作者yamasitalove (是个好罐头)
标题:[纪录] 11、12月干部常会
时间: Wed Dec 9 17:49:42 2009
: 时间：12/3 礼拜四 19：00
: 地点：系学会
: 出席人员：先敏、耕任、希文、小莫、小奖、雅耀、云岑、孝伦、慈安、
: 佩恩、冠婷、心如
: 会议纪录：冠婷
: 会议内容：
: 一、福利部
: 1、特约活动已经开始，目前已招到五六家，往後会不时有网宣告知大家新的特约商店。
: 2、下个礼拜五为系主任时间，已收集了同学的意见，汇整後会交给助教。
: 3、系服: 大家普遍对系服图样不是很满意，经过考虑及学长姐提醒，目前希望
: 是将投稿日期延长至期末，但如此一来系服的完成就须等到下学期。另外，
: 对於准时在截稿日期前缴交图稿的人，会给予小礼物补偿。
: 4、意见发表平台：同学普遍意见是希望以ptt及facebook来做为发表意见的地方，而经
: 干部讨论，提议可以系学会的名义开设一个facebook，将各活动的照片及相关资讯
: 放於上面，以便系上同学观看浏览。
: 5、替侨外部补充，仍是有侨外生反应与本地生的交流太少，会将这问题於系主任时间
: 反应上去。
: 二、会长
: 1、系卡经费问题，於稍後讨论时间解决。
: 2、系友论坛：12/11礼拜五三点举行，宣传部已开始张贴海报，希望於下礼拜之前张
: 贴完毕。
: 3、阅览室延长开放问题，於稍後讨论时间解决。
4、系学会清理问题：预计由系学会成员轮值维护整洁、定期清理，并列出生活公约，稍
後公布之。
: 5、服务学习：已收集其他系服务学习的内容，请干部再思考并提出有参与什麽样的活动
: 可以抵服务学习。
: 6、系主任时间：亦於12/11礼拜五举行，系学会干部若欲参加，请各自加入各班代表。
: 7、中文之夜经费不足问题，於稍後讨论时间解决。
: 三、副会长
: 1、费用核销於一月完成。
: 2、系学会费：(1)请大家仍要多多宣传 (2) 主力放在下学期，会配合福利部特约的优惠
: 来吸引同学缴费。
: 3、系卡财务状况：收入2070元、支出约为6000元
: 四、总务部
:
: 1、目前系学会费余额为46253元。
: 2、为避免缴费的混乱，大一的收费请尽量都交由大一总务部的学妹统一收齐，并建议
应在必修课时告知大家可以将会费交与谁；且往後宣传时间最好固定。
: 五、活动部
1、对於舞会活动的反省：以後会尽量避免协办与中文系无直接相关，且协办时无特殊负
责事项和参与度的活动，而像系锅等花费少且能凝聚系上感情的活动会多举办。
: 2、中文周可以与上一个租借棚子的人合租，可省拆棚搭棚的费用。
: 六、学术部
: 1、学术座谈会、模拟学术研讨会是否举行？仍在评估利弊当中。
: 2、目前正与新潮讨论合作读书会的事项。
: 七、宣传部
: 1、有干部提议系讯是否可以固定发送，或是在要印出之前先po板询问大家
: 是否有欲宣布的事项。
: 八、讨论时间
1、系卡经费：系学会当初并未编列系卡之预算，故系卡的支出本应由总召自行负责，但
考量本次活动与外系合办，不宜让外系垫钱垫太久，且亦不忍令热心为系上办活动的
同学自己出钱，故於近期之内以简易投票的方式通过系卡预算，但其支领经费之排序
，在中文周、中文之夜等活动之後。
: 2、阅览室延长开放：若要开放则一定要有人力留守，而人力来源基本上以系学会成员
: 为主，排班(五点至九点)轮值表则请慈安安排。
3、中文之夜：目前系学会经费状况不足以筹办，详细情形和解决方案稍後公布之。
: 4、往後应郑重向大家声明，未来若欲举办另外的活动，请负责人确定能够完全负担经
: 经费，而不需向系学会要求补助。
: 九、散会
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