作者: yamasitalove (罐头) 看板: Sii 标题: [公告] 全员大会会议纪录 时间: Sat Oct 10 00:32:48 2009 台大中文系九十八学年度第一次全员大会会议纪录 时间：10/9 礼拜五 地点：文院阅览室 出席人数：42人 出席人员：见出席签名表 主席：朱先敏 纪录：王冠婷 * 本次与会人数到达可审核预算人数(应到38人) 一、暑假活动与收支汇报(王希文) 概略说明系学会目前的收支状况，7~9月结算後实有余额为62153元。 二、年度计画(佘耕任) 说明本年系学会将举办的活动，包括最近即将举办的私沙龙讲座、陈鼓应先生演讲(协办)， 耶诞舞会(与学生会合办)、文艺营，以及下学期的杜鹃花节、中文之夜、中文周等。 (1)学术部说明(赵弘毅) 1.私沙龙讲座：目前学术部预计先举办三场(散文、新诗、文学教师座谈)，有别於以 往严肃的演说讲座，此次是采用更贴近讲者及听众的方式，邀请多位年轻创作者与观众进 行对谈。 2.读书会：采主题式的阅读，会在期中期末举办考前读书会，并邀请学长姐来为学弟妹 解答问题、进行讨论。 3.模拟学术研讨会：上下学期各一场，上学期会先举办座谈会，邀请系上教授分享个人 心得，下学期再让同学们练习如何完成论文。此研讨会举行的目的是希望让喜欢学术 研讨或有意往学术方面发展的同学能对专业论文有更进一步的了解。 4.考古题汇整：希望能为同学建立一个完善的平台，协助关於课业上的问题。 (2)活动部说明(郑雅耀) 大略说明活动部接下来主要举办的活动(耶诞舞会、文艺营、杜鹃花节、中文之夜等)， 同时欢迎有意愿的同学举办活动部预计之外活动，并报请活动部支援，但须自行担任总召 ，活动经费部分若欲向系学会申请补助，将会由系学会评估之後，以简易投票形式决定 是否通过。 三、福利部说明(蒋佩伊) 1.预计在学期中至学期末举办意见发表反应座谈会，了解同学们对於系上事务的看法及 需求。 2.将会设立网路平台，让系上同学能有发表意见的机会(例如系服的制作等) 四、预算提报(王希文) 1.对於毕编开支的疑问： 请上届会长解释说明 本款项为毕业编辑在制作毕册时的相关支出 (附录一) 收据已交付给系学会 2.系卡的预算问题：活动部未提出预算，待预算拟定之後会以简易投票形式决定是否通过 五、各部介绍 事务部说明(林郁文) 事务部主要职责为拟定会议时程，以及系学会的管理等。 福利部说明(蒋佩伊) 家族股部分会处理分家，同时希望让侨生及国际学生更参与分家等活动 侨外部说明(朱先敏) 1.并未有特别活动，欢迎同学向系学会反映 2.希望让侨外生更能够参与系上活动，并鼓励本地生加入侨外部 体育部说明(李孝伦) 大中盃在下学期於清大举行。 宣传部说明(钱佩恩) 辅助活动部及其他部的活动宣传，负责跑班宣传、文宣、拉赞助等，需要许多机动人力， 欢迎大家多多参与。 六、系学会费优惠方案：朱先敏 1. 提出大二缴交会费的另一项选择：除原本的两年1800元、四年3000元，可采用 三年2500元的缴费方式 2. 活动报名费减免：任何有向系学会要求赞助的活动皆可，每个活动会有各自的方案， 届时会提出。 3. 讲座相关优惠：会员享有优先进场的福利。 4. 另外还会有例如考古题的提供、系服、特约商家等福利会再进行讨论并提出。 七、提问 1.中文之夜支出细目： 认为预估的细目有问题，与实际支出会有落差。 活动部长回覆：此预算是依照上届的总预算资料来估的，故仍提出37600元 的预算。 2.文艺营的预算 总召回覆：文艺营预估支出为578200元，希望系学会补助30000元，等活动结束後若有 盈余会退还给系学会。 3.某些活动未提出预算给总务部 决议： 若有额外的活动，预算将采简易投票决定，追加预算亦采此方式。 八、投票 对於踏歌补助问题，最後通过一学年补助4000元 附录一： 毕编支出明细 1. 签名用笔和纸：18元 2. 烧录照片&photoshop、indesign档的CD片：109元 3. 烧录照片&photoshop、indesign档的DVD片：284元 4. 把成品光碟寄致彩峰公司的邮资(第一次校稿)：10.5元 支出共421.5元 --

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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 210.203.111.80 ※ 编辑: Anglomania 来自: 210.203.111.80 (10/18 12:30) ※ sebastien79:转录至看板 B981010XX 10/18 23:02 ※ little1i1ji:转录至看板 B911010XX 05/17 23:25