学姐好，虽然学姐在工作板上应该已经看到了我们的讨论过程，但因为学姐是在这个板上 公开提出问题，因此，我还是代表系学会在此做出正式的回应，也一并再次列出讨论过程 ，以供所有关心中文系学会的板众参考。 工作板上的讨论，除了应届的系学会干部外，还有三位大四的学长姐参与讨论，在此感谢 学长姐们提供我们不同的思考面向，也谢谢学长姐一直都关心着中文系学会。 讨论过程如下： 1) 支持系学会支付加洗团照费用：干部三名。 理由：毕业相关事宜属於系上事务 大四学长姐已经不太参与活动了，除了代为支付毕业相关费用外，系学会没有什 麽服务可以提供学长姐。 2) 不支持系学会支付加洗团照费用：干部两名。 理由：简易投票的成本(印制四个年级的投票单、跑班、收取、计算、监事核定)不低於 全班每人收取十几块。300-400的团照费用也没有高到不足以由班级为单位支付 。 全班几乎缴了系学会费，不等於班级事务理应由系学会费支付，否则系学会费岂 非等同於储值卡？ 3) 未表示意见：干部七名 但这随後引发了毕业团照究竟属於系上事务和班级事务的争论。 干部与干部、干部与参与讨论的学长姐之间各执一词，无法取得共识。 因此，我只好在此稍微做一个结论以回应学姐的建议： 1) 学姐申请经费原因为"一个人收十几块零钱很麻烦"以及"B95大多数的同学都有缴系学会 费"，就这两个理由而论，恐怕不宜以此申请系学会经费。 "收钱很麻烦"於是向系学会请款，那其它收钱很麻烦的活动是否可以比照办理？ 至於"B95绝大多数同学都有缴系学会费"，首先，没有缴系学会费的学长姐是否应该补 上400/全班人数的那笔钱数？不然对有缴费的学长姐不公平，这样的做法不见得比一个 人收十几块来的不麻烦；另外，如果缴纳系学会费可为申请系学会经费的理由，如此一 来，系学会等同於各班班费的集中保管处，只要各年级有需要可以随时领取，那是否失 去了缴交系学费的意义？ 2) 而讨论过程中涉及毕业团照属於系上事务或班级事务的争议，由於未能取得共识，我在 此不表述个人意见。 系学会干部不过十二个人就讨论不出共识，可见此一一议题实非简易投票所能解决。简 易投票存在的目的是召开不了全员大会时的弥补方案，而不是取代全员大会的表决措施 ，毕竟全员大会才是一个大家可以相互沟通、消除歧见的场域。 另外，在学期初的全员大会上，我们曾经表列出年度计划，供会员审核。希望系学会给 与支持的踏歌、系队也赶在召开大会前提出预算，并且同意系学会提出的核销要求，会 议当时也面临了一些讨论和质疑。开会时毕业团照并未在申请之列，如果此时用简易投 票申请，系学会对踏歌、系队难以交待。 虽然，全员大会上为了日後办理活动的弹性，曾得到监事认可，若在学期初有系学会规 划以外的、同学自发性举办的活动，可以简易投票代替全员大会寻求会员支持，但是这 是非预期的经费支出，和毕业团照不能相提并论。因此系学会恐怕不能将学姐这项提议 以简易投票寻求会员的同意。 希望学姐见谅。 3) 正如另一位学姐(由於没有引用全文，为免引起误会，所以姑隐其名)在工作板所提出的 ：毕业事务不只和大四有关。作为学弟妹，对学长姐的毕业也不是全无反应，毕业典礼 後的送旧活动就是由系学会办理。 虽说三四百元并不是大数目，且事关对老师表达感谢之意，系学会似乎也不应该小气， 但是系学会目前财务困难，正在全力筹措中文之夜经费，由於中文之夜的经费是经由全 员大会审核通过的预算，因此排序先於未在当次全员大会中通过的其他预算，而且我们 也必须留经费给下一届系学会维持运作，因此在程序上、实际经费上，想要支出这笔费 用真的很不容易。 4) 感谢学姐提出在学期初编列预算的建议，交接给下一届的系学会时，我们会建议他们於 全员大会时讨论这个议题，在此先呼吁B96毕代学长姐到时请来参加全员大会提出意见 。 以上四点回应，请学姐参考。 若讨论问题之时言语不慎冒犯之处，请学姐包涵。 B97中文系学会长 中文二 朱先敏:) --

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