台大中文系系学会全员大会会议纪录 时间地点：4/27@中文系阅览室 与会人数：25人 纪录：郑贞文 一、未到达可审核预算人数（应到38人） 无法达成法定人数，本会先对现行预算按进行讨论，作为修改的建议 二、中文之夜总召报告 总预算因场地、乐团团练而增至五万余。公关拉赞助金额已到一万多。 三、中文营新宿营总召报告 和物理系合办、已在筹备、已联系场地、要看学校的新生书院、体检等排定时间。 四、未来鹃节奖金的问题 因本会议没有决议效力，故搁置。 五、预算：中文之夜 由於场地费变贵、BAND的团练室、海报、节目单、衣物租借、拉赞的一万元与学校补助的 两千不足支应 =>希望能增加预算 六、提问：打算留给下一届系学会多少钱？ 现行预算案余款12万余，比去年的7万9多，但无法保证下一届有本届大中盃（11万）那样 的收入；去年也是有8万元的系学会费收入与中文之夜收支平衡才能留下7万9的余款 七、提议：收支无法平衡的状况下，有多少钱做多少事 八、这学期的开源： 系学会费收取的状况不如预期，将近期末，难以有其他的开源 九、是否要删减预算？ 会删除部份需求程度较低的预算 十、提问：踏歌现在是以什麽名义和系学会拿钱？ 系学会基本上会对系上的文艺活动都加以补助，系刊算是其中一部份 十一、学术部报告：模拟学术研讨会的预算规划 2至3位老师的车马费：5至6千 论文资料、论文集的印刷：2千以上 希望以一万元做为大致预估的数目 十二、系队预算讨论 解释方案二：报名费补助由2500改为补助报名费一半 没有其他意见 十三、宣传系学会选举 暂定5/13（三）截止报名参选、5/20（三）举行选举 5/31前新任会长需召开全员大会发表下年度预算 十四、意见：刚刚提到学术研讨会；系办有影印机可以用，应先审视系上资源， 踏歌是不是也可以利用系办影印机？ 系办影印机并无法进行开板印刷。在形式上踏歌编辑群决定用开本方式发行，是他们的考 量。 八千元的经费补助用於一学期，每期踏歌花费约5~6千 十五、提问：踏歌是不是系学会的刊物？如果不是为什麽可以拿系学会的钱？ 如同中文之夜或系队，踏歌也是系上文艺活动之一，并非系学会的刊物。 十六、提议：将通讯录以电子板发行可节省经费 十七、接下来审定预算的方法将以章程中规定的「简易投票」进行 提议：预算需分单项审核，避免所有预算绑死 　　　　　　　可在举办简易投票前一周先公告，避免缺席状况 十八、监事的问题 举办简易投票需先选出监事，由监事汇整并发表投票情形 目前尚无监事此一职位，故需在举办简易投票前先至各年级选出监事 附录一：会议当天提出的下学期预算 项目 开支 收入 鹃节补助*1 30000 去年鹃节奖品（礼券变卖） *2 8100 中文之夜 30000 踏歌 8000 系队比赛（五队）*3 12500 系队器材与耗材（五队） 5000 毕业光碟*4 320 系学会费 8000(400x20)*5 通讯录 2500 模拟学术研讨会*6 10000 学术相关活动 （讲座、读书会、书法会 等） 5000 毕业礼物 3500*7 文书与杂支 500 去年鹃节盈余 4196 文具经费未使用*8 1005 总和 77320 52301 结余：123786元 *1学校将自动汇入帐户 *2目前保管於今年与去年鹃节总召处 *3分别为系垒、女篮、、女排、男篮、系羽。 　 5队可使用的预算申请上限皆为3500（包含比赛与相关器材、耗材花费） 　（另一方案：上限2500的补助改以补助比赛半数报名费，但难以估计实际数字） *4赠送系主任等老师的费用 *5大一同学为64位，此处为估计缴交数目 *6活动详情当天将由学术部进行说明 *7 去年制作书签，开销为3348元 *8此两项为去年收入未存入帐户，现由去年干部保管者 　 鹃节盈余指以文艺营帐目报鹃节的帐所得款项 附录二：系学会章程中简易投票相关条文 第廿三条　学期间遇有年度计画及预算以外之临时动议，而未及召开会员大会时，得举办 简易投票表决。 第廿四条　简易投票之目的仅在於修正年度计划及预算通过之初未能料及之临时状况。 第廿五条　简易投票由行政部门派员於各年级中举办，并於五个上课日内完成投票。各年 级投票结果送交监事组汇整并认定其程序有效公布。 第廿六条　简易投票之投票人数须达会员总数二分之一方为有效。交付投票之议案以相对 多数为决议。 --

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