※ [本文轉錄自 NTUCESA 看板] 作者: kronce (eternal emerald) 看板: NTUCESA 標題: 九十三學年度第一學期系學會期初幹部會議會議記錄 時間: Sat Sep 18 10:56:35 2004 時間 9/17 17:30 地點 化工系管地下室 主席 李承道 記錄 馬正鑫 列席人員 勤富學長 洪維璐 廖彥智 姚欣潔 趙崇翔 林鈺霖 陳韋辰 謝榕庭 李書漢 楊雁筑 郗懷瑩 吳韋霖 黃正彝 會議記錄 1.增修章程： A. 系學會增設學術部。ꄊ 贊成 13票 反對 0票 所以系學會增設學術部。 B. 修改條文第三章第十一條：「系學會既定活動分類：學術部：訂定 各年級的集體上課用書，辦學術研討會。」 贊成 13票 反對 0票 C. 新增條文第四章第十四條第一點：「學術部設部長一名，副部長兩 名，辦理系學會之課業性質之活動及事務。」 贊成 12票 反對 0票 D. 修改條文第三章第十一條：「系學會既定活動分類學術部：訂定各 年級的集體上課用書，辦學術研討會。」為「學術部：訂各年級的 集體上課用書﹝實驗除外﹞，辦學術研討會。」 贊成 11票 反對 0票 E. 新增第五章第十七條第一點：「擔任學術部長或副部長即為訂書之 負責人，包括聯絡書商、查詢各年級集體上課所用的書目、監督各 年級班代表及時統計訂書人數﹝以第一上課星期內統計出為原則﹞ 。」 贊成 12票 反對 0票 F. 新增第五章第十七條第二點：「學術部應與各年級班代建立有效的 通訊方式，以使訂書順利進行。」 贊成 12票 反對 0票 G. 新增第五章第十七條第三點：「學術部及各班班代負責訂書之行政 事務，訂書之財務相關事務由總務部長處理。」 贊成 12票 反對 0票 H. 新增第五章第十七條第四點第ａ小點：「在開學前確定各年級集體 上課科目的書目，包括化工系訂必修、選修，並於開學弟一週內送 交給某一書商，請其代為統一訂購，並給予團體優惠。」 贊成 12票 反對 0票 I. 新增第五章第十七條第四點第ｂ小點：「本會會員享有團購價，非 本會會員訂書價格由學術部酌情處理。」 贊成 12票 反對 0票 J. 新增第五章第十七條第四點第ｃ小點：「學術部應將訂購的各科書 目公佈於各年級的ｐｔｔ班板及化工系系館公告欄，並將最後統計 出的人數、應收金額列ｅｘｃｅｌ表統計，並公佈於前述各年級班 板及化工系系館公告欄。」 贊成 12票 反對 0票 2.各部報告 A. 活動部；活動和往年差不多，主要的大型活動有化工迎新、化工之 夜，小型活動有化工歌唱大賽、化工夜考、化工週及校慶 園游會等，而今年可能會舉辦化工營，將會在臨時動議提 出。 B. 美宣部：主要活動和往年相同，有系服徵稿、杜鵑花節以及化工座 談會。 C. 體育部：a.將於十一月期中考週之後化工盃賽程排出。 b.會試著尋求管道減少借場地的預算。 D. 總務部：a.希望活動部能夠在活動舉辦之前提出預算，並且於活動 舉辦的三天前向總務部提出明細。 b.請體育部能夠在開學一個月內提出預算。 c.各系隊的報名費請由體育部收齊後，交予總務部。 d.97級迎新宿營共支出24萬4402元，大三、大二、大一共 收得費用22萬5000元整，總計為支出1萬9400元。 E. 公關部：a.將會製作新的通訊錄。 b.將會負責拉贊助。 F. 副會長：期望大家都能在系學會中相處的很愉快。 G. 顧問：a.希望大家能看熟章程，下次開會能清楚了解內容。 b.體育部需提出三化共振之總召。 3.臨時動議： A. 修改章程第一章第三條第五點為「本會會員享有訂書團購價。」 贊成 12票 反對 0票 B. 修改章程第一章第四條為「系學會下設有總務、活動、美宣、公關 、學術、體育等六部。」 贊成 12票 反對 0票 C. 修改章程第一章第九條第一點為「總務部長統一負責系學會之帳務 工作及記錄處理帳務明細。」 贊成 12票 反對 0票 D. 提議新增活動部活動內容——化工營。 贊成 9票 反對 0票 所以活動部將舉辦化工營。 4.開會時間：下次開會時間暫定某一個星期二晚上，詳細時間會再公佈。 5.散會 --

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