**以下記錄皆是當場寫成，有誤煩提醒修正，先在此說聲抱歉。 也非所有人之言都有記錄到，沒記到並不是你沒發言，可能發言和其他人有重複， 或其他人更完整而納入。 時間：96年06月21日 13:00-16:00 主席:李欣華 紀錄:黃馨儀 出席者:林質安、汪琪、高逢銘、江昺崙、黃奕豪、吳毓純、何宗翰、洪道安、陳韋宏 　　 王怡苹、黃繼葵、胡頎、劉正熙、劉晏瑜、邱璿任、吳嘉浤、謝友翔、陳璽安 劉長安、許涵、王介平、盧怡妗 共22人 　　　　　　 列席者:何寄澎主任、張怡茵助教、劉亞柏(課活組) 李慰祖、侑昇(研究生) 共5人 ----------------------------------------------------------------------------- 主席: 本會議乃因應系學會兩次選舉失敗而生。第一次失敗因選務疏失，公告與實情不符， 選舉無效；第二次選舉因為過門檻並未選出候選人。 原欲舉辦第三次選舉，可因B84規章未規定選舉門檻，又有質疑言系學會不因自訂門檻 (二次選舉將B93規章解釋為習慣法行之改選)，是以原本決定將二次選舉送交學生法庭審理 。但學生法庭9月才開庭，無法解決當下問題。又假使法庭裁定候選人當選，則無尊重投票 選民，故決定選出一代理人，由B95系學會任，解決暑假過渡時期的會務，並重修章程於開學 後行改選。 侑昇: 代理職不能有"政策決定"，只有行政權，無法更訂法條。 現既已因章程問題不能選出下一屆，因先行文之課活組，以特殊情形提延任，待延任後 再依B84章程修法。若課活組不允許延任至7/31後，應盡速修法。 主席: 現在延任問題為章程規定任期只有ㄧ年，又會長疲憊不欲再延任。 而在7/31前修章程有難度。 侑昇: 會長可掛名，事情由會員分配，這是內部問題，只要有人願意做即可。可倘會長卸任， 但代理人即成看守內閣，只有行政權。 亞柏: 課活組立場希望能型學生自治，代理人實不合社團組織法，但只要社團老師核章即可， 畢竟無法查。而課活組能同意任期延至9月，但需知系學會負責人好行連絡。 侑昇: 會長暑假其實無太大責任，宿營、大中盃皆有總召，其他事項找好人分擔即可。會長 只是對未窗口，系學會完整編組即可找到負責人。 主席: 主要的議題解決。 既然可以延長任期，則暑假過渡期是能解決，得不必將選舉送交學生法庭。 9月完成修法並完成交接。 --------------------------------- 章程修訂可考慮面向 ㄧ、會費 江昺崙: 1 系學會費: 系學會最大之爭議，應當明文規定之，將其寫入章程。 許多人都因會費用途不滿足需要而否定系學會，故經費應事先規劃、並考慮預算比例之 問題。經費規劃應藉由章程規定，減少爭議。每部定ㄧ比例(活動規活動部，系隊、體 育節是體育部經費)，超出者自己想方法。 2 學生議會成立: 藉學生議會審系學會預算。班代是當然成員，其他再思何生。 胡頎Q: 經費真能反映作為?學術部有做事但花錢近乎零，若經費零是否使他人質疑學術部存在。 又倘學術部擁有預算，是否得花完才能再取得預算，如此造成浪費。 預算比例當由全員大會決定，還是由各部提出? 答: 要先提出實質性規劃才能領錢，而經費比例只是給予ㄧ上限，每年執行可再調。 但還是要想其他配套。 陳璽安: 1 第二次出來參選時有考慮到預算問題，當時希望每月皆有預算會議，班代也能參予討論 ，訊上列出。希望未來能先排好預算，完全公開。 2 之前見有人提出系學會費"分年級收，且多退少補"，還有轉系/轉學問題，以及系學會 是否當強制收費之問題。 經費試大家多，多退少補是不可能行。又常常活動會問有無交系學會費給予優惠，但 怎麼確定有無繳交?又大概都只差50元，有無交有差嗎?應把差別做出來。 黃繼葵: 贊成款項ㄧ次收齊，減少收帳麻煩。但應訂定退費細節。 二、章程修訂方法 主席: 修章程是經由全員大會，還是由一組人馬負責，或是由ㄧ人寫? 李慰祖: 應當藉B84章程29條修，17條復決之。 江昺崙: 應特別成立修章程組織。 先經全員大會決定走向，班代修法，全員復決。 黃馨儀: 因先讓全班之班代的重要性、其所參與之議題，各年級才能擇出適合的班代。 大二以上能參予修法，至複決時能有大一加入。 李慰祖: 建議由29條第3點修法，開學後召開兩次全員大會。第一次討論修正草稿，看草稿有無 問題；第二次大會複決。 主席: 班代真有民意基礎嗎? 李慰祖: 不論有無民意基礎，至少複決時能反映民意。 -------------------------------------- 主任: 要先走了，這只是我的想法，供大家參考。 1 交至課活組的報告當一起完成。 2 開會請勿漫談，當有會議流程。 3 此會議似無效力，出席人數不多。 4 ㄧ定要有會員名單，很多事情都要合理，對會員、非會員要做區別。 如會員證、沒交會費不能參與活動。 5 對系學會要有共識，知道非所有作為都會順己意。 繳了最不可能退，分年級收比較不麻煩。 6 不通的事情、要求就別理會。 -------------------------------------- 三、學生議會 江昺崙: 學生議會應放入章程。班代則要進議會或系學會。 學生議會須另闢一新條文。 李慰祖: 議會應成立一新的組織章程。監督系學會。 助教: 可以請上一屆學長姐當顧問審核。 李慰祖: 這樣似乎有嫌疑。參與基數大能有不同聲音。有不滿可向議會提，或是參選議員。 主席: 系上同學在參與系學會後還有人力參與議會嗎? 李慰祖: 制度會影響走向，議會讓其他人有參與切入點，是意見直接表達窗口。 學生法全是第三權。 --

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