作者: yamasitalove (罐頭) 看板: Sii 標題: [公告] 全員大會會議紀錄 時間: Sat Oct 10 00:32:48 2009 台大中文系九十八學年度第一次全員大會會議紀錄 時間：10/9 禮拜五 地點：文院閱覽室 出席人數：42人 出席人員：見出席簽名表 主席：朱先敏 紀錄：王冠婷 * 本次與會人數到達可審核預算人數(應到38人) 一、暑假活動與收支彙報(王希文) 概略說明系學會目前的收支狀況，7~9月結算後實有餘額為62153元。 二、年度計畫(佘耕任) 說明本年系學會將舉辦的活動，包括最近即將舉辦的私沙龍講座、陳鼓應先生演講(協辦)， 耶誕舞會(與學生會合辦)、文藝營，以及下學期的杜鵑花節、中文之夜、中文週等。 (1)學術部說明(趙弘毅) 1.私沙龍講座：目前學術部預計先舉辦三場(散文、新詩、文學教師座談)，有別於以 往嚴肅的演說講座，此次是採用更貼近講者及聽眾的方式，邀請多位年輕創作者與觀眾進 行對談。 2.讀書會：採主題式的閱讀，會在期中期末舉辦考前讀書會，並邀請學長姐來為學弟妹 解答問題、進行討論。 3.模擬學術研討會：上下學期各一場，上學期會先舉辦座談會，邀請系上教授分享個人 心得，下學期再讓同學們練習如何完成論文。此研討會舉行的目的是希望讓喜歡學術 研討或有意往學術方面發展的同學能對專業論文有更進一步的了解。 4.考古題彙整：希望能為同學建立一個完善的平台，協助關於課業上的問題。 (2)活動部說明(鄭雅耀) 大略說明活動部接下來主要舉辦的活動(耶誕舞會、文藝營、杜鵑花節、中文之夜等)， 同時歡迎有意願的同學舉辦活動部預計之外活動，並報請活動部支援，但須自行擔任總召 ，活動經費部分若欲向系學會申請補助，將會由系學會評估之後，以簡易投票形式決定 是否通過。 三、福利部說明(蔣佩伊) 1.預計在學期中至學期末舉辦意見發表反應座談會，了解同學們對於系上事務的看法及 需求。 2.將會設立網路平台，讓系上同學能有發表意見的機會(例如系服的製作等) 四、預算提報(王希文) 1.對於畢編開支的疑問： 請上屆會長解釋說明 本款項為畢業編輯在製作畢冊時的相關支出 (附錄一) 收據已交付給系學會 2.系卡的預算問題：活動部未提出預算，待預算擬定之後會以簡易投票形式決定是否通過 五、各部介紹 事務部說明(林郁文) 事務部主要職責為擬定會議時程，以及系學會的管理等。 福利部說明(蔣佩伊) 家族股部分會處理分家，同時希望讓僑生及國際學生更參與分家等活動 僑外部說明(朱先敏) 1.並未有特別活動，歡迎同學向系學會反映 2.希望讓僑外生更能夠參與系上活動，並鼓勵本地生加入僑外部 體育部說明(李孝倫) 大中盃在下學期於清大舉行。 宣傳部說明(錢佩恩) 輔助活動部及其他部的活動宣傳，負責跑班宣傳、文宣、拉贊助等，需要許多機動人力， 歡迎大家多多參與。 六、系學會費優惠方案：朱先敏 1. 提出大二繳交會費的另一項選擇：除原本的兩年1800元、四年3000元，可採用 三年2500元的繳費方式 2. 活動報名費減免：任何有向系學會要求贊助的活動皆可，每個活動會有各自的方案， 屆時會提出。 3. 講座相關優惠：會員享有優先進場的福利。 4. 另外還會有例如考古題的提供、系服、特約商家等福利會再進行討論並提出。 七、提問 1.中文之夜支出細目： 認為預估的細目有問題，與實際支出會有落差。 活動部長回覆：此預算是依照上屆的總預算資料來估的，故仍提出37600元 的預算。 2.文藝營的預算 總召回覆：文藝營預估支出為578200元，希望系學會補助30000元，等活動結束後若有 盈餘會退還給系學會。 3.某些活動未提出預算給總務部 決議： 若有額外的活動，預算將採簡易投票決定，追加預算亦採此方式。 八、投票 對於踏歌補助問題，最後通過一學年補助4000元 附錄一： 畢編支出明細 1. 簽名用筆和紙：18元 2. 燒錄照片&photoshop、indesign檔的CD片：109元 3. 燒錄照片&photoshop、indesign檔的DVD片：284元 4. 把成品光碟寄致彩峰公司的郵資(第一次校稿)：10.5元 支出共421.5元 --

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