※ [本文转录自 NTUCESA 看板] 作者: kronce (超越悲伤的微笑) 看板: NTUCESA 标题: 九十三学年度第二学期系学会临时会会议记录 时间: Sat Mar 5 13:37:24 2005 时间 3/3 12:30 地点 系馆地下室系学会区 主席 李承道 记录 马正鑫 出席人员 公柏学长 维璐 欣洁 迅百 崇翔 扎扎 松立 佑任 阿拉 正彝 HMORE sinal 一.化工营相关事宜(由总召佑任说明) 1.说明；最早是由干部们提出，最後决定由我承办。办此活动主要目的为将本系 推广至各高中，使他们更加了解化工系。 2.进度；a.公关--目前拉到的赞助有； 长春化工--------------20000元 长兴化工--------------30000元 中国化工协会-----------5000元 课活组----------------10000元 已毕业学长(私人名义)--10000~20000元 b.活动--已经进入企划缴交的阶段，各个活动已有初步雏形。 c.学术--已有初步构想，但仍许多地方尚未定案。 d.行政--已经确定的部分有住宿方面，是住在国军英雄馆，其他未定。 e.人数--原定招生80人，在和系主任讨论过後，因为是第一届，所以决 定招生总人数改为65人，负责的工作人员有29人，共计约95人 。另外还会再找队辅。 3.预算；支出方面(固定支出)--住(国军英雄馆) 300/人 共 90人 四天 108000元 食(所有人) 200/人 共110人 四天 88000元 衣(营服) 200/件 共200件 40000元 行(工参游览车) 200/人 共 90人 一天 18000元 (包公车) 50/人.天 共 90人 四天 18000元 纪念品 10000元 保险 20/人.天 共110人 五天 11000元 活动 20000元 讲师 1200~1500/hr 20000元 美宣(海报) 30/张 共500张 20000元 (文宣.美工) 20000元 合计373000元 预定学费；4500/人，共65人，总计292500元。 4.宣传方法；a.在杜鹃花节时宣传 b.将海报发至各高中，北部重点学校置教室宣传(三月、四月) c.网站 d.BBS班版宣传 二.修改章程 1.顾问声明；a.章程中所谓的既定活动的要件--要稳定而且常态，又可分为大 型及小型(见章程)。而目前化工营尚无法确定是否符合这条件 ，若日後不办，则可能会因修入章程後导致损害章程，这部分 需好讨论。 b.新活动的连署、预算，系学会已经同意，必须为其负责，若有 不适当的地方则可以驳回，需要好好讨论，但是一旦决定後就 必须确实执行。 c.提醒；要好好衡量是否将化工营列入章程。 2.章程中被提出要修改的部分； a.第三章第十三条ｃ；新活动之发起，请发起人填写企划书送交大会审核。审 核通过必须完全依照活动规定，索取系学会活动登录表 等等(见第十二条)，并在规定期限与条例完成手续。 改成；新活动之发起，请发起人填写企划书送交大会审核。审 核通过必须完全依照活动规定，索取系学会活动登录表 等等(见第十二ｂ条)，并在规定期限与条例完成手续。 表决 赞成 11票 反对 0票 通过 b.第二章第九条第４点(１)活动申请；请由总召先提出预算表，送交大会审核 ，既定活动请在第二次干部会议前提交 ，并由总召在会议里做口头报告。活动 实际开支请活动财务组长与总召统整後 ，送交负责部门部长审核并核对发票， 再送交大会，最後再由大会总务长拨出 补助，如有必要可提出周转金的申请， 周转金申请金额同样须大会决议通过。 改成；请由总召先提出预算表，送交大会审核 ，活动请在第二次干部会议前提交，并 由总召在会议里做口头报告。活动实际 开支请活动财务组长与总召统整後，送 交负责部门部长审核并核对发票，再送 交大会，最後再由大会总务长拨出补助 ，如有必要可提出周转金的申请，周转 金申请金额同样须大会决议通过。 表决 赞成 12票 反对 0票 通过 四.化工营费用申请 1.申请款项；周转金 2.申请金额；50000元 3.申请用途；a.杜鹃化节海报费用20000元 b.住宿旅馆的订金10000元 c.预防未来可能有意外支出，而赞助的费用又尚未收到，故多申 请20000元做为防备。 表决 赞成 12票 反对 0票 通过 五.散会 --

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