作者: mozart (…最後的咖啡店…) 看板: AUC 標題: 大學博覽會 一籌 會議記錄 時間: Tue Jul 9 04:21:43 2002 　　　　　　　　　　全國大專聯合彰友會會議記錄 會議名稱：大學博覽會一籌 會議地點：國立彰化高中 科教大樓地下室 會議日期：91年7月8日星期一 主席：黃鴻棋　　　　　記錄：楊家宏 應到學校：45所　　實到學校：43所＋所有老人　　缺席學校：中山、陽明 一、各組討論：(依各組進度討論) 二、組長報告： 　1.活動組： 　　(1)活動當天各校要兩名工人，在二籌前要開出名單。 　　(2)當天活動流程： 8:00~9:00　開放各校佈置 8:20~ 集合各校工作人員 9:00~ 開放學生入場 9:30~10:00 開幕式 10:00~16:30 落點分析 16:30~ 閉幕式 16:50~17:10 各校撤場 (3)預計演講時間：第一場10:00~11:30 第二場14:00~15:30 (4)8:30之前開放各校進場佈置 (5)工人工作職責：清潔、場佈、場控、交通控管 2.美宣組： 　 (1)宣傳海報： (a)以較小的字寫參加大博之學校。 (b)寫入贊助較大金額的贊助場商。 (c)印一刷500張。 (d)在二籌前作出底稿。 (e)由元智、育達、清大、中華、中央負責。 (2)公關海報： (a)寫入贊助較小金額的贊助場商。 (b)由中華負責。 (3)活動用海報： (a)簽到處、服務處由中原負責。 (b)醫療處、垃圾分類由中央負責。 (c)演講海報由竹師負責。 　 (d)要和活動組協調。 (4)學生邀請卡(今年應屆畢業生)： (a)已確定人數學校…彰中、彰女、溪湖。 (b)未確定人數學校…精誠、文興、員中、正德、培元 (c)二籌以前要作出。 (d)由北大、清大、育達負責。 (5)工人名牌： (a)寫『全國大專聯合彰友會 工作證』 (b)名牌數量未確定。 (c)由交大、元智負責。 (6)工作服： (a)以不超過五個顏色為原則。 (b)預計由『幾合學』公司製作。 (c)在二籌前要告知衣服的size。 (d)由北大、竹師、中原負責。 (7)店家來賓邀請卡： (a)預計由『中興印刷』制作。 (b)由交大、中央負責。 (8)感謝狀： (a)預計由『中興印刷』制作。 (b)感謝狀格式統一，且為較正式的。 (c)由中華、中原負責。 (9)地標、標題： (a)路線圖、活動流程圖、地標由育達負責。 (b)標題由北大負責。 (c)要跟活動組確認。 (10)DM(A4)： (a)要跟公關組確認。 (b)二籌以前：人力、對象 (c)預計印500張。 (11)會議記錄：由育達負責。 3.公關組： (1)對外活動籌措經費。 (2)如果各校須要公文，請盡快跟公關組說，在二籌以前會發給各校代表。 (3)開會地點由公關組、器材組共同決定會回報執行長，並通知各組長，由各組長自行通 知。 4.總務組： (1)各組購買物品收據請少於5000元，若多於5000元，請分開開收據，以免查帳。 (2)各組請編列預算，以便總務組預估。 (3)購物之收據『務必』蓋店章，方能向總務組領錢。 (4)二籌時將發『請款單』。 5.器材組： (1)場地租借：由世新負責。 (2)物品：由花師、淡江、實踐、輔大負責。 (3)場管： (a)包括場佈、場復。 (b)由師大、台大、東吳、大同、海大、長庚負責。 (4)演講的整個場管(7F中興樓)：由陽明負責。 (5)各組組長請快交出器材清單。 6.攝影組： (1)活動當天攝影、每校2張。 (2)在迎茶一籌時，照片加洗。 (3)當天請穿著特殊。 三、動議： 1.午餐的問題：　　決議：不準備午餐。 2.各校資料問題：　決議：是否請各校在重寄資料，或是去中區大博拿。 3.是否要制作一件全彰的會服(交替期為全彰幹訓時)，並希望在迎茶前做出來： 　 決議：決定要制作全彰會服，並讓各校委員進行投稿，並在迎茶零籌前結束投稿，投稿 費500元。(備註：有效票數為43票) 4.各校支援的人力，服裝問題如何解決： 決議：工人為一小時輪一班，工作服由全彰提供，一校兩件，如往後要全彰會服，必須 要用購買的。而在活動會後，工人必須幫助器材組撒場。且名牌上要標上各組名稱C -- Origin: . . 戀戀半線情 140.113.87.55 作者 mozart 來自: _▲_◢◣◢◣___ hua.twbbs.org dial478-ch.hitron.net -- Origin: . . 戀戀半線情 140.113.87.55 作者 suzu 來自: _▲_◢◣◢◣___ hua.twbbs.org 211.22.185.217