系学会人力招募说明会 时间：１／１８下午三点十五分 地点：系学会办 与会人员：吴嘉浤、郑贞文、王介平、郑纪威 记录：郑贞文 会议记录： 一、所谓系学会 1、系学会的合法地位 ⊙作为同学统一的发声管道 ⊙中文系虽与文学院密不可分，但文院学生会与系学会关连稀薄 2、功能 　⊙凝聚中文系群体认同、连结 以活动为主的导向，却可能忽略更多元的需求 ⊙反映学生意见 e.g. 选课问题、空间使用 ⊙师生之间 　　是否能透过系学会寻找师生的接点？ 3、资源 　⊙人力 　　活动/其他事务失衡的状况需改善 　⊙经费 收入：系学会费、拉赞助 支出：活动经费、系队、演讲等 4、各部门 ⊙学术部 读书会（轻松/扎实取向） 文化板的经营（NTUCSA_CUL） 文化之旅（上届有规划故宫等地） 文化工作坊（询问陈志信师想法） 模拟学术研讨会（小论文发表，老师讲评，亦可以做到师生关系的连结） 　 ⊙活动部 迎新宿营、文艺营、中文之夜、中文周（大活动） 　　舞会、系卡、和他系合作 ⊙公关宣传部 　　结合的原因：拉赞助的部分最後通常是各活动自行处理 　　希望招募适合跑斑宣传、接洽商家人才 ⊙财务部 　　要求明确、做到监控的角色。（钱不是系学会是大家的，务要谨慎） ⊙侨外部 　　今年大一外籍学生改开国际学士班，与本地生互动减少 　　国际学生不只想要学中文，也想要学更深入的课程，但或许因为国际学士班的课程而 阻碍=>侨外部帮助 ⊙体育部 　　各项体育活动 ⊙福利部 反映学生的课程与空间需要，持续关注而不被动 　　（教评会後，新聘讲师对系上的帮助为？） 提问： （箭头为回答部份） 经费如何使用？ =>在学期初的全员大会由大家一起讨论经费的分配 =>财务部要确实核对预算与核销的金额，避免开支膨胀 系学会费怎麽收？ =>下学期委托大一班代收，原则上是每年收，量出为入 或许会有经费不足的问题？ =>本学期经费使用需考量至暑假的迎新宿营 （将会参考别系的标准） 　大三大四不想交：为什麽？该怎麽做？为他们做事情、从低年级开始建立系　　　　　 　　　　　　　　　学会对整个系的连结。 　系学会费的收取标准最後要交由全员大会讨论。 系刊踏歌 =>第四权的角色（确认当初与会者的共识） 　踏歌目前还未真能讨论系上重要事务 要求月讯能与系上更多连结，真正扮演中文系媒体的角色 不只呈现活动後结果，是否能展现更多筹备的面貌甚至协助招募？ 如果有人想要了解活动筹备现况、活动招募要用什麽管道？系学会如何呈现目前的工作内 容？ =>应於系学会板讨论 =>针对重要事项於板上作宣布 =>招募以跑班发人力格最为有效 活动 活动的主办／协办问题？ =>由於本届系学会性质不同，故改为协办 如果经费不足，还要办活动吗？ =>应考量更多因素 为什麽要办活动？ =>以系上的需求为主 （注意：活动经费必定会排挤掉其他部分的经费） =>应以现有经费作全面考量 =>活动的办与不办，经由开会取得共识 　 二、下学期规划 1、活动问题 =>藉由中文之夜、中文周的学长姐经验传承会找出干部 2、艺文活动 =>读书会（系办找研究生来带，但比较没有自主性） =>延续新潮的艺文分享活动 3、经费分配（系队、系刊、活动） 问：为什麽要补助系队？系队隶属於系学会吗？系队代表系上吗？ => 系队也是中文系上一部份的人的生活，问题在於要以什麽名义补助、要补助多少 4、全员大会 =>经由公听会达成经费使用的共识 =>系学会成员要在之前组织好 後续处理： 1中文之夜活动筹备借场 二活已开放借用，需赶快抢场 2系学会共用部份清洁： 需与其他三系讨论轮值表 --

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