※ [本文轉錄自 NTUCESA 看板] 作者: kronce (超越悲傷的微笑) 看板: NTUCESA 標題: 九十三學年度第二學期系學會第二次幹部會議會議記錄 時間: Fri Apr 1 10:23:09 2005 時間 12:30 3/31 地點 系館地下室系學會區 主席 李承道 記錄 馬正鑫 出席人員 公柏學長 可達 扎扎 崇翔 欣潔 迅百 佑任 HMORE 阿拉 政仁 書漢 一.各部報告 A.總務部: 1.大化工盃:壘球、男籃的錢尚未收，體育部記得催一下 2.之前化工週預借的8000尚未還，活動部記得催一下 3.台大盃:體育部壘球用了2000元 4.卡拉OK的前已結，請盡速交過來 5.化工營週轉金用20000元 6.目前系學會結餘共186378元 B.活動部: 活動進度報告 1. 化工營: a. 杜鵑花節已宣傳過，且已有部分的報名 b. 目前已經借到單操及粉粒體實驗室，也已經有部 分教授回應 c. 工參部份目前在等杜邦回應，若杜邦沒有回應的 話可能會去找長春化工 d. 隊輔登記名單將在4/1拿到 e. 借用思亮館部分將在下星期處理 f. 下星期開始至各校及各BBS宣傳 2. 化工之夜: a. 目前定於6/8星期三，地點在活大 b. 彩排定於6/4(六)、6/5(日) c. 節目現況:節目共有九個--大二舞、大三band、 大三劇、大一(band、男女舞、手語、音樂劇、 爆笑劇) d. 由於先前說取消表演的大二舞進度已達2/3，所 以同意恢復表演 e. 大一二驗時的表現不好，大部分進度落後 f. 會加強驗收腳步 g. 原則上4/21三驗、5/12四驗、5/20五驗、6/1總驗 h. 4/6二籌，大部分的內容都將確認 i. 相關問題: 預算(和上屆總召討論):20000元音響 30000元依各節目需求來報 驗收:其他系都是表演前一至二個月驗收，我 們會不會驗太多次而且太早驗 時間:往年舉辦的時間是5月到6月，但這個時 間會和藝術季及電影節衝到，較不易借 場地，建議未來可以改在2到4月舉辦 j. 燈光音響尚未找，由於目前有彩排時間和表演 時間錯開的問題，所以是希望能在6/8早上就能 架設燈光音響，由於當天早上好像只有學生會 在整理場地，所以可能會去問問看能不能先弄 建議:化工之夜的美工和宣傳盡可能早點弄 C. 公關部: 通訊錄的部份上星期已和廠商聯絡過了，大小和上次一樣，但顏色 有換，不過由於之前廠商認為格式有問題，所以有再修改且已於星 期而送去，但是因為系辦小姐希望能加入新的教授名單和聯絡方式 ，所以進度延後，會盡快在連絡廠商並盡快完成 D. 體育部: 三化共振獎盃會在處理 E. 美宣部: 1. 下星期會開杜鵑花節檢討會，及討論化工座談會暨學術研討會 的事宜，目前化工座談會暨學術研討會預定是辦在4/20到4/30 2. 杜鵑花節太晚弄，下次要提早 3. 系服預計5月中會弄好 4. 下次系服可提早至上學期做，這樣杜鵑花節時可以讓大一有統 一服裝可穿 F.會長: 1. 活動部記得題下屆宿營總召(大二升大三的) 2. 通訊錄希望能在4/10前完成 二.討論事項 A. 下次會長選舉: 1. 民國九十四年四月二日凌晨零時整至民國九十四年四月 十五日晚間十二點整 2. 參選資格:有繳系學會之大二以上在學學生，需繳交連署 名單 3. 會舉辦政見發表會，日期未定 三.散會 --

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