系學會人力招募說明會 時間：１／１８下午三點十五分 地點：系學會辦 與會人員：吳嘉浤、鄭貞文、王介平、鄭紀威 記錄：鄭貞文 會議記錄： 一、所謂系學會 1、系學會的合法地位 ⊙作為同學統一的發聲管道 ⊙中文系雖與文學院密不可分，但文院學生會與系學會關連稀薄 2、功能 　⊙凝聚中文系群體認同、連結 以活動為主的導向，卻可能忽略更多元的需求 ⊙反映學生意見 e.g. 選課問題、空間使用 ⊙師生之間 　　是否能透過系學會尋找師生的接點？ 3、資源 　⊙人力 　　活動/其他事務失衡的狀況需改善 　⊙經費 收入：系學會費、拉贊助 支出：活動經費、系隊、演講等 4、各部門 ⊙學術部 讀書會（輕鬆/扎實取向） 文化板的經營（NTUCSA_CUL） 文化之旅（上屆有規劃故宮等地） 文化工作坊（詢問陳志信師想法） 模擬學術研討會（小論文發表，老師講評，亦可以做到師生關係的連結） 　 ⊙活動部 迎新宿營、文藝營、中文之夜、中文週（大活動） 　　舞會、系卡、和他系合作 ⊙公關宣傳部 　　結合的原因：拉贊助的部分最後通常是各活動自行處理 　　希望招募適合跑斑宣傳、接洽商家人才 ⊙財務部 　　要求明確、做到監控的角色。（錢不是系學會是大家的，務要謹慎） ⊙僑外部 　　今年大一外籍學生改開國際學士班，與本地生互動減少 　　國際學生不只想要學中文，也想要學更深入的課程，但或許因為國際學士班的課程而 阻礙=>僑外部幫助 ⊙體育部 　　各項體育活動 ⊙福利部 反映學生的課程與空間需要，持續關注而不被動 　　（教評會後，新聘講師對系上的幫助為？） 提問： （箭頭為回答部份） 經費如何使用？ =>在學期初的全員大會由大家一起討論經費的分配 =>財務部要確實核對預算與核銷的金額，避免開支膨脹 系學會費怎麼收？ =>下學期委託大一班代收，原則上是每年收，量出為入 或許會有經費不足的問題？ =>本學期經費使用需考量至暑假的迎新宿營 （將會參考別系的標準） 　大三大四不想交：為什麼？該怎麼做？為他們做事情、從低年級開始建立系　　　　　 　　　　　　　　　學會對整個系的連結。 　系學會費的收取標準最後要交由全員大會討論。 系刊踏歌 =>第四權的角色（確認當初與會者的共識） 　踏歌目前還未真能討論系上重要事務 要求月訊能與系上更多連結，真正扮演中文系媒體的角色 不只呈現活動後結果，是否能展現更多籌備的面貌甚至協助招募？ 如果有人想要了解活動籌備現況、活動招募要用什麼管道？系學會如何呈現目前的工作內 容？ =>應於系學會板討論 =>針對重要事項於板上作宣佈 =>招募以跑班發人力格最為有效 活動 活動的主辦／協辦問題？ =>由於本屆系學會性質不同，故改為協辦 如果經費不足，還要辦活動嗎？ =>應考量更多因素 為什麼要辦活動？ =>以系上的需求為主 （注意：活動經費必定會排擠掉其他部分的經費） =>應以現有經費作全面考量 =>活動的辦與不辦，經由開會取得共識 　 二、下學期規劃 1、活動問題 =>藉由中文之夜、中文周的學長姐經驗傳承會找出幹部 2、藝文活動 =>讀書會（系辦找研究生來帶，但比較沒有自主性） =>延續新潮的藝文分享活動 3、經費分配（系隊、系刊、活動） 問：為什麼要補助系隊？系隊隸屬於系學會嗎？系隊代表系上嗎？ => 系隊也是中文系上一部份的人的生活，問題在於要以什麼名義補助、要補助多少 4、全員大會 =>經由公聽會達成經費使用的共識 =>系學會成員要在之前組織好 後續處理： 1中文之夜活動籌備借場 二活已開放借用，需趕快搶場 2系學會共用部份清潔： 需與其他三系討論輪值表 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.4.234 ※ bomb621:轉錄至看板 B941010XX 01/19 12:05 ※ bomb621:轉錄至看板 B951010XX 01/19 12:06 ※ bomb621:轉錄至看板 B961010XX 01/19 12:06