作者: mozart (…最後的咖啡店…) 看板: AUC 标题: 大学博览会 一筹 会议记录 时间: Tue Jul 9 04:21:43 2002 　　　　　　　　　　全国大专联合彰友会会议记录 会议名称：大学博览会一筹 会议地点：国立彰化高中 科教大楼地下室 会议日期：91年7月8日星期一 主席：黄鸿棋　　　　　记录：杨家宏 应到学校：45所　　实到学校：43所＋所有老人　　缺席学校：中山、阳明 一、各组讨论：(依各组进度讨论) 二、组长报告： 　1.活动组： 　　(1)活动当天各校要两名工人，在二筹前要开出名单。 　　(2)当天活动流程： 8:00~9:00　开放各校布置 8:20~ 集合各校工作人员 9:00~ 开放学生入场 9:30~10:00 开幕式 10:00~16:30 落点分析 16:30~ 闭幕式 16:50~17:10 各校撤场 (3)预计演讲时间：第一场10:00~11:30 第二场14:00~15:30 (4)8:30之前开放各校进场布置 (5)工人工作职责：清洁、场布、场控、交通控管 2.美宣组： 　 (1)宣传海报： (a)以较小的字写参加大博之学校。 (b)写入赞助较大金额的赞助场商。 (c)印一刷500张。 (d)在二筹前作出底稿。 (e)由元智、育达、清大、中华、中央负责。 (2)公关海报： (a)写入赞助较小金额的赞助场商。 (b)由中华负责。 (3)活动用海报： (a)签到处、服务处由中原负责。 (b)医疗处、垃圾分类由中央负责。 (c)演讲海报由竹师负责。 　 (d)要和活动组协调。 (4)学生邀请卡(今年应届毕业生)： (a)已确定人数学校…彰中、彰女、溪湖。 (b)未确定人数学校…精诚、文兴、员中、正德、培元 (c)二筹以前要作出。 (d)由北大、清大、育达负责。 (5)工人名牌： (a)写『全国大专联合彰友会 工作证』 (b)名牌数量未确定。 (c)由交大、元智负责。 (6)工作服： (a)以不超过五个颜色为原则。 (b)预计由『几合学』公司制作。 (c)在二筹前要告知衣服的size。 (d)由北大、竹师、中原负责。 (7)店家来宾邀请卡： (a)预计由『中兴印刷』制作。 (b)由交大、中央负责。 (8)感谢状： (a)预计由『中兴印刷』制作。 (b)感谢状格式统一，且为较正式的。 (c)由中华、中原负责。 (9)地标、标题： (a)路线图、活动流程图、地标由育达负责。 (b)标题由北大负责。 (c)要跟活动组确认。 (10)DM(A4)： (a)要跟公关组确认。 (b)二筹以前：人力、对象 (c)预计印500张。 (11)会议记录：由育达负责。 3.公关组： (1)对外活动筹措经费。 (2)如果各校须要公文，请尽快跟公关组说，在二筹以前会发给各校代表。 (3)开会地点由公关组、器材组共同决定会回报执行长，并通知各组长，由各组长自行通 知。 4.总务组： (1)各组购买物品收据请少於5000元，若多於5000元，请分开开收据，以免查帐。 (2)各组请编列预算，以便总务组预估。 (3)购物之收据『务必』盖店章，方能向总务组领钱。 (4)二筹时将发『请款单』。 5.器材组： (1)场地租借：由世新负责。 (2)物品：由花师、淡江、实践、辅大负责。 (3)场管： (a)包括场布、场复。 (b)由师大、台大、东吴、大同、海大、长庚负责。 (4)演讲的整个场管(7F中兴楼)：由阳明负责。 (5)各组组长请快交出器材清单。 6.摄影组： (1)活动当天摄影、每校2张。 (2)在迎茶一筹时，照片加洗。 (3)当天请穿着特殊。 三、动议： 1.午餐的问题：　　决议：不准备午餐。 2.各校资料问题：　决议：是否请各校在重寄资料，或是去中区大博拿。 3.是否要制作一件全彰的会服(交替期为全彰干训时)，并希望在迎茶前做出来： 　 决议：决定要制作全彰会服，并让各校委员进行投稿，并在迎茶零筹前结束投稿，投稿 费500元。(备注：有效票数为43票) 4.各校支援的人力，服装问题如何解决： 决议：工人为一小时轮一班，工作服由全彰提供，一校两件，如往後要全彰会服，必须 要用购买的。而在活动会後，工人必须帮助器材组撒场。且名牌上要标上各组名称C -- Origin: . . 恋恋半线情 140.113.87.55 作者 mozart 来自: _▲_◢◣◢◣___ hua.twbbs.org dial478-ch.hitron.net -- Origin: . . 恋恋半线情 140.113.87.55 作者 suzu 来自: _▲_◢◣◢◣___ hua.twbbs.org 211.22.185.217