※ [本文转录自 NTUCESA 看板] 作者: kronce (超越悲伤的微笑) 看板: NTUCESA 标题: 九十三学年度第二学期系学会期初干部会议会议记录 时间: Tue Mar 1 00:19:44 2005 时间 2/24 12:40 地点 系馆地下室系学会区 主席 李承道 记录 马正鑫 出席人员 维璐 可达 欣洁 扎扎 松立 崇翔 歆雨 佑任 HMORE 阿拉 sinal 政仁 正彝 沈皓 一.各部报告 A.体育部：大化工盃的相关事宜大致已定，游览车的支出约为9000元，平均一人 约70元，所以系学会可以不用支出太多。另外就是会在联络各系队通 知详细的细节，并发放书面资料。 B.美宣部；1.系服到目前为止所收到的稿件数为零，因此考虑用化工营的logo来 做为系服的图案。 2.杜鹃花节需要招集人力去排班以及布置。由於有前任总召的协助， 相信这次活动可以办得不错，另外也希望大三的同学能够前来帮忙宣 传。 C.学术部；1.必修的订书书目已确定，并已po在版上。而部分主要的选修课课本 及实验课本亦将由学术部负责。 2.本届化工座谈会暨学术研讨会将会由学术部及美宣布合办，已经和 系办要系有资料以联络演讲人士，而时间暂定在第一次期中考和第二 次期中考之间。 3.目前有拿到一些升学简章资料，有需要的同学可向学术部借用。 D.公关部；通讯录的经费由系办支出，厂商目前也已和系办小姐联络，下星期一 可印出。 E.活动部；上学期的活动皆延至这学期，由各活动总召报告； 1.化工周；决定卖汤圆、西点、凤梨酥、柠檬派等，大一的排班已经 确定，货源方面没问题，场地也已经借好，美宣也已经处理，只有网 宣尚未制作。 2.化工卡拉OK；场地已经借好，音响等事宜皆由音响公司负责(公司会 有负责人在场)，3/4下午2:00左右开始架设器材，约半小时後即可开 始练唱，晚上进行比赛。评审已经找好，奖盃也已经完成。 3.化工之夜；场地几乎已经被借光，目前登记到最早的时间为6/10， 可能会和艺术季负责人讨论借用时间。节目部分则是有大二男舞因为 私人原因取消。 4.化工营；已收到多份企划书，营期为7/11~7/15。目前仍须招募工作 人员。希望能够修改系学会章程，将此活动并入系学会既定活动，以 方便向系学会总务部申请补助。 F.总务部；1.体育部方面的支出；a.大化工盃代垫1820元(衣服及住宿)，游览车 订金30元00，将会向各系队收取。 b.三化共振尚有金额未收取，结余980元。 c.工院盃的棒球及男排方面支出1800元。 2.化工周预借5000元。 3.上届系服的部分，大四学长已先还回16250元，仍有10530元尚未追 回(大二的部分，由sinal负责处理)，有部分学长及同学因某些因素未 付款却领了衣服(无法追回)，且有数件系服多余，希望由系学会吸收。 目前结余214730元。 ＊建议一；希望化工周及杜鹃花节时，负责排班的同学能统一衣服。 ＊建议二；杜鹃花节活动奖品除了系服外，可多变化些以增加吸引力。 二.化工之夜场地问题 目前情形；4月第二周有活大电影节，5月初到20几号有艺术季(已和对方总召讨论 过，仅有5/13、5/20、5/27三天能借用视小)，或者向电影节借。 讨论结果；尽可能先去协调借视小，并提前去登记借用较好的时段。 三.下次常会时间；约一个月後。 下次临时会时间；3/3 星期四。 四.散会 --

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