※ [本文轉錄自 NTUCESA 看板] 作者: kronce (超越悲傷的微笑) 看板: NTUCESA 標題: 九十三學年度第二學期系學會期初幹部會議會議記錄 時間: Tue Mar 1 00:19:44 2005 時間 2/24 12:40 地點 系館地下室系學會區 主席 李承道 記錄 馬正鑫 出席人員 維璐 可達 欣潔 扎扎 松立 崇翔 歆雨 佑任 HMORE 阿拉 sinal 政仁 正彝 沈皓 一.各部報告 A.體育部：大化工盃的相關事宜大致已定，遊覽車的支出約為9000元，平均一人 約70元，所以系學會可以不用支出太多。另外就是會在聯絡各系隊通 知詳細的細節，並發放書面資料。 B.美宣部；1.系服到目前為止所收到的稿件數為零，因此考慮用化工營的logo來 做為系服的圖案。 2.杜鵑花節需要招集人力去排班以及佈置。由於有前任總召的協助， 相信這次活動可以辦得不錯，另外也希望大三的同學能夠前來幫忙宣 傳。 C.學術部；1.必修的訂書書目已確定，並已po在版上。而部分主要的選修課課本 及實驗課本亦將由學術部負責。 2.本屆化工座談會暨學術研討會將會由學術部及美宣佈合辦，已經和 系辦要系有資料以聯絡演講人士，而時間暫定在第一次期中考和第二 次期中考之間。 3.目前有拿到一些升學簡章資料，有需要的同學可向學術部借用。 D.公關部；通訊錄的經費由系辦支出，廠商目前也已和系辦小姐聯絡，下星期一 可印出。 E.活動部；上學期的活動皆延至這學期，由各活動總召報告； 1.化工週；決定賣湯圓、西點、鳳梨酥、檸檬派等，大一的排班已經 確定，貨源方面沒問題，場地也已經借好，美宣也已經處理，只有網 宣尚未製作。 2.化工卡拉OK；場地已經借好，音響等事宜皆由音響公司負責(公司會 有負責人在場)，3/4下午2:00左右開始架設器材，約半小時後即可開 始練唱，晚上進行比賽。評審已經找好，獎盃也已經完成。 3.化工之夜；場地幾乎已經被借光，目前登記到最早的時間為6/10， 可能會和藝術季負責人討論借用時間。節目部分則是有大二男舞因為 私人原因取消。 4.化工營；已收到多份企劃書，營期為7/11~7/15。目前仍須招募工作 人員。希望能夠修改系學會章程，將此活動併入系學會既定活動，以 方便向系學會總務部申請補助。 F.總務部；1.體育部方面的支出；a.大化工盃代墊1820元(衣服及住宿)，遊覽車 訂金30元00，將會向各系隊收取。 b.三化共振尚有金額未收取，結餘980元。 c.工院盃的棒球及男排方面支出1800元。 2.化工週預借5000元。 3.上屆系服的部分，大四學長已先還回16250元，仍有10530元尚未追 回(大二的部分，由sinal負責處理)，有部分學長及同學因某些因素未 付款卻領了衣服(無法追回)，且有數件系服多餘，希望由系學會吸收。 目前結餘214730元。 ＊建議一；希望化工週及杜鵑花節時，負責排班的同學能統一衣服。 ＊建議二；杜鵑花節活動獎品除了系服外，可多變化些以增加吸引力。 二.化工之夜場地問題 目前情形；4月第二週有活大電影節，5月初到20幾號有藝術季(已和對方總召討論 過，僅有5/13、5/20、5/27三天能借用視小)，或者向電影節借。 討論結果；盡可能先去協調借視小，並提前去登記借用較好的時段。 三.下次常會時間；約一個月後。 下次臨時會時間；3/3 星期四。 四.散會 --

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