※ [本文轉錄自 NTUCESA 看板] 作者: kronce (超越悲傷的微笑) 看板: NTUCESA 標題: 九十三學年度第二學期系學會臨時會會議記錄 時間: Sat Mar 5 13:37:24 2005 時間 3/3 12:30 地點 系館地下室系學會區 主席 李承道 記錄 馬正鑫 出席人員 公柏學長 維璐 欣潔 迅百 崇翔 扎扎 松立 佑任 阿拉 正彝 HMORE sinal 一.化工營相關事宜(由總召佑任說明) 1.說明；最早是由幹部們提出，最後決定由我承辦。辦此活動主要目的為將本系 推廣至各高中，使他們更加瞭解化工系。 2.進度；a.公關--目前拉到的贊助有； 長春化工--------------20000元 長興化工--------------30000元 中國化工協會-----------5000元 課活組----------------10000元 已畢業學長(私人名義)--10000~20000元 b.活動--已經進入企劃繳交的階段，各個活動已有初步雛形。 c.學術--已有初步構想，但仍許多地方尚未定案。 d.行政--已經確定的部分有住宿方面，是住在國軍英雄館，其他未定。 e.人數--原定招生80人，在和系主任討論過後，因為是第一屆，所以決 定招生總人數改為65人，負責的工作人員有29人，共計約95人 。另外還會再找隊輔。 3.預算；支出方面(固定支出)--住(國軍英雄館) 300/人 共 90人 四天 108000元 食(所有人) 200/人 共110人 四天 88000元 衣(營服) 200/件 共200件 40000元 行(工參遊覽車) 200/人 共 90人 一天 18000元 (包公車) 50/人.天 共 90人 四天 18000元 紀念品 10000元 保險 20/人.天 共110人 五天 11000元 活動 20000元 講師 1200~1500/hr 20000元 美宣(海報) 30/張 共500張 20000元 (文宣.美工) 20000元 合計373000元 預定學費；4500/人，共65人，總計292500元。 4.宣傳方法；a.在杜鵑花節時宣傳 b.將海報發至各高中，北部重點學校置教室宣傳(三月、四月) c.網站 d.BBS班版宣傳 二.修改章程 1.顧問聲明；a.章程中所謂的既定活動的要件--要穩定而且常態，又可分為大 型及小型(見章程)。而目前化工營尚無法確定是否符合這條件 ，若日後不辦，則可能會因修入章程後導致損害章程，這部分 需好討論。 b.新活動的連署、預算，系學會已經同意，必須為其負責，若有 不適當的地方則可以駁回，需要好好討論，但是一旦決定後就 必須確實執行。 c.提醒；要好好衡量是否將化工營列入章程。 2.章程中被提出要修改的部分； a.第三章第十三條ｃ；新活動之發起，請發起人填寫企劃書送交大會審核。審 核通過必須完全依照活動規定，索取系學會活動登錄表 等等(見第十二條)，並在規定期限與條例完成手續。 改成；新活動之發起，請發起人填寫企劃書送交大會審核。審 核通過必須完全依照活動規定，索取系學會活動登錄表 等等(見第十二ｂ條)，並在規定期限與條例完成手續。 表決 贊成 11票 反對 0票 通過 b.第二章第九條第４點(１)活動申請；請由總召先提出預算表，送交大會審核 ，既定活動請在第二次幹部會議前提交 ，並由總召在會議裡做口頭報告。活動 實際開支請活動財務組長與總召統整後 ，送交負責部門部長審核並核對發票， 再送交大會，最後再由大會總務長撥出 補助，如有必要可提出週轉金的申請， 週轉金申請金額同樣須大會決議通過。 改成；請由總召先提出預算表，送交大會審核 ，活動請在第二次幹部會議前提交，並 由總召在會議裡做口頭報告。活動實際 開支請活動財務組長與總召統整後，送 交負責部門部長審核並核對發票，再送 交大會，最後再由大會總務長撥出補助 ，如有必要可提出週轉金的申請，週轉 金申請金額同樣須大會決議通過。 表決 贊成 12票 反對 0票 通過 四.化工營費用申請 1.申請款項；週轉金 2.申請金額；50000元 3.申請用途；a.杜鵑化節海報費用20000元 b.住宿旅館的訂金10000元 c.預防未來可能有意外支出，而贊助的費用又尚未收到，故多申 請20000元做為防備。 表決 贊成 12票 反對 0票 通過 五.散會 --

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