期末演奏筹备会议 时间：1999.4.12 6:30pm 主席：明伟 记录：奕颖 一、.工作列表 学术 安排演奏者、曲目介绍、版上公告、曲目介绍格式、要记得找老师 活动 主持、场务、录影、录音、照像（至少两台傻瓜、左右各一） 公关 确定二活场地使用时间（需要彩排、结束时间）、送花（注意来源） 接待（新生）、拉赞助、广告、寄公关函、送补助公文 宣传 写黑板、海报（16张）、bbs宣传、会场布置、制作公关函、指 标（二活容易认错路） 文书 节目单，向学术部拿曲目介绍、公关部的广告、宣传单（不做、效 果不大） 总务 审各部预算，庆功宴 5/15 和社庆同一天 家长会 联络老人、联络新生 合奏团 爱的罗曼史.. 二、会议程序 1. 各部查看工作列表有无缺漏，各部都要交交预算给总务部 2. 讨论进度表 3. 一个礼拜回报各细节负责人是否太短？各部需不需要开会？ 4. 合奏团定出团练集训时间，需要安可曲？ *集训：4/28.5/5.5/12 5. 下次开会时间4/26，各部回报工作进度，定出期末演奏主题、 三、进度表 期限 工作 4/19 交预算给总务部，交各细节负责人名单 5/3 寄出公关函 4/30,5/3 曲目顺序确定，曲目介绍交给文书部 海报完成 5/3,5/6,5/3及5/10,5/3 宣传活动：张贴海报、联络社员、写黑板ꨊ5/8 bbs宣传 5/9 节目单送印 5/12 准备好布置会场的东西、主持人彩排、确定负责人准备好 *做海报时间：4/15,4/29 **家长注意** 联络出游的事情 5/3联络 5/5确定 回报 出游时间：6/21~6/23 问要不要去 能不能去泛舟 不泛舟2100元 要泛舟2500元 要去的先交300元定金 ***期末演奏名称：夏日恋琴*** -- ／＼█／＼ Origin: // █ ＼ 阳 光 沙 滩 █ (sob.m7.ntu.edu.tw)