中国文学系系学会　第四次常务会议 　时间：2012/09/21　12:30～13:15 　地点：系学会 　主席：潘普文 　记录：许薇 　出席情况－出席：潘普文、朱庭嫣、许薇、李宜宸、沈旻儒、李冠慧、庄承翰、 　　　　　　　　　宋如雅、江军、陈少威 　　　 缺席：周黄家伟 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 讨论总纲 一、全员大会相关 二、总召选举相关 三、监事组相关 四、系学会费现况 五、二手书相关 一、全员大会 ＊全员大会在10/1(一)18:30於阅览室召开。 当日流程、欲宣布事项： 1.依章程投票审核预算之外，财政部可同时收系学会费。 2.当天必修课可一并与监视组事项宣传。 3.会长另外安排当日流程。 4.其余书面资料(年度活动与预算表)统一寄给秘书处理。 二、总召选举 ＊第18届文艺营与中文周提出企划申请的最後期限 　分别是9/21(五)24:00前和9/28(五)24:00前。 ＊系学会审核文艺营与中文周後，将於10/1(一)公布总召人选与相关内容。 文艺营总召目前人选： 　Ｂ９９　陈婷 鹃节、之夜召部如何、何时决定？ 　之夜抢场地很重要，鹃节筹办也容易与文艺营撞期， 　故总召预计提前於12/14决定，网宣宣传於11月底发布。 三、监事组 ＊系学会干部与部员将在10/1(一)～10/5(五)於各年级必修课下课时段， 协助尚未选出监事组之年级公开表决。 协选人力与时间安排： 　可与系学会费催缴的人力合并。 目前监事组名单： 　大一：陈孟岑、林雨侬 　大二：詹佳鑫、陈怡仲 　大三：范诗好 　大四：郭涵洁、谢云扬 四、系学会费 目前缴交现况： 　大一：目前有４０人缴交，共６００００元(单班：２１人；双班：１９人) 　其他年级缴费者：共４５００元 　之夜赞助金(补习班讲座补助)：共４０００元 　目前收入共６８５００元 催缴人力： 　大一：对於尚未缴交系学会费者，由大二部员负责催缴。 　大二：由冠慧、镱臻、普文协助催缴。 　大三：建议目前先催收１５００元即可，由冠慧、镱臻、普文协助催缴。 　大四：由普文到班说明。 　国际班：忠达建议可先让国际生参与活动後，说明系学会费的重要性，再由侨外部催缴。 ＊财务部催缴时可建议会员在全员大会上缴交，或是另订确切时间缴交系学会费。 ＊另行统计干部与部员可帮忙说明与催缴的时间。 五、二手书 ＊若改采「捐书」而非「交换」的方式，就只需要利用系学会空间， 　将收集之书目有规划地分类，供学生在系学会阅览或外借即可。 　最终决定改为「捐书」模式，较节省人力与场地成本。 下次常会时间：10/5(五)@於系学会 --

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