现况 　目前收入：６８５００元 　　　　　（目前金额：２８５００＋４５００＝３３５００元） 　大二大三的缴费情况不佳，国际学士班目前无人缴交 　　 　目前预计支出：系烤：礼卷４０００元，预期回收４０００元与剩余礼卷 　　　　　　　　读书会：礼卷３００元 四、目前各活动进度回报 　　中文周：预算尚未结清，场地也没借到，预计与他系商借 　　　　　　抢场地问题建议多人分工、排场地时间志愿序 　　　　　　而单日预算建议参考往年 　　文艺营：宣传尚未开始 　　　　　　工人招齐，１０／９开全员大会 　　　　　　验程已定 五、下次常会暂定议案 一、侨外部收费问题 二、章程修改问题 暂定下次开会时间： １０／１９（五）＠系学会 --

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