**以下记录皆是当场写成，有误烦提醒修正，先在此说声抱歉。 也非所有人之言都有记录到，没记到并不是你没发言，可能发言和其他人有重复， 或其他人更完整而纳入。 时间：96年06月21日 13:00-16:00 主席:李欣华 纪录:黄馨仪 出席者:林质安、汪琪、高逢铭、江昺仑、黄奕豪、吴毓纯、何宗翰、洪道安、陈韦宏 　　 王怡苹、黄继葵、胡颀、刘正熙、刘晏瑜、邱璿任、吴嘉浤、谢友翔、陈玺安 刘长安、许涵、王介平、卢怡妗 共22人 　　　　　　 列席者:何寄澎主任、张怡茵助教、刘亚柏(课活组) 李慰祖、侑昇(研究生) 共5人 ----------------------------------------------------------------------------- 主席: 本会议乃因应系学会两次选举失败而生。第一次失败因选务疏失，公告与实情不符， 选举无效；第二次选举因为过门槛并未选出候选人。 原欲举办第三次选举，可因B84规章未规定选举门槛，又有质疑言系学会不因自订门槛 (二次选举将B93规章解释为习惯法行之改选)，是以原本决定将二次选举送交学生法庭审理 。但学生法庭9月才开庭，无法解决当下问题。又假使法庭裁定候选人当选，则无尊重投票 选民，故决定选出一代理人，由B95系学会任，解决暑假过渡时期的会务，并重修章程於开学 後行改选。 侑昇: 代理职不能有"政策决定"，只有行政权，无法更订法条。 现既已因章程问题不能选出下一届，因先行文之课活组，以特殊情形提延任，待延任後 再依B84章程修法。若课活组不允许延任至7/31後，应尽速修法。 主席: 现在延任问题为章程规定任期只有ㄧ年，又会长疲惫不欲再延任。 而在7/31前修章程有难度。 侑昇: 会长可挂名，事情由会员分配，这是内部问题，只要有人愿意做即可。可倘会长卸任， 但代理人即成看守内阁，只有行政权。 亚柏: 课活组立场希望能型学生自治，代理人实不合社团组织法，但只要社团老师核章即可， 毕竟无法查。而课活组能同意任期延至9月，但需知系学会负责人好行连络。 侑昇: 会长暑假其实无太大责任，宿营、大中盃皆有总召，其他事项找好人分担即可。会长 只是对未窗口，系学会完整编组即可找到负责人。 主席: 主要的议题解决。 既然可以延长任期，则暑假过渡期是能解决，得不必将选举送交学生法庭。 9月完成修法并完成交接。 --------------------------------- 章程修订可考虑面向 ㄧ、会费 江昺仑: 1 系学会费: 系学会最大之争议，应当明文规定之，将其写入章程。 许多人都因会费用途不满足需要而否定系学会，故经费应事先规划、并考虑预算比例之 问题。经费规划应藉由章程规定，减少争议。每部定ㄧ比例(活动规活动部，系队、体 育节是体育部经费)，超出者自己想方法。 2 学生议会成立: 藉学生议会审系学会预算。班代是当然成员，其他再思何生。 胡颀Q: 经费真能反映作为?学术部有做事但花钱近乎零，若经费零是否使他人质疑学术部存在。 又倘学术部拥有预算，是否得花完才能再取得预算，如此造成浪费。 预算比例当由全员大会决定，还是由各部提出? 答: 要先提出实质性规划才能领钱，而经费比例只是给予ㄧ上限，每年执行可再调。 但还是要想其他配套。 陈玺安: 1 第二次出来参选时有考虑到预算问题，当时希望每月皆有预算会议，班代也能参予讨论 ，讯上列出。希望未来能先排好预算，完全公开。 2 之前见有人提出系学会费"分年级收，且多退少补"，还有转系/转学问题，以及系学会 是否当强制收费之问题。 经费试大家多，多退少补是不可能行。又常常活动会问有无交系学会费给予优惠，但 怎麽确定有无缴交?又大概都只差50元，有无交有差吗?应把差别做出来。 黄继葵: 赞成款项ㄧ次收齐，减少收帐麻烦。但应订定退费细节。 二、章程修订方法 主席: 修章程是经由全员大会，还是由一组人马负责，或是由ㄧ人写? 李慰祖: 应当藉B84章程29条修，17条复决之。 江昺仑: 应特别成立修章程组织。 先经全员大会决定走向，班代修法，全员复决。 黄馨仪: 因先让全班之班代的重要性、其所参与之议题，各年级才能择出适合的班代。 大二以上能参予修法，至复决时能有大一加入。 李慰祖: 建议由29条第3点修法，开学後召开两次全员大会。第一次讨论修正草稿，看草稿有无 问题；第二次大会复决。 主席: 班代真有民意基础吗? 李慰祖: 不论有无民意基础，至少复决时能反映民意。 -------------------------------------- 主任: 要先走了，这只是我的想法，供大家参考。 1 交至课活组的报告当一起完成。 2 开会请勿漫谈，当有会议流程。 3 此会议似无效力，出席人数不多。 4 ㄧ定要有会员名单，很多事情都要合理，对会员、非会员要做区别。 如会员证、没交会费不能参与活动。 5 对系学会要有共识，知道非所有作为都会顺己意。 缴了最不可能退，分年级收比较不麻烦。 6 不通的事情、要求就别理会。 -------------------------------------- 三、学生议会 江昺仑: 学生议会应放入章程。班代则要进议会或系学会。 学生议会须另辟一新条文。 李慰祖: 议会应成立一新的组织章程。监督系学会。 助教: 可以请上一届学长姐当顾问审核。 李慰祖: 这样似乎有嫌疑。参与基数大能有不同声音。有不满可向议会提，或是参选议员。 主席: 系上同学在参与系学会後还有人力参与议会吗? 李慰祖: 制度会影响走向，议会让其他人有参与切入点，是意见直接表达窗口。 学生法全是第三权。 --

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