作者flysnowpoet (情定复兴南路....)
看板NTUCHESS
标题[情报] 预告一下期末社员大会
时间Sun Dec 28 00:52:58 2003
ㄜ......虽然说当天刚好冲到跨年
但还是很希望大家能够来参加一下,因为此次大会有个很重要的决策:
因为大二干部过少,在整个社团正常运作上显得困难重重
故决定培养大一社员能够以後在交接干部上能够很快地上轨道
方法是------在各干部下成立助手小组,成员以大一为主,说明如表~~
┌ 文书 ── 文书组
│
社长 ─── 副社长 ─┼ 公关 ── 公关组
│
├ 秘书组
│
└ 总务(干部从缺,其部门暂由副社长代理) ── 总务组
说明：
1.权限由左而右,愈左者权限愈大
(ex.社长不在由副社决策,社长与副社均不在时由干部联合决策)
2.文书与公关均有大二干部带领(文书:简嘉佑 ; 公关:洪泽安)
秘书组则直接由社长(沈学聪)与副社长(吴致盛)带领
3.各组助手约三到四名,由带领干部自己增减(大会当天决定徵选人数)
4.成立助手小组目的：培养大一社员参与社团事务的热心.
以及能在干部事务繁忙时能使社团正常运作!
5.各组事务大略说明：
秘书组---准备社团申办活动.借场地时所需文件以及申办程序
接恰社团对外之关系(如文化协会与其他大专院校等)
接恰社团对学校之关系(主要为课外活动组,次为其他社团)
其他社长.副社长权限内之事务
文书组---整理社团历史资料(开会记录.社团联展与
社团评监以往资料)
整理社课讲义.必要时得编作成本
如有时间及计画可编辑社刊发行
整理社内赛及社团对外竞赛之资料
(选手资料.记录棋谱与自战解说.战情分析等等)
保留社团研究之资料(如批兔社版之棋艺相关资料)
公关组---辅助秘书组之社团对外关系
筹画准备社团活动如社游.聚餐.联谊等等,或是邀请名人莅临
社团重要活动时得联络各社员相关资讯
总务组---社产保管(计时钟管理.社团棋谱管理与借还记录.奖盃保管)
社办定期整理(主要为奖盃之保存)
社团财务记录整理
棋桥艺室财物之管理(例如与其他共用社团合买新桌椅等等)
PS.以上为我替各部门画分的相关事务,或许有些比较不清楚的, 欢迎提出意见发问唷!!!
6.参加各条件：只要有心,人人都是社团干部!!
另外如果有热心的话还可以跨部门参加!!
开放登记加入时间 ----
12/31期末社员大会
主持人：社长
时间：预计晚上七点开始
希望大家能踊跃参加唷.....^_^
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◆ From: 140.112.243.87
1F：→ aiyu:嗯嗯...看到了 推 61.223.122.166 12/28
2F：→ yondersky:不搞乌扥邦主义吗？ 推 218.167.161.42 12/28
3F：→ foxer:连这也要辩论吗? 推 210.68.150.235 12/28
4F：→ yondersky:嘿嘿 推 218.167.161.42 12/28
5F：→ yondersky:以前松山就是乌扥邦...美好的国度ㄚ~ 推 218.167.161.42 12/28
6F：→ aiyu:呵呵...那以前台中一中算是独裁喽...!! 推 61.223.122.166 12/28
7F：→ Egriawei:那要顺便去跨年...? 推 61.224.105.122 12/28
8F：→ nervouschang:good idea!! 可是没有女生 推 218.166.37.206 12/28
9F：→ Egriawei:.....色! 推 61.224.105.122 12/28
10F：→ aiyu:ㄝ...去跨年喔...如果有人要去我就跟吧... 推 61.223.122.166 12/29
11F：→ aiyu:如果没人要去...我就回台中一中看园游会吧 推 61.223.122.166 12/29
12F：→ aiyu:回去看看以前的众多学弟们... 推 61.223.122.166 12/29
13F：→ yondersky:我知道哪里有比较多女生 推 218.167.169.1 12/29
14F：→ nervouschang:哪里? 推 218.166.33.241 12/29
15F：→ circular33:对呀,松山乃乌托邦,才是最好的学习环境 推 61.62.92.88 12/29