時間：3/16 禮拜二 19：00 地點：閱覽室 出席人員：先敏、耕任、希文、慈安、安琪、冠婷、黃崇哲學長(代理) 會議紀錄：冠婷 會議內容： 一、學術部 1) 學術部私沙龍的問題：之前系學會通過的是上學期的三場活動，而如今若欲再舉辦， 經費的部份需先提出簡易投票，投票通過後方可撥款。 學術部(崇哲學長為代表)說明下學期私沙龍的規劃與預算： * 目前預計舉辦五場活動，為文字工作者私沙龍、小說(兩場)及學術寫作。 * 小說活動部份，在品質要求的考量下，兩場各請兩位講師。 * 故五場活動預計支出11000元。 * 場地方面將借用男五場地，故不會有額外支出。 * 加上雜支約1000元，整體預計支出為12000元。 經討論後可採取的方式有四個選項。 (一) 直接提出簡易投票 (二) 不提出簡易投票，減少場數並且加收入場費 (三) 不提出簡易投票，向系主任尋求資助 (四) 私沙龍活動取消 由於系學會費吃緊，在考量各種情況下，幹部們建議採折衷的(二)選項及不使用簡易 投票。另外，副會長會再去詢問學校課活組有關經費贊助的問題，預計這禮拜五有答 案。 2) 之後辦類似的文藝活動可考慮向學校提出專案(學期初)。 二、會長 1) 系友論壇。考慮邀請傳播界系友或王安祈老師，目前先決定邀請王安祈老師。 三、副會長 1) 系學會帳戶的戶名與章所刻的名稱不符，故學校無法提撥經費。 先詢問之前的負責人，吳星瑩學姊(b92 碩一)，副會長負責聯絡。 明天會長會去課活組確認有問題的地方 四、總務部 1) 二三月的報表會於四月份公告。 2) 鵑節尚未歸還借款。 四、僑外部 1) 網誌瀏覽人數稀少，需多加宣傳。 2) 希望能夠在網誌上放上鵑節的照片，會詢問怡伶或心如。 3) 確定系火鍋時間 (活動部長請盡速決定) 五、事務部 1) 這禮拜公佈選舉公告。 2) 安排系學會鎖門人力。 3) 期中考後會舉辦大拍賣。 4) 列社產清單。 5) 預計4月9號大掃除。 6) 慈安負責下屆系學會選務。 六、福利部 1) 特約：特約卡已發畢，有新繳會費的人請找福利部長領取。小冊子也已印好，會在 這個星期發給大家。 2) 系主人時間意見的回覆已發給各個年級，另外會放在各年級班版及系學會網誌上。 3) 系服：目前有意願購買者約四十幾人(尚未統計三四年級)，會根據意見繼續改圖， 預計三月底確定稿件，四月底(期中考後)可拿衣服。 * 請福利部先向廠商確認開版所需的件數，以及件數與價錢之間(是否有優惠？) 的問題。 * 有繳系學會費者買系服會有優惠，並希望優惠會在50元以上。 4) 本學期仍有系主任時間。 七、體育部 1) 小中盃的預算已送出，目前等場單出來以後方可跑流程。 八、三月待完成事項 1) 私沙龍問題，這禮拜三@、下禮拜一晚上或二三@找時間開會。 2) 確定系火鍋時間。 3) 帳戶問題。 九、四月目標 1) 大掃除 2) 系學會長選舉事項 3) 社產清單 4) 二三月報表 5) 系服 --

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