我是中文四刘正熙 把名字打在前面以免最後忘记了 这篇文章的用意 是希望就现在板上还未得到共识的问题提出我的看法 以期能够帮助之後参与讨论的人更直接了当的切入问题 -- 问题一 预算与决算 这个问题来自会长在本板372篇第四点的内容 (引述原文) "另外，站在系学会的立场，全员大会通过37600元的预算，系学会就必须一毛不少的支出 ，不能以：经费不足请自行以赞助补足差额 为理由减少系学会的支出。 如此一来，便是违反全员大会的决议，也违反了章程。" 这样的理解需要作一点修正 章程中要求会长在学期初提出"预算" 并在卸任前提交"决算"(四章十三条) 在支出部份 所谓"预算"指的是"我预计会花的钱" "决算"则是"我实际花掉的钱" 两者本来就可能有所差异 这也是章程要求"决算"的原因 通过"中文之夜预算37600元"的意思是 "行政部门可以运用系学会费去办中文之夜 但不能超过37600" 并不是要求行政部门非得把37600用光不可 "预算"制度的出现 一方面让行政部门便於掌握经费的流动避免透支 一方面也让全体会员得以监督行政部门用钱 目的是怕钱花的太多而不是花得太少 预算37600 实支不足额 并没有违反章程 -- 问题二 文艺营的盈余能不能用在中文之夜的支出 据章程七章卅四条 系学会经费来源来自成员缴交之会费及以系学会名义筹措之款项。 如果文艺营是以中文系学会为名举办 那麽所有盈余自然属於系学会所有 如果不是 那麽"结余"的部份(预算30000用剩的)属於系学会 "利润"部份还有得讨论 我也不知道怎麽处理 不属於系学会的部份先不管它 只要属於系学会的 不管是整个盈余或只有结余 系会有权使用在"已通过的业务"上 不须再次通过 惟这样的情况应该在决算中清楚显示 -- 问题三 由行政部门以外的会员主办之夜 并向系会请求补助 在此先向郑心如吕佩珊两位同学致敬 但是也有一些待解决的小问题 请问 之夜的主办单位 希望向系学会申请多少预算呢? 如果照学期初通过的预算 中文之夜可以动用37600元 负责主办的同学应该承接这条预算 得到最高37600元的资金 然而 行政部门办不出中文之夜 正是因为无法执行37600的预算 换一组人主办 是否能够解决这个问题? 我想答案是否定的 自问自答 我认为比较可行的做法 是放弃现有的中文之夜预算 重新由之夜主办单位提出预算案给行政部门 并交付临时投票表决 表决过了 主办单位就可以理所当然的执行预算 不过会员们也得注意 全系同学做的决定 全系同学必须负责 如果这笔经费花在中文之夜而造成之後的活动无法执行 到时这个责任不能怪到行政部门头上 简言之 主办单位与行政部门商讨之後再订出预算会比较好 -- 最後一部份 已经无关於任何问题了 只是我自己的一点心得 我所看到的情况是 系学会没有足够的经费执行学期初所通过的预算 即使硬要执行 也可能造成之後的活动无法顺利进行 更不要说留下结余给下一届系学会 我查看了板上的文章(以338/369为主) 得到以下的资讯 期初通过的预算是 预计收入181200元 上届余款62153元 预计支出150752元 照理说扣掉之後还有92000以上 这样的预算怎麽看都没问题吧 有问题的话大概也不会通过 但是 预计收入当中包括了系学会费115200 大家也就这样通过了 并不觉得115200有什麽不对 结果到12月结束为止 收到的系学会费只有39900 短少了75300元 把预算中看起来很漂亮的92000+ 扣掉这75300 瞬间只剩17000强一些 即使这届系学会不再以简易投票通过任何支出 这17000+可能就是下一届上任时手上可用的经费 我没参与过系会事务所以不敢乱讲 请有参与过的同学告诉我 这17000+撑过暑假的一连串迎新活动 包括宿营应该要先垫钱吧? 会剩下多少? 更进一步说 如果行政部门跟全体会员之间存在着 不管是契约或是合作关系 那麽期初的预算通过 到底代表了什麽? 代表了 作为系学会员的"我们" 同意行政部门运用"我们的钱"对吧? 回到现实 如果系学会行政部门判定现有资源不足以执行会员大会通过的工作(预算) 建议交付简易投票 由会员们直接表决要停办哪些项目 并为自己的决定负责 正熙 -- 礼记有云 无征不信 他日官渡 看我以一挡百 --

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