※ [本文转录自 NTUCESA 看板] 作者: kronce (超越悲伤的微笑) 看板: NTUCESA 标题: 九十三学年度第二学期系学会第二次干部会议会议记录 时间: Fri Apr 1 10:23:09 2005 时间 12:30 3/31 地点 系馆地下室系学会区 主席 李承道 记录 马正鑫 出席人员 公柏学长 可达 扎扎 崇翔 欣洁 迅百 佑任 HMORE 阿拉 政仁 书汉 一.各部报告 A.总务部: 1.大化工盃:垒球、男篮的钱尚未收，体育部记得催一下 2.之前化工周预借的8000尚未还，活动部记得催一下 3.台大盃:体育部垒球用了2000元 4.卡拉OK的前已结，请尽速交过来 5.化工营周转金用20000元 6.目前系学会结余共186378元 B.活动部: 活动进度报告 1. 化工营: a. 杜鹃花节已宣传过，且已有部分的报名 b. 目前已经借到单操及粉粒体实验室，也已经有部 分教授回应 c. 工参部份目前在等杜邦回应，若杜邦没有回应的 话可能会去找长春化工 d. 队辅登记名单将在4/1拿到 e. 借用思亮馆部分将在下星期处理 f. 下星期开始至各校及各BBS宣传 2. 化工之夜: a. 目前定於6/8星期三，地点在活大 b. 彩排定於6/4(六)、6/5(日) c. 节目现况:节目共有九个--大二舞、大三band、 大三剧、大一(band、男女舞、手语、音乐剧、 爆笑剧) d. 由於先前说取消表演的大二舞进度已达2/3，所 以同意恢复表演 e. 大一二验时的表现不好，大部分进度落後 f. 会加强验收脚步 g. 原则上4/21三验、5/12四验、5/20五验、6/1总验 h. 4/6二筹，大部分的内容都将确认 i. 相关问题: 预算(和上届总召讨论):20000元音响 30000元依各节目需求来报 验收:其他系都是表演前一至二个月验收，我 们会不会验太多次而且太早验 时间:往年举办的时间是5月到6月，但这个时 间会和艺术季及电影节冲到，较不易借 场地，建议未来可以改在2到4月举办 j. 灯光音响尚未找，由於目前有彩排时间和表演 时间错开的问题，所以是希望能在6/8早上就能 架设灯光音响，由於当天早上好像只有学生会 在整理场地，所以可能会去问问看能不能先弄 建议:化工之夜的美工和宣传尽可能早点弄 C. 公关部: 通讯录的部份上星期已和厂商联络过了，大小和上次一样，但颜色 有换，不过由於之前厂商认为格式有问题，所以有再修改且已於星 期而送去，但是因为系办小姐希望能加入新的教授名单和联络方式 ，所以进度延後，会尽快在连络厂商并尽快完成 D. 体育部: 三化共振奖盃会在处理 E. 美宣部: 1. 下星期会开杜鹃花节检讨会，及讨论化工座谈会暨学术研讨会 的事宜，目前化工座谈会暨学术研讨会预定是办在4/20到4/30 2. 杜鹃花节太晚弄，下次要提早 3. 系服预计5月中会弄好 4. 下次系服可提早至上学期做，这样杜鹃花节时可以让大一有统 一服装可穿 F.会长: 1. 活动部记得题下届宿营总召(大二升大三的) 2. 通讯录希望能在4/10前完成 二.讨论事项 A. 下次会长选举: 1. 民国九十四年四月二日凌晨零时整至民国九十四年四月 十五日晚间十二点整 2. 参选资格:有缴系学会之大二以上在学学生，需缴交连署 名单 3. 会举办政见发表会，日期未定 三.散会 --

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