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标 题期末演奏筹备会议 (1999.4.12)
发信站阳光沙滩 (Tue Apr 27 22:41:31 1999)
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期末演奏筹备会议
时间:1999.4.12 6:30pm
主席:明伟
记录:奕颖
一、.工作列表
学术 安排演奏者、曲目介绍、版上公告、曲目介绍格式、要记得找老师
活动 主持、场务、录影、录音、照像(至少两台傻瓜、左右各一)
公关 确定二活场地使用时间(需要彩排、结束时间)、送花(注意来源)
接待(新生)、拉赞助、广告、寄公关函、送补助公文
宣传 写黑板、海报(16张)、bbs宣传、会场布置、制作公关函、指
标(二活容易认错路)
文书 节目单,向学术部拿曲目介绍、公关部的广告、宣传单(不做、效
果不大)
总务 审各部预算,庆功宴 5/15 和社庆同一天
家长会 联络老人、联络新生
合奏团 爱的罗曼史..
二、会议程序
1. 各部查看工作列表有无缺漏,各部都要交交预算给总务部
2. 讨论进度表
3. 一个礼拜回报各细节负责人是否太短?各部需不需要开会?
4. 合奏团定出团练集训时间,需要安可曲?
*集训:4/28.5/5.5/12
5. 下次开会时间4/26,各部回报工作进度,定出期末演奏主题、
三、进度表
期限 工作
4/19 交预算给总务部,交各细节负责人名单
5/3 寄出公关函
4/30,5/3 曲目顺序确定,曲目介绍交给文书部
海报完成
5/3,5/6,5/3及5/10,5/3 宣传活动:张贴海报、联络社员、写黑板ꨊ5/8 bbs宣传
5/9 节目单送印
5/12 准备好布置会场的东西、主持人彩排、确定负责人准备好
*做海报时间:4/15,4/29
**家长注意** 联络出游的事情 5/3联络 5/5确定 回报
出游时间:6/21~6/23 问要不要去 能不能去泛舟
不泛舟2100元 要泛舟2500元
要去的先交300元定金
***期末演奏名称:夏日恋琴***
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