ㄜ......雖然說當天剛好衝到跨年 但還是很希望大家能夠來參加一下,因為此次大會有個很重要的決策: 因為大二幹部過少,在整個社團正常運作上顯得困難重重 故決定培養大一社員能夠以後在交接幹部上能夠很快地上軌道 方法是------在各幹部下成立助手小組,成員以大一為主,說明如表~~ ┌ 文書 ── 文書組 │ 社長 ─── 副社長 ─┼ 公關 ── 公關組 │ ├ 秘書組 │ └ 總務(幹部從缺,其部門暫由副社長代理) ── 總務組 說明： 1.權限由左而右,愈左者權限愈大 (ex.社長不在由副社決策,社長與副社均不在時由幹部聯合決策) 2.文書與公關均有大二幹部帶領(文書:簡嘉佑 ; 公關:洪澤安) 秘書組則直接由社長(沈學聰)與副社長(吳致盛)帶領 3.各組助手約三到四名,由帶領幹部自己增減(大會當天決定徵選人數) 4.成立助手小組目的：培養大一社員參與社團事務的熱心. 以及能在幹部事務繁忙時能使社團正常運作! 5.各組事務大略說明： 秘書組---準備社團申辦活動.借場地時所需文件以及申辦程序 接恰社團對外之關係(如文化協會與其他大專院校等) 接恰社團對學校之關係(主要為課外活動組,次為其他社團) 其他社長.副社長權限內之事務 文書組---整理社團歷史資料(開會記錄.社團聯展與社團評鑑以往資料) 整理社課講義.必要時得編作成本 如有時間及計畫可編輯社刊發行 整理社內賽及社團對外競賽之資料 (選手資料.記錄棋譜與自戰解說.戰情分析等等) 保留社團研究之資料(如批兔社版之棋藝相關資料) 公關組---輔助秘書組之社團對外關係 籌畫準備社團活動如社遊.聚餐.聯誼等等,或是邀請名人蒞臨 社團重要活動時得聯絡各社員相關資訊 總務組---社產保管(計時鐘管理.社團棋譜管理與借還記錄.獎盃保管) 社辦定期整理(主要為獎盃之保存) 社團財務記錄整理 棋橋藝室財物之管理(例如與其他共用社團合買新桌椅等等) PS.以上為我替各部門畫分的相關事務,或許有些比較不清楚的, 歡迎提出意見發問唷!!! 6.參加各條件：只要有心,人人都是社團幹部!! 另外如果有熱心的話還可以跨部門參加!! 開放登記加入時間 ---- 12/31期末社員大會 主持人：社長 時間：預計晚上七點開始 希望大家能踴躍參加唷.....^_^ --

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