※ [本文转录自 NTUCESA 看板] 作者: kronce (eternal emerald) 看板: NTUCESA 标题: 九十三学年度第一学期系学会期初干部会议会议记录 时间: Sat Sep 18 10:56:35 2004 时间 9/17 17:30 地点 化工系管地下室 主席 李承道 记录 马正鑫 列席人员 勤富学长 洪维璐 廖彦智 姚欣洁 赵崇翔 林钰霖 陈韦辰 谢榕庭 李书汉 杨雁筑 郗怀莹 吴韦霖 黄正彝 会议记录 1.增修章程： A. 系学会增设学术部。ꄊ 赞成 13票 反对 0票 所以系学会增设学术部。 B. 修改条文第三章第十一条：「系学会既定活动分类：学术部：订定 各年级的集体上课用书，办学术研讨会。」 赞成 13票 反对 0票 C. 新增条文第四章第十四条第一点：「学术部设部长一名，副部长两 名，办理系学会之课业性质之活动及事务。」 赞成 12票 反对 0票 D. 修改条文第三章第十一条：「系学会既定活动分类学术部：订定各 年级的集体上课用书，办学术研讨会。」为「学术部：订各年级的 集体上课用书﹝实验除外﹞，办学术研讨会。」 赞成 11票 反对 0票 E. 新增第五章第十七条第一点：「担任学术部长或副部长即为订书之 负责人，包括联络书商、查询各年级集体上课所用的书目、监督各 年级班代表及时统计订书人数﹝以第一上课星期内统计出为原则﹞ 。」 赞成 12票 反对 0票 F. 新增第五章第十七条第二点：「学术部应与各年级班代建立有效的 通讯方式，以使订书顺利进行。」 赞成 12票 反对 0票 G. 新增第五章第十七条第三点：「学术部及各班班代负责订书之行政 事务，订书之财务相关事务由总务部长处理。」 赞成 12票 反对 0票 H. 新增第五章第十七条第四点第ａ小点：「在开学前确定各年级集体 上课科目的书目，包括化工系订必修、选修，并於开学弟一周内送 交给某一书商，请其代为统一订购，并给予团体优惠。」 赞成 12票 反对 0票 I. 新增第五章第十七条第四点第ｂ小点：「本会会员享有团购价，非 本会会员订书价格由学术部酌情处理。」 赞成 12票 反对 0票 J. 新增第五章第十七条第四点第ｃ小点：「学术部应将订购的各科书 目公布於各年级的ｐｔｔ班板及化工系系馆公告栏，并将最後统计 出的人数、应收金额列ｅｘｃｅｌ表统计，并公布於前述各年级班 板及化工系系馆公告栏。」 赞成 12票 反对 0票 2.各部报告 A. 活动部；活动和往年差不多，主要的大型活动有化工迎新、化工之 夜，小型活动有化工歌唱大赛、化工夜考、化工周及校庆 园游会等，而今年可能会举办化工营，将会在临时动议提 出。 B. 美宣部：主要活动和往年相同，有系服徵稿、杜鹃花节以及化工座 谈会。 C. 体育部：a.将於十一月期中考周之後化工盃赛程排出。 b.会试着寻求管道减少借场地的预算。 D. 总务部：a.希望活动部能够在活动举办之前提出预算，并且於活动 举办的三天前向总务部提出明细。 b.请体育部能够在开学一个月内提出预算。 c.各系队的报名费请由体育部收齐後，交予总务部。 d.97级迎新宿营共支出24万4402元，大三、大二、大一共 收得费用22万5000元整，总计为支出1万9400元。 E. 公关部：a.将会制作新的通讯录。 b.将会负责拉赞助。 F. 副会长：期望大家都能在系学会中相处的很愉快。 G. 顾问：a.希望大家能看熟章程，下次开会能清楚了解内容。 b.体育部需提出三化共振之总召。 3.临时动议： A. 修改章程第一章第三条第五点为「本会会员享有订书团购价。」 赞成 12票 反对 0票 B. 修改章程第一章第四条为「系学会下设有总务、活动、美宣、公关 、学术、体育等六部。」 赞成 12票 反对 0票 C. 修改章程第一章第九条第一点为「总务部长统一负责系学会之帐务 工作及记录处理帐务明细。」 赞成 12票 反对 0票 D. 提议新增活动部活动内容——化工营。 赞成 9票 反对 0票 所以活动部将举办化工营。 4.开会时间：下次开会时间暂定某一个星期二晚上，详细时间会再公布。 5.散会 --

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