※ [本文转录自 NTUCESA 看板] 作者: kronce (超越悲伤的微笑) 看板: NTUCESA 标题: 九十三学年度第二学期系学会第三次干部会议会议记录 时间: Mon May 30 13:10:31 2005 时间 5/26 地点 系馆地下室 系学会区 主席 李承道 记录 马正鑫 出席人员 维璐 欣洁 可达 迅百 扎扎 崇翔 松立 佑任 正哲 怀莹 雁筑 HMORE 阿拉 小龟 政仁 一. 干部报告 A.活动部: 由各活动总召报告目前活动进度 a.化工营:1. 招生已经告一段落，人数已招满，但是整个招生的过程当中仍 然有待改进的地方。 2. 化工营活动部及学术部的进度稍微落後，会加紧脚步。 学术部的部份: -工参: 明天会和杜邦讨论相关事宜，如果因为杜邦方面硬体 不足而不能全体进入参观，则改和长春接洽。如过还 不行则会另找厂商。最严重的情形是没有工参，延长 单操实验的时间。 -实验室参访: 要参访的实验室都已确定，但是尚未向实验室 学长姐确认参访内容。 -演讲: 还少一位教授负责演讲。 活动部的部份: -晚会: 有不少表演只找到负责人，尚无内容。 -科学竞赛: 这部份是和学术部合办，有些许部分尚未沟通、 讨论完全，下星期开总会以前会处理。 另外就是一验在5/24，但是几乎没有活动回应。 3. 如果遇到不可抗拒之因素而不能举办化工营，会尽可能延期。 但若非停办不可，不知道可否向系学会提出补助申请？ 4. 赞助: 目前所拉到的赞助有 中国化学工程师学会 5000元 长春石油化学公司 20000元 长兴化学工业公司 30000元 李长荣化工 30000元 课活组 5000元 杜邦 余额补助 除了杜邦的部分以外，其余的赞助皆可在营前收到。 建议-尽快跟杜邦协调确认，因为杜邦接洽的部份可能只是 公关部门，会有风险，并且要确认签约及回馈相关的 部份。 总召-会尽快和杜邦讨论并确认。  问题-目前运作金钱上有无任何困难？ 总召-基本上营前费用先以报名费处理，但是营期间的费用 可能会有问题，因为杜邦方面的赞助式活动结束才收 到。 问题-之前台塑到底有没有赞助？ 总召-由於台塑方面希望学员对象为大学生或研究所，而化 工营的招生对象为高中生，不符台塑的要求，所以没 有赞助。 5. 总预算: 约600000元 建议-总务最好有两个人，最好其中一人了解报帐细节，另 外也可以达到传承的目的。 建议-现在还没有确定人力安排，所以要注意临时人力上的 调度，且为了应付突发性的重大意外，总召最好不要 列入临时动员人力。 b.迎新宿营:1. 场地已经确定在埔心，时间尚未确定，会尽量避开体检。 2. 工作人员的部份，已经请大医学地官韦帆处理分组名单及参 与人员。大二的部份则会分为生活、活动、美宣、总务及公 关。 3. 下星期会确认人员，最慢下下星期会确认好时间及场地。 问题-何时决定行事历? 总召-在时间确定之後便会决定行事历。 4. 预算方面，会尽可能找赞助，但是成效可能不大，可能会采 取学员每人收2000元，工作人员付一些钱，以及系学会的补 助。 建议-要注意金钱的使用。 建议-试着向课活组申请补助5000元。 建议-因为学员为下届大一新生，可以考虑去询问台塑的意 见。 建议-以後系学会可以和业界及商界建立良好关系，扩展领 域，以方便拉赞助。 c.化工之夜:1. 场地部分已OK，器材的部分现在由舒洁和肥象接洽中，场布 、节目单、教授邀请函尚未开始做。 2. 昨天五验，由於大三剧决定不表演，目前节目剩下七个: 大 一band、大三band、大二舞、大一舞、手语舞、音乐剧、搞 笑剧，共135分钟左右的节目。 3. 预算方面: 场地 2950元 器材 20000元 场布 3000元 节目单 2000元 手语舞 2000元 大二舞 1000元 大一舞 2000元 音乐剧 7500元 爆笑剧 7500元 总计约50000元。 建议-尽可能只有部分补助，像是以後的实用度不高的物品 ，就可采取部分补助。 4. 验收: 昨日五验，下星期三为总验，六点在旧体舞台。各节 目目前进度有点落後，但是比以往都较具有积极性。 六月四日为彩排。 建议-可向课活组申请赞助。 问题-美工日在什麽时候? 总召-各节目各自负责，场布的部份则是在表演前一星期处 理，由大二负责。 问题-六月八日早上场地可以用吗? 总召-只有六月七日、八日下午可以使用。 问题-器材何时接洽好? 总召-会尽快。 建议-希望所有系学会干部都出席总验。 建议-总验请从头到尾依照表演顺序验一次。 B.总务部: a. 支出: 台大化工盃 5900元(包含垒球、男篮、桌球、羽球) 化工座谈会 1570元(包含饮料、美工、桌巾及假花) 大四谢师宴 12000元 b. 收入: 寒训补助 5000元 C.美宣部: 系服的图稿已经出来了，但是现在拿去请厂商做的话，可能要六月 底七月初才会完成，所以可能会延至下学期才弄。 D.学术部: a. 学术研讨会: 因为是第一次办，所以王大铭老师希望只请一位学长来， 也就是现在请来的这位杜邦的学长。举办的时间已确定是 再六月二日晚上七点，地点在化工一。预算方面，主要是 饮料和茶水约四百到五百、问卷五十到一百。宣传的部份 有在ＢＢＳ板上宣传，以及在化工一、二、三教室黑板上 宣传。 b. 订书: 学术部在下一次订书时，会在开学前先确认主科书目，并和书商 联络，并制表，在开学第一天交由班代传下去由同学勾选，收回 的时候一并收费。 建议-可考虑稍微多收一点金额，一方面将金额凑整数方便同学缴钱， 一方面可以用作班费。 建议-学术部的人员只需要统整各班班代所交予的资料，不需要去帮忙 登记，收钱等，这些是应该是属於班代的职务，另外在对班代的 行事上也要强势一些。 E.会长: 希望各部部长及各活动总召能交出一份这一年度有关负责活动或部内 相关事宜的检讨书。 二. 会长选举相关事宜 会长候选人: 陈韦辰 提出的未来行政内阁为 副会长 : 巫晓涵 总务长 : 何俊德 活动部长: 江彦廷 美宣部长: (尚未决定) 体育部长: 黄正彝 公关部长: 李书汉 学术部长: 杨雁筑 选举日期定於六月十日 三. 讨论事项 A.谢师宴补助 关於系学会对於谢师宴部分的支出，原则上并不属於系学会既定活动，同 时亦没有经由系学会同意补助，根据系学会章程第二章第九条第四点第一小点 活动申请的部份，请款单位(大四学长姐)并未向系学会提出相关报告说明，所 以系学会理论上不应该支出这部分金额。但是系学会并非毫无意愿补助谢师宴 ，同时根据了解，系学会往年都会有关於这一方面的支出。所以为了能够了解 以往系学会在这方面的实际运作情形以及关於这次谢师宴的预算细目，同时维 护系学会在请款制度上的完整，本会讨论结果为请大四学长姐於下次开会时前 来报告进行相关的说明，并经由系学会正式投票同意补助谢师宴的部分款项。 B.系服延至下学期 表决 有效票数 11票 赞成 10票 反对 0票 通过 所以决定系服改到下学期再做。 四.散会 --

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