中國文學系系學會　第四次常務會議 　時間：2012/09/21　12:30～13:15 　地點：系學會 　主席：潘普文 　記錄：許薇 　出席情況－出席：潘普文、朱庭嫣、許薇、李宜宸、沈旻儒、李冠慧、莊承翰、 　　　　　　　　　宋如雅、江軍、陳少威 　　　 缺席：周黃家偉 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 討論總綱 一、全員大會相關 二、總召選舉相關 三、監事組相關 四、系學會費現況 五、二手書相關 一、全員大會 ＊全員大會在10/1(一)18:30於閱覽室召開。 當日流程、欲宣布事項： 1.依章程投票審核預算之外，財政部可同時收系學會費。 2.當天必修課可一併與監視組事項宣傳。 3.會長另外安排當日流程。 4.其餘書面資料(年度活動與預算表)統一寄給秘書處理。 二、總召選舉 ＊第18屆文藝營與中文週提出企劃申請的最後期限 　分別是9/21(五)24:00前和9/28(五)24:00前。 ＊系學會審核文藝營與中文週後，將於10/1(一)公佈總召人選與相關內容。 文藝營總召目前人選： 　Ｂ９９　陳婷 鵑節、之夜召部如何、何時決定？ 　之夜搶場地很重要，鵑節籌辦也容易與文藝營撞期， 　故總召預計提前於12/14決定，網宣宣傳於11月底發布。 三、監事組 ＊系學會幹部與部員將在10/1(一)～10/5(五)於各年級必修課下課時段， 協助尚未選出監事組之年級公開表决。 協選人力與時間安排： 　可與系學會費催繳的人力合併。 目前監事組名單： 　大一：陳孟岑、林雨儂 　大二：詹佳鑫、陳怡仲 　大三：范詩好 　大四：郭涵潔、謝雲揚 四、系學會費 目前繳交現況： 　大一：目前有４０人繳交，共６００００元(單班：２１人；雙班：１９人) 　其他年級繳費者：共４５００元 　之夜贊助金(補習班講座補助)：共４０００元 　目前收入共６８５００元 催繳人力： 　大一：對於尚未繳交系學會費者，由大二部員負責催繳。 　大二：由冠慧、鐿臻、普文協助催繳。 　大三：建議目前先催收１５００元即可，由冠慧、鐿臻、普文協助催繳。 　大四：由普文到班說明。 　國際班：忠達建議可先讓國際生參與活動後，說明系學會費的重要性，再由僑外部催繳。 ＊財務部催繳時可建議會員在全員大會上繳交，或是另訂確切時間繳交系學會費。 ＊另行統計幹部與部員可幫忙說明與催繳的時間。 五、二手書 ＊若改採「捐書」而非「交換」的方式，就只需要利用系學會空間， 　將收集之書目有規劃地分類，供學生在系學會閱覽或外借即可。 　最終決定改為「捐書」模式，較節省人力與場地成本。 下次常會時間：10/5(五)@於系學會 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 36.228.52.232 ※ 編輯: Ferns 來自: 124.11.197.31 (09/25 23:09) ※ 編輯: Ferns 來自: 140.112.4.191 (09/28 14:21) ※ 編輯: Ferns 來自: 140.112.4.191 (09/28 14:54)