※ [本文转录自 NTUCESA 看板] 作者: nightmarket (恩) 看板: NTUCESA 标题: 九十二学年度第一学期系学会第四次干部会议纪录 时间: Wed Dec 17 14:49:00 2003 时间:92/12/11 (四) 晚上6点 地点:系馆地下室 主席:赵公柏 记录:叶士玮 列席人员:林勤富 郑竹芸 姚欣洁 黄祺能 苏嘉弘 赖易圣 洪维璐 出席人员:大四学长水怪 大一代表 一.各部报告 1.活动部: 化工卡拉OK的场地ok，奖盃已经去拿，奖状赶工中，预算一万九 化工周卖牛角面包目前为止收入四千二，成本二千八，净赚一千四，企划书已交， 化工之夜时间排定，但总召还没选 2.公关部 通讯录凯文正在做，是找建国补习班，要交企划书，不过有人反应这样会把资料留 给补习班，学生会收到补习班骚扰电话，这点让我们不好做事。另外每次活动都有 公关组，那活动拉公关赞助到底是活动的公关组还是系学会公关部负责，这个请公 关部和活动部讨论一个机制看要谁负责 3.总务 首先先赞赏大一这次的园游会,明细写得很清楚,赚了二千多，小问题就是不管大活 动小活动都有支出预算，记得以-2000为原则。化工之夜补助办法，预算要先列，总 召集合各负责人列出各负责的节目预算，然後交由总务审核才能去做，这个化工之夜 补助办法将於下次开会要决定是否把它并入系学会会议章程。系队补助方面，台大盃 篮球，校长盃排球还没跟我拿钱，预算没超出太多。 4.体育部 工院盃开始报名，大队接力，女篮三对三，足球，桥牌没有系队，会po板看大家是否 要报名，女篮三对三，足球，桥牌比照系队办理，只补助二队的钱。现在学校借场地 方面是采上网登记，一个帐号只能借十个时段，而我们有六个系队，每队要二个时段 ，共二十四个时段，所以时段不够，而且是用抽签的，机会又不一定，解决办法:请 体育部去协调各系队的时间，系学会会尽力帮忙 5.美宣部 以徵稿方式进行,最近会宣传，开学後再宣传一次，到明年2月底截稿，全系皆可投稿 ，三月初将稿公布，一个星期後由全系投票，最高票当选，样式为Polo衫，四月中或 初系服完成。将化工座谈会改至杜鹃花节之前，有来杜鹃花节帮忙ㄉ同学可抵免服务 课这点还要去问系主任或教授。还要决定杜鹃花节的总召。 二.大一校庆园游会 大一代表:活动还满成功的，缺点是场地没规划好，要找不方便，东西很难整理。另外 ，炸的东西没做好，主要是靠戳戳乐在赚钱，数量也不是估的很好，检讨书已交。 会长:每次企划书都要事先交付，麻烦活动部注意，之前没先跟大一说好，感到抱歉 希望每个活动由活动部找好总召，检讨书由总召负责 三.大四毕业联欢晚会 水怪学长:企划书已发下去。我想要办一场毕业联欢晚会，但不知踊不踊跃，现在放 榜，会开始找人，如果不踊跃就取消。而构想就是晚会由大四出节目表演 ，大一到大三负责帮忙，要弄成有主题有故事性的晚会。而预算二万元， 看学弟妹会不会觉得太多或太少，音响方面不会像化工之夜的那麽好，但 基本的设备还是要有，而活动会请系上教授来参与。大约办在期末考周的 星期五，会陆续的找人帮忙。 系学会:我们希望此活动成为传统，我们觉得二万元还ok，对系学会运作没有影响， 能先找的人请尽快找，下次开会让我们知道各组分配工作的壮况，还有活大 地下室的场地免钱，可以考虑，只要申请即可用。关於大四毕业联欢晚会是 否成为每年系学会例行活动及并入系学会会议章程，将於下次开会讨论决定 。另外，所有活动在估预算时，请以系学会所补助金额的八成为主。 四.临时动议 1.杜鹃花节加化工座谈会系学会补助八千元 五.散会 --

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