※ [本文轉錄自 NTUCESA 看板] 作者: kronce (超越悲傷的微笑) 看板: NTUCESA 標題: 九十三學年度第二學期系學會第三次幹部會議會議記錄 時間: Mon May 30 13:10:31 2005 時間 5/26 地點 系館地下室 系學會區 主席 李承道 記錄 馬正鑫 出席人員 維璐 欣潔 可達 迅百 扎扎 崇翔 松立 佑任 正哲 懷瑩 雁筑 HMORE 阿拉 小龜 政仁 一. 幹部報告 A.活動部: 由各活動總召報告目前活動進度 a.化工營:1. 招生已經告一段落，人數已招滿，但是整個招生的過程當中仍 然有待改進的地方。 2. 化工營活動部及學術部的進度稍微落後，會加緊腳步。 學術部的部份: -工參: 明天會和杜邦討論相關事宜，如果因為杜邦方面硬體 不足而不能全體進入參觀，則改和長春接洽。如過還 不行則會另找廠商。最嚴重的情形是沒有工參，延長 單操實驗的時間。 -實驗室參訪: 要參訪的實驗室都已確定，但是尚未向實驗室 學長姐確認參訪內容。 -演講: 還少一位教授負責演講。 活動部的部份: -晚會: 有不少表演只找到負責人，尚無內容。 -科學競賽: 這部份是和學術部合辦，有些許部分尚未溝通、 討論完全，下星期開總會以前會處理。 另外就是一驗在5/24，但是幾乎沒有活動回應。 3. 如果遇到不可抗拒之因素而不能舉辦化工營，會盡可能延期。 但若非停辦不可，不知道可否向系學會提出補助申請？ 4. 贊助: 目前所拉到的贊助有 中國化學工程師學會 5000元 長春石油化學公司 20000元 長興化學工業公司 30000元 李長榮化工 30000元 課活組 5000元 杜邦 餘額補助 除了杜邦的部分以外，其餘的贊助皆可在營前收到。 建議-盡快跟杜邦協調確認，因為杜邦接洽的部份可能只是 公關部門，會有風險，並且要確認簽約及回饋相關的 部份。 總召-會盡快和杜邦討論並確認。  問題-目前運作金錢上有無任何困難？ 總召-基本上營前費用先以報名費處理，但是營期間的費用 可能會有問題，因為杜邦方面的贊助式活動結束才收 到。 問題-之前台塑到底有沒有贊助？ 總召-由於台塑方面希望學員對象為大學生或研究所，而化 工營的招生對象為高中生，不符台塑的要求，所以沒 有贊助。 5. 總預算: 約600000元 建議-總務最好有兩個人，最好其中一人了解報帳細節，另 外也可以達到傳承的目的。 建議-現在還沒有確定人力安排，所以要注意臨時人力上的 調度，且為了應付突發性的重大意外，總召最好不要 列入臨時動員人力。 b.迎新宿營:1. 場地已經確定在埔心，時間尚未確定，會盡量避開體檢。 2. 工作人員的部份，已經請大醫學地官韋帆處理分組名單及參 與人員。大二的部份則會分為生活、活動、美宣、總務及公 關。 3. 下星期會確認人員，最慢下下星期會確認好時間及場地。 問題-何時決定行事曆? 總召-在時間確定之後便會決定行事曆。 4. 預算方面，會盡可能找贊助，但是成效可能不大，可能會採 取學員每人收2000元，工作人員付一些錢，以及系學會的補 助。 建議-要注意金錢的使用。 建議-試著向課活組申請補助5000元。 建議-因為學員為下屆大一新生，可以考慮去詢問台塑的意 見。 建議-以後系學會可以和業界及商界建立良好關係，擴展領 域，以方便拉贊助。 c.化工之夜:1. 場地部分已OK，器材的部分現在由舒潔和肥象接洽中，場佈 、節目單、教授邀請函尚未開始做。 2. 