期末演奏籌備會議 時間：1999.4.12 6:30pm 主席：明偉 記錄：奕穎 一、.工作列表 學術 安排演奏者、曲目介紹、版上公告、曲目介紹格式、要記得找老師 活動 主持、場務、錄影、錄音、照像（至少兩臺傻瓜、左右各一） 公關 確定二活場地使用時間（需要彩排、結束時間）、送花（注意來源） 接待（新生）、拉贊助、廣告、寄公關函、送補助公文 宣傳 寫黑板、海報（16張）、bbs宣傳、會場佈置、製作公關函、指 標（二活容易認錯路） 文書 節目單，向學術部拿曲目介紹、公關部的廣告、宣傳單（不做、效 果不大） 總務 審各部預算，慶功宴 5/15 和社慶同一天 家長會 聯絡老人、聯絡新生 合奏團 愛的羅曼史.. 二、會議程序 1. 各部查看工作列表有無缺漏，各部都要交交預算給總務部 2. 討論進度表 3. 一個禮拜回報各細節負責人是否太短？各部需不需要開會？ 4. 合奏團定出團練集訓時間，需要安可曲？ *集訓：4/28.5/5.5/12 5. 下次開會時間4/26，各部回報工作進度，定出期末演奏主題、 三、進度表 期限 工作 4/19 交預算給總務部，交各細節負責人名單 5/3 寄出公關函 4/30,5/3 曲目順序確定，曲目介紹交給文書部 海報完成 5/3,5/6,5/3及5/10,5/3 宣傳活動：張貼海報、聯絡社員、寫黑板ꨊ5/8 bbs宣傳 5/9 節目單送印 5/12 準備好佈置會場的東西、主持人彩排、確定負責人準備好 *做海報時間：4/15,4/29 **家長注意** 聯絡出遊的事情 5/3聯絡 5/5確定 回報 出遊時間：6/21~6/23 問要不要去 能不能去泛舟 不泛舟2100元 要泛舟2500元 要去的先交300元定金 ***期末演奏名稱：夏日戀琴*** -- ／＼█／＼ Origin: // █ ＼ 陽 光 沙 灘 █ (sob.m7.ntu.edu.tw)