时间：3/16 礼拜二 19：00 地点：阅览室 出席人员：先敏、耕任、希文、慈安、安琪、冠婷、黄崇哲学长(代理) 会议纪录：冠婷 会议内容： 一、学术部 1) 学术部私沙龙的问题：之前系学会通过的是上学期的三场活动，而如今若欲再举办， 经费的部份需先提出简易投票，投票通过後方可拨款。 学术部(崇哲学长为代表)说明下学期私沙龙的规划与预算： * 目前预计举办五场活动，为文字工作者私沙龙、小说(两场)及学术写作。 * 小说活动部份，在品质要求的考量下，两场各请两位讲师。 * 故五场活动预计支出11000元。 * 场地方面将借用男五场地，故不会有额外支出。 * 加上杂支约1000元，整体预计支出为12000元。 经讨论後可采取的方式有四个选项。 (一) 直接提出简易投票 (二) 不提出简易投票，减少场数并且加收入场费 (三) 不提出简易投票，向系主任寻求资助 (四) 私沙龙活动取消 由於系学会费吃紧，在考量各种情况下，干部们建议采折衷的(二)选项及不使用简易 投票。另外，副会长会再去询问学校课活组有关经费赞助的问题，预计这礼拜五有答 案。 2) 之後办类似的文艺活动可考虑向学校提出专案(学期初)。 二、会长 1) 系友论坛。考虑邀请传播界系友或王安祈老师，目前先决定邀请王安祈老师。 三、副会长 1) 系学会帐户的户名与章所刻的名称不符，故学校无法提拨经费。 先询问之前的负责人，吴星莹学姊(b92 硕一)，副会长负责联络。 明天会长会去课活组确认有问题的地方 四、总务部 1) 二三月的报表会於四月份公告。 2) 鹃节尚未归还借款。 四、侨外部 1) 网志浏览人数稀少，需多加宣传。 2) 希望能够在网志上放上鹃节的照片，会询问怡伶或心如。 3) 确定系火锅时间 (活动部长请尽速决定) 五、事务部 1) 这礼拜公布选举公告。 2) 安排系学会锁门人力。 3) 期中考後会举办大拍卖。 4) 列社产清单。 5) 预计4月9号大扫除。 6) 慈安负责下届系学会选务。 六、福利部 1) 特约：特约卡已发毕，有新缴会费的人请找福利部长领取。小册子也已印好，会在 这个星期发给大家。 2) 系主人时间意见的回覆已发给各个年级，另外会放在各年级班版及系学会网志上。 3) 系服：目前有意愿购买者约四十几人(尚未统计三四年级)，会根据意见继续改图， 预计三月底确定稿件，四月底(期中考後)可拿衣服。 * 请福利部先向厂商确认开版所需的件数，以及件数与价钱之间(是否有优惠？) 的问题。 * 有缴系学会费者买系服会有优惠，并希望优惠会在50元以上。 4) 本学期仍有系主任时间。 七、体育部 1) 小中盃的预算已送出，目前等场单出来以後方可跑流程。 八、三月待完成事项 1) 私沙龙问题，这礼拜三@、下礼拜一晚上或二三@找时间开会。 2) 确定系火锅时间。 3) 帐户问题。 九、四月目标 1) 大扫除 2) 系学会长选举事项 3) 社产清单 4) 二三月报表 5) 系服 --

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