我是中文四劉正熙 把名字打在前面以免最後忘記了 這篇文章的用意 是希望就現在板上還未得到共識的問題提出我的看法 以期能夠幫助之後參與討論的人更直接了當的切入問題 -- 問題一 預算與決算 這個問題來自會長在本板372篇第四點的內容 (引述原文) "另外，站在系學會的立場，全員大會通過37600元的預算，系學會就必須一毛不少的支出 ，不能以：經費不足請自行以贊助補足差額 為理由減少系學會的支出。 如此一來，便是違反全員大會的決議，也違反了章程。" 這樣的理解需要作一點修正 章程中要求會長在學期初提出"預算" 並在卸任前提交"決算"(四章十三條) 在支出部份 所謂"預算"指的是"我預計會花的錢" "決算"則是"我實際花掉的錢" 兩者本來就可能有所差異 這也是章程要求"決算"的原因 通過"中文之夜預算37600元"的意思是 "行政部門可以運用系學會費去辦中文之夜 但不能超過37600" 並不是要求行政部門非得把37600用光不可 "預算"制度的出現 一方面讓行政部門便於掌握經費的流動避免透支 一方面也讓全體會員得以監督行政部門用錢 目的是怕錢花的太多而不是花得太少 預算37600 實支不足額 並沒有違反章程 -- 問題二 文藝營的盈餘能不能用在中文之夜的支出 據章程七章卅四條 系學會經費來源來自成員繳交之會費及以系學會名義籌措之款項。 如果文藝營是以中文系學會為名舉辦 那麼所有盈餘自然屬於系學會所有 如果不是 那麼"結餘"的部份(預算30000用剩的)屬於系學會 "利潤"部份還有得討論 我也不知道怎麼處理 不屬於系學會的部份先不管它 只要屬於系學會的 不管是整個盈餘或只有結餘 系會有權使用在"已通過的業務"上 不須再次通過 惟這樣的情況應該在決算中清楚顯示 -- 問題三 由行政部門以外的會員主辦之夜 並向系會請求補助 在此先向鄭心如呂佩珊兩位同學致敬 但是也有一些待解決的小問題 請問 之夜的主辦單位 希望向系學會申請多少預算呢? 如果照學期初通過的預算 中文之夜可以動用37600元 負責主辦的同學應該承接這條預算 得到最高37600元的資金 然而 行政部門辦不出中文之夜 正是因為無法執行37600的預算 換一組人主辦 是否能夠解決這個問題? 我想答案是否定的 自問自答 我認為比較可行的做法 是放棄現有的中文之夜預算 重新由之夜主辦單位提出預算案給行政部門 並交付臨時投票表決 表決過了 主辦單位就可以理所當然的執行預算 不過會員們也得注意 全系同學做的決定 全系同學必須負責 如果這筆經費花在中文之夜而造成之後的活動無法執行 到時這個責任不能怪到行政部門頭上 簡言之 主辦單位與行政部門商討之後再訂出預算會比較好 -- 最後一部份 已經無關於任何問題了 只是我自己的一點心得 我所看到的情況是 系學會沒有足夠的經費執行學期初所通過的預算 即使硬要執行 也可能造成之後的活動無法順利進行 更不要說留下結餘給下一屆系學會 我查看了板上的文章(以338/369為主) 得到以下的資訊 期初通過的預算是 預計收入181200元 上屆餘款62153元 預計支出150752元 照理說扣掉之後還有92000以上 這樣的預算怎麼看都沒問題吧 有問題的話大概也不會通過 但是 預計收入當中包括了系學會費115200 大家也就這樣通過了 並不覺得115200有什麼不對 結果到12月結束為止 收到的系學會費只有39900 短少了75300元 把預算中看起來很漂亮的92000+ 扣掉這75300 瞬間只剩17000強一些 即使這屆系學會不再以簡易投票通過任何支出 這17000+可能就是下一屆上任時手上可用的經費 我沒參與過系會事務所以不敢亂講 請有參與過的同學告訴我 這17000+撐過暑假的一連串迎新活動 包括宿營應該要先墊錢吧? 會剩下多少? 更進一步說 如果行政部門跟全體會員之間存在著 不管是契約或是合作關係 那麼期初的預算通過 到底代表了什麼? 代表了 作為系學會員的"我們" 同意行政部門運用"我們的錢"對吧? 回到現實 如果系學會行政部門判定現有資源不足以執行會員大會通過的工作(預算) 建議交付簡易投票 由會員們直接表決要停辦哪些項目 並為自己的決定負責 正熙 -- 禮記有云 無征不信 他日官渡 看我以一擋百 --

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