※ [本文轉錄自 NTUCESA 看板] 作者: nightmarket (恩) 看板: NTUCESA 標題: 九十二學年度第一學期系學會第四次幹部會議紀錄 時間: Wed Dec 17 14:49:00 2003 時間:92/12/11 (四) 晚上6點 地點:系館地下室 主席:趙公柏 記錄:葉士瑋 列席人員:林勤富 鄭竹芸 姚欣潔 黃祺能 蘇嘉弘 賴易聖 洪維璐 出席人員:大四學長水怪 大一代表 一.各部報告 1.活動部: 化工卡拉OK的場地ok，獎盃已經去拿，獎狀趕工中，預算一萬九 化工週賣牛角麵包目前為止收入四千二，成本二千八，淨賺一千四，企劃書已交， 化工之夜時間排定，但總召還沒選 2.公關部 通訊錄凱文正在做，是找建國補習班，要交企劃書，不過有人反應這樣會把資料留 給補習班，學生會收到補習班騷擾電話，這點讓我們不好做事。另外每次活動都有 公關組，那活動拉公關贊助到底是活動的公關組還是系學會公關部負責，這個請公 關部和活動部討論一個機制看要誰負責 3.總務 首先先讚賞大一這次的園遊會,明細寫得很清楚,賺了二千多，小問題就是不管大活 動小活動都有支出預算，記得以-2000為原則。化工之夜補助辦法，預算要先列，總 召集合各負責人列出各負責的節目預算，然後交由總務審核才能去做，這個化工之夜 補助辦法將於下次開會要決定是否把它併入系學會會議章程。系隊補助方面，台大盃 籃球，校長盃排球還沒跟我拿錢，預算沒超出太多。 4.體育部 工院盃開始報名，大隊接力，女籃三對三，足球，橋牌沒有系隊，會po板看大家是否 要報名，女籃三對三，足球，橋牌比照系隊辦理，只補助二隊的錢。現在學校借場地 方面是採上網登記，一個帳號只能借十個時段，而我們有六個系隊，每隊要二個時段 ，共二十四個時段，所以時段不夠，而且是用抽籤的，機會又不一定，解決辦法:請 體育部去協調各系隊的時間，系學會會儘力幫忙 5.美宣部 以徵稿方式進行,最近會宣傳，開學後再宣傳一次，到明年2月底截稿，全系皆可投稿 ，三月初將稿公佈，一個星期後由全系投票，最高票當選，樣式為Polo衫，四月中或 初系服完成。將化工座談會改至杜鵑花節之前，有來杜鵑花節幫忙ㄉ同學可抵免服務 課這點還要去問系主任或教授。還要決定杜鵑花節的總召。 二.大一校慶園遊會 大一代表:活動還滿成功的，缺點是場地沒規劃好，要找不方便，東西很難整理。另外 ，炸的東西沒做好，主要是靠戳戳樂在賺錢，數量也不是估的很好，檢討書已交。 會長:每次企劃書都要事先交付，麻煩活動部注意，之前沒先跟大一說好，感到抱歉 希望每個活動由活動部找好總召，檢討書由總召負責 三.大四畢業聯歡晚會 水怪學長:企劃書已發下去。我想要辦一場畢業聯歡晚會，但不知踴不踴躍，現在放 榜，會開始找人，如果不踴躍就取消。而構想就是晚會由大四出節目表演 ，大一到大三負責幫忙，要弄成有主題有故事性的晚會。而預算二萬元， 看學弟妹會不會覺得太多或太少，音響方面不會像化工之夜的那麼好，但 基本的設備還是要有，而活動會請系上教授來參與。大約辦在期末考週的 星期五，會陸續的找人幫忙。 系學會:我們希望此活動成為傳統，我們覺得二萬元還ok，對系學會運作沒有影響， 能先找的人請儘快找，下次開會讓我們知道各組分配工作的壯況，還有活大 地下室的場地免錢，可以考慮，只要申請即可用。關於大四畢業聯歡晚會是 否成為每年系學會例行活動及併入系學會會議章程，將於下次開會討論決定 。另外，所有活動在估預算時，請以系學會所補助金額的八成為主。 四.臨時動議 1.杜鵑花節加化工座談會系學會補助八千元 五.散會 --

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