昨天五驗，由於大三劇決定不表演，目前節目剩下七個: 大 一band、大三band、大二舞、大一舞、手語舞、音樂劇、搞 笑劇，共135分鐘左右的節目。 3. 預算方面: 場地 2950元 器材 20000元 場佈 3000元 節目單 2000元 手語舞 2000元 大二舞 1000元 大一舞 2000元 音樂劇 7500元 爆笑劇 7500元 總計約50000元。 建議-盡可能只有部分補助，像是以後的實用度不高的物品 ，就可採取部分補助。 4. 驗收: 昨日五驗，下星期三為總驗，六點在舊體舞台。各節 目目前進度有點落後，但是比以往都較具有積極性。 六月四日為彩排。 建議-可向課活組申請贊助。 問題-美工日在什麼時候? 總召-各節目各自負責，場佈的部份則是在表演前一星期處 理，由大二負責。 問題-六月八日早上場地可以用嗎? 總召-只有六月七日、八日下午可以使用。 問題-器材何時接洽好? 總召-會盡快。 建議-希望所有系學會幹部都出席總驗。 建議-總驗請從頭到尾依照表演順序驗一次。 B.總務部: a. 支出: 台大化工盃 5900元(包含壘球、男籃、桌球、羽球) 化工座談會 1570元(包含飲料、美工、桌巾及假花) 大四謝師宴 12000元 b. 收入: 寒訓補助 5000元 C.美宣部: 系服的圖稿已經出來了，但是現在拿去請廠商做的話，可能要六月 底七月初才會完成，所以可能會延至下學期才弄。 D.學術部: a. 學術研討會: 因為是第一次辦，所以王大銘老師希望只請一位學長來， 也就是現在請來的這位杜邦的學長。舉辦的時間已確定是 再六月二日晚上七點，地點在化工一。預算方面，主要是 飲料和茶水約四百到五百、問卷五十到一百。宣傳的部份 有在ＢＢＳ板上宣傳，以及在化工一、二、三教室黑板上 宣傳。 b. 訂書: 學術部在下一次訂書時，會在開學前先確認主科書目，並和書商 聯絡，並製表，在開學第一天交由班代傳下去由同學勾選，收回 的時候一併收費。 建議-可考慮稍微多收一點金額，一方面將金額湊整數方便同學繳錢， 一方面可以用作班費。 建議-學術部的人員只需要統整各班班代所交予的資料，不需要去幫忙 登記，收錢等，這些是應該是屬於班代的職務，另外在對班代的 行事上也要強勢一些。 E.會長: 希望各部部長及各活動總召能交出一份這一年度有關負責活動或部內 相關事宜的檢討書。 二. 會長選舉相關事宜 會長候選人: 陳韋辰 提出的未來行政內閣為 副會長 : 巫曉涵 總務長 : 何俊德 活動部長: 江彥廷 美宣部長: (尚未決定) 體育部長: 黃正彝 公關部長: 李書漢 學術部長: 楊雁筑 選舉日期定於六月十日 三. 討論事項 A.謝師宴補助 關於系學會對於謝師宴部分的支出，原則上並不屬於系學會既定活動，同 時亦沒有經由系學會同意補助，根據系學會章程第二章第九條第四點第一小點 活動申請的部份，請款單位(大四學長姐)並未向系學會提出相關報告說明，所 以系學會理論上不應該支出這部分金額。但是系學會並非毫無意願補助謝師宴 ，同時根據了解，系學會往年都會有關於這一方面的支出。所以為了能夠了解 以往系學會在這方面的實際運作情形以及關於這次謝師宴的預算細目，同時維 護系學會在請款制度上的完整，本會討論結果為請大四學長姐於下次開會時前 來報告進行相關的說明，並經由系學會正式投票同意補助謝師宴的部分款項。 B.系服延至下學期 表決 有效票數 11票 贊成 10票 反對 0票 通過 所以決定系服改到下學期再做。 四.散會 --

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