作者yamasitalove (是個好罐頭)
標題:[紀錄] 11、12月幹部常會
時間: Wed Dec 9 17:49:42 2009
: 時間：12/3 禮拜四 19：00
: 地點：系學會
: 出席人員：先敏、耕任、希文、小莫、小獎、雅耀、云岑、孝倫、慈安、
: 佩恩、冠婷、心如
: 會議紀錄：冠婷
: 會議內容：
: 一、福利部
: 1、特約活動已經開始，目前已招到五六家，往後會不時有網宣告知大家新的特約商店。
: 2、下個禮拜五為系主任時間，已收集了同學的意見，彙整後會交給助教。
: 3、系服: 大家普遍對系服圖樣不是很滿意，經過考慮及學長姐提醒，目前希望
: 是將投稿日期延長至期末，但如此一來系服的完成就須等到下學期。另外，
: 對於準時在截稿日期前繳交圖稿的人，會給予小禮物補償。
: 4、意見發表平台：同學普遍意見是希望以ptt及facebook來做為發表意見的地方，而經
: 幹部討論，提議可以系學會的名義開設一個facebook，將各活動的照片及相關資訊
: 放於上面，以便系上同學觀看瀏覽。
: 5、替僑外部補充，仍是有僑外生反應與本地生的交流太少，會將這問題於系主任時間
: 反應上去。
: 二、會長
: 1、系卡經費問題，於稍後討論時間解決。
: 2、系友論壇：12/11禮拜五三點舉行，宣傳部已開始張貼海報，希望於下禮拜之前張
: 貼完畢。
: 3、閱覽室延長開放問題，於稍後討論時間解決。
4、系學會清理問題：預計由系學會成員輪值維護整潔、定期清理，並列出生活公約，稍
後公布之。
: 5、服務學習：已收集其他系服務學習的內容，請幹部再思考並提出有參與什麼樣的活動
: 可以抵服務學習。
: 6、系主任時間：亦於12/11禮拜五舉行，系學會幹部若欲參加，請各自加入各班代表。
: 7、中文之夜經費不足問題，於稍後討論時間解決。
: 三、副會長
: 1、費用核銷於一月完成。
: 2、系學會費：(1)請大家仍要多多宣傳 (2) 主力放在下學期，會配合福利部特約的優惠
: 來吸引同學繳費。
: 3、系卡財務狀況：收入2070元、支出約為6000元
: 四、總務部
:
: 1、目前系學會費餘額為46253元。
: 2、為避免繳費的混亂，大一的收費請盡量都交由大一總務部的學妹統一收齊，並建議
應在必修課時告知大家可以將會費交與誰；且往後宣傳時間最好固定。
: 五、活動部
1、對於舞會活動的反省：以後會盡量避免協辦與中文系無直接相關，且協辦時無特殊負
責事項和參與度的活動，而像系鍋等花費少且能凝聚系上感情的活動會多舉辦。
: 2、中文週可以與上一個租借棚子的人合租，可省拆棚搭棚的費用。
: 六、學術部
: 1、學術座談會、模擬學術研討會是否舉行？仍在評估利弊當中。
: 2、目前正與新潮討論合作讀書會的事項。
: 七、宣傳部
: 1、有幹部提議系訊是否可以固定發送，或是在要印出之前先po板詢問大家
: 是否有欲宣佈的事項。
: 八、討論時間
1、系卡經費：系學會當初並未編列系卡之預算，故系卡的支出本應由總召自行負責，但
考量本次活動與外系合辦，不宜讓外系墊錢墊太久，且亦不忍令熱心為系上辦活動的
同學自己出錢，故於近期之內以簡易投票的方式通過系卡預算，但其支領經費之排序
，在中文週、中文之夜等活動之後。
: 2、閱覽室延長開放：若要開放則一定要有人力留守，而人力來源基本上以系學會成員
: 為主，排班(五點至九點)輪值表則請慈安安排。
3、中文之夜：目前系學會經費狀況不足以籌辦，詳細情形和解決方案稍後公布之。
: 4、往後應鄭重向大家聲明，未來若欲舉辦另外的活動，請負責人確定能夠完全負擔經
: 經費，而不需向系學會要求補助。
: 九、散會
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