學姐好，雖然學姐在工作板上應該已經看到了我們的討論過程，但因為學姐是在這個板上 公開提出問題，因此，我還是代表系學會在此做出正式的回應，也一併再次列出討論過程 ，以供所有關心中文系學會的板眾參考。 工作板上的討論，除了應屆的系學會幹部外，還有三位大四的學長姐參與討論，在此感謝 學長姐們提供我們不同的思考面向，也謝謝學長姐一直都關心著中文系學會。 討論過程如下： 1) 支持系學會支付加洗團照費用：幹部三名。 理由：畢業相關事宜屬於系上事務 大四學長姐已經不太參與活動了，除了代為支付畢業相關費用外，系學會沒有什 麼服務可以提供學長姐。 2) 不支持系學會支付加洗團照費用：幹部兩名。 理由：簡易投票的成本(印製四個年級的投票單、跑班、收取、計算、監事核定)不低於 全班每人收取十幾塊。300-400的團照費用也沒有高到不足以由班級為單位支付 。 全班幾乎繳了系學會費，不等於班級事務理應由系學會費支付，否則系學會費豈 非等同於儲值卡？ 3) 未表示意見：幹部七名 但這隨後引發了畢業團照究竟屬於系上事務和班級事務的爭論。 幹部與幹部、幹部與參與討論的學長姐之間各執一詞，無法取得共識。 因此，我只好在此稍微做一個結論以回應學姐的建議： 1) 學姐申請經費原因為"一個人收十幾塊零錢很麻煩"以及"B95大多數的同學都有繳系學會 費"，就這兩個理由而論，恐怕不宜以此申請系學會經費。 "收錢很麻煩"於是向系學會請款，那其它收錢很麻煩的活動是否可以比照辦理？ 至於"B95絕大多數同學都有繳系學會費"，首先，沒有繳系學會費的學長姐是否應該補 上400/全班人數的那筆錢數？不然對有繳費的學長姐不公平，這樣的做法不見得比一個 人收十幾塊來的不麻煩；另外，如果繳納系學會費可為申請系學會經費的理由，如此一 來，系學會等同於各班班費的集中保管處，只要各年級有需要可以隨時領取，那是否失 去了繳交系學費的意義？ 2) 而討論過程中涉及畢業團照屬於系上事務或班級事務的爭議，由於未能取得共識，我在 此不表述個人意見。 系學會幹部不過十二個人就討論不出共識，可見此一一議題實非簡易投票所能解決。簡 易投票存在的目的是召開不了全員大會時的彌補方案，而不是取代全員大會的表決措施 ，畢竟全員大會才是一個大家可以相互溝通、消除歧見的場域。 另外，在學期初的全員大會上，我們曾經表列出年度計劃，供會員審核。希望系學會給 與支持的踏歌、系隊也趕在召開大會前提出預算，並且同意系學會提出的核銷要求，會 議當時也面臨了一些討論和質疑。開會時畢業團照並未在申請之列，如果此時用簡易投 票申請，系學會對踏歌、系隊難以交待。 雖然，全員大會上為了日後辦理活動的彈性，曾得到監事認可，若在學期初有系學會規 劃以外的、同學自發性舉辦的活動，可以簡易投票代替全員大會尋求會員支持，但是這 是非預期的經費支出，和畢業團照不能相提並論。因此系學會恐怕不能將學姐這項提議 以簡易投票尋求會員的同意。 希望學姐見諒。 3) 正如另一位學姐(由於沒有引用全文，為免引起誤會，所以姑隱其名)在工作板所提出的 ：畢業事務不只和大四有關。作為學弟妹，對學長姐的畢業也不是全無反應，畢業典禮 後的送舊活動就是由系學會辦理。 雖說三四百元並不是大數目，且事關對老師表達感謝之意，系學會似乎也不應該小氣， 但是系學會目前財務困難，正在全力籌措中文之夜經費，由於中文之夜的經費是經由全 員大會審核通過的預算，因此排序先於未在當次全員大會中通過的其他預算，而且我們 也必須留經費給下一屆系學會維持運作，因此在程序上、實際經費上，想要支出這筆費 用真的很不容易。 4) 感謝學姐提出在學期初編列預算的建議，交接給下一屆的系學會時，我們會建議他們於 全員大會時討論這個議題，在此先呼籲B96畢代學長姐到時請來參加全員大會提出意見 。 以上四點回應，請學姐參考。 若討論問題之時言語不慎冒犯之處，請學姐包涵。 B97中文系學會長 中文二 朱先敏:) --

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