台大中文系系學會全員大會會議紀錄 時間地點：4/27@中文系閱覽室 與會人數：25人 紀錄：鄭貞文 一、未到達可審核預算人數（應到38人） 無法達成法定人數，本會先對現行預算按進行討論，作為修改的建議 二、中文之夜總召報告 總預算因場地、樂團團練而增至五萬餘。公關拉贊助金額已到一萬多。 三、中文營新宿營總召報告 和物理系合辦、已在籌備、已聯繫場地、要看學校的新生書院、體檢等排定時間。 四、未來鵑節獎金的問題 因本會議沒有決議效力，故擱置。 五、預算：中文之夜 由於場地費變貴、BAND的團練室、海報、節目單、衣物租借、拉贊的一萬元與學校補助的 兩千不足支應 =>希望能增加預算 六、提問：打算留給下一屆系學會多少錢？ 現行預算案餘款12萬餘，比去年的7萬9多，但無法保證下一屆有本屆大中盃（11萬）那樣 的收入；去年也是有8萬元的系學會費收入與中文之夜收支平衡才能留下7萬9的餘款 七、提議：收支無法平衡的狀況下，有多少錢做多少事 八、這學期的開源： 系學會費收取的狀況不如預期，將近期末，難以有其他的開源 九、是否要刪減預算？ 會刪除部份需求程度較低的預算 十、提問：踏歌現在是以什麼名義和系學會拿錢？ 系學會基本上會對系上的文藝活動都加以補助，系刊算是其中一部份 十一、學術部報告：模擬學術研討會的預算規劃 2至3位老師的車馬費：5至6千 論文資料、論文集的印刷：2千以上 希望以一萬元做為大致預估的數目 十二、系隊預算討論 解釋方案二：報名費補助由2500改為補助報名費一半 沒有其他意見 十三、宣傳系學會選舉 暫定5/13（三）截止報名參選、5/20（三）舉行選舉 5/31前新任會長需召開全員大會發表下年度預算 十四、意見：剛剛提到學術研討會；系辦有影印機可以用，應先審視系上資源， 踏歌是不是也可以利用系辦影印機？ 系辦影印機並無法進行開板印刷。在形式上踏歌編輯群決定用開本方式發行，是他們的考 量。 八千元的經費補助用於一學期，每期踏歌花費約5~6千 十五、提問：踏歌是不是系學會的刊物？如果不是為什麼可以拿系學會的錢？ 如同中文之夜或系隊，踏歌也是系上文藝活動之一，並非系學會的刊物。 十六、提議：將通訊錄以電子板發行可節省經費 十七、接下來審定預算的方法將以章程中規定的「簡易投票」進行 提議：預算需分單項審核，避免所有預算綁死 　　　　　　　可在舉辦簡易投票前一週先公告，避免缺席狀況 十八、監事的問題 舉辦簡易投票需先選出監事，由監事彙整並發表投票情形 目前尚無監事此一職位，故需在舉辦簡易投票前先至各年級選出監事 附錄一：會議當天提出的下學期預算 項目 開支 收入 鵑節補助*1 30000 去年鵑節獎品（禮券變賣） *2 8100 中文之夜 30000 踏歌 8000 系隊比賽（五隊）*3 12500 系隊器材與耗材（五隊） 5000 畢業光碟*4 320 系學會費 8000(400x20)*5 通訊錄 2500 模擬學術研討會*6 10000 學術相關活動 （講座、讀書會、書法會 等） 5000 畢業禮物 3500*7 文書與雜支 500 去年鵑節盈餘 4196 文具經費未使用*8 1005 總和 77320 52301 結餘：123786元 *1學校將自動匯入帳戶 *2目前保管於今年與去年鵑節總召處 *3分別為系壘、女籃、、女排、男籃、系羽。 　 5隊可使用的預算申請上限皆為3500（包含比賽與相關器材、耗材花費） 　（另一方案：上限2500的補助改以補助比賽半數報名費，但難以估計實際數字） *4贈送系主任等老師的費用 *5大一同學為64位，此處為估計繳交數目 *6活動詳情當天將由學術部進行說明 *7 去年製作書籤，開銷為3348元 *8此兩項為去年收入未存入帳戶，現由去年幹部保管者 　 鵑節盈餘指以文藝營帳目報鵑節的帳所得款項 附錄二：系學會章程中簡易投票相關條文 第廿三條　學期間遇有年度計畫及預算以外之臨時動議，而未及召開會員大會時，得舉辦 簡易投票表決。 第廿四條　簡易投票之目的僅在於修正年度計劃及預算通過之初未能料及之臨時狀況。 第廿五條　簡易投票由行政部門派員於各年級中舉辦，並於五個上課日內完成投票。各年 級投票結果送交監事組匯整並認定其程序有效公佈。 第廿六條　簡易投票之投票人數須達會員總數二分之一方為有效。交付投票之議案以相對 多數為決議。 --

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