時間：四月二十四日星期一晚上六點半至九點 地點：綜合大樓二０二教室 主席：開成和毓言（接力） 出席人員：秀鳳老師、淑玲老師、乾生、建維、子翔、采靈、開成、毓言、瓊文、 婉婷、于珈、曉美、蔡豐、聖揚、允捷、顥嚴、偉純、宜彤 記錄：偉純 會議內容： 1. 社長開場：藉由這次感恩之夜，希望能跟各組長和同學互動，學習每個人的特點。 2. 總護持：這次活動名為感恩之夜，大家也要記得感恩，像于珈考試雖重， 但是對於宣傳組的事務仍舊非常努力，蔡豐則於邀請函的內容上面， 發揮了新世代文藝青年的特質，建維和乾生等雖然是老人，但是仍然很努力， 活動組長婉婷很迅速的回報進度等，每個人都很努力，所以彼此也要感恩。 3. 宣傳組長于珈報告： （1）邀請函的內容已討論出，分為同學與師長兩部分，大家可傳閱。 （2）海報初稿已出來，但文案有最新版本，還需大家投票決定。 （3）原先海報的字太密，版本稍後再討論，乾生有提出黑板左邊可宣傳感恩之夜， 黑板右邊可宣傳卡片傳恩情（註一）。 （4）老師送邀請函，同學則寄E-mail。 （5）讀邀請函的內容（因為很多人沒有）。 註一：黑板左邊的字： 感恩之心 快樂將至 感恩之夜 幸福在這裡 用五月的陽光和微風 泡一壺叫做祝福（感恩、幸福）的好茶 願與你共品 一起發現的美好 黑板右邊的字： 愛一個人 不一定要說我愛你 但是愛一個人卻不能忘了說 謝謝你 把握現在一張卡片 一個擁抱 一抹微笑 讓我們把說不出的感謝表達出來 讓溫暖的笑在每個人的臉上綻放 一起用愛和感謝彩繪這世界 4. 行政組長瓊文報告： （1）活動當天的規劃引導，目前B1還沒有負責人。 （2）服務台設在B1，目前規劃的人選為小羊，但尚未告知。 （3）在攝影照相方面，毓言和開成建議不需要負責人，直接找當天負責的同學。 （4）當天場佈由活動組負責。 （5）開成建議貴賓可以直接帶到座位。 （6）建維有提醒大家想自己可以做什麼，為什麼要這樣做。 （7）開成建議可以找宣傳組同學幫忙接待和引導。 （8）秀鳳老師建議可和友校聯絡確認義工人數，宣傳組可以機動或支援其他工作。 （9）當天傍晚五點三十分前無法到的有：聖揚、偉純、顥嚴。 （請向組長回報什麼時候到） （其實我五點半之前應該趕得到，只要路況良好，但是六點以前一定會到） （10）晚上六點鐘大組前行。 （11）場地相關費用很昂貴，自己準備器材都需要押金一萬元， 用那邊的沙發要付兩千五百元，加麥克風也要錢，幾乎什麼都要錢。 （這時候記錄到這邊，我也忍不住出聲了，實在太誇張啦） 5. 活動組長婉婷報告： （1）跑活動流程，其中寫卡片時間改為晚上八點鐘至八點二十分。 （2）場地最晚可借到十點鐘，但開成建議九點半以前就善後完畢。 （3）老師建議多用人來感動大家，少用影音的方式，所以不做開場的投影片。 （4）開成提出回饋單內容有些仍須調整。 （5）進場時間與開始時間分別為晚上六點三十分和六點四十五分。 （6）分享星期日活動組籌備會當中的意樂提策。 （7）當天分享同學為：凡誠、奕寰、佳靈。 （8）卡片目前由國北師負責。 （9）音樂與燈光由活動組協調。 （10）五月一日預演。 6. 討論海報版面： （1）毓言版的文案較白話。 （2）采靈提議海報的愛心下方可以放黑板右邊的文字，愛心上方不要太多字， 可以選黑板左邊某兩到三句。 （3）這時進行第一次投票，黑板左邊前兩句六票，後四句七票。 （4）采靈提出一個版本，就是將英文字拿掉，放黑板左邊前兩句， 愛心上方放後四句，愛心下方則用黑板右邊的文案。 （5）秀鳳老師提出另一個版本，將黑板左邊前兩句放在愛心中間， 後四句則放在愛心上方，感恩之夜那幾個字放在愛心左下方， 卡片傳恩情那幾個字放在愛心右下方，原先愛心下方的文案則取消。 （6）這時進行投票，贊成海報版本不動的有一票，采靈版有六票， 秀鳳老師版有七票，所以決定採用秀鳳老師版。 （7）這時進行愛心上方文字的討論與投票，贊成用黑板左邊後四句的有六票， 黑板右邊的有八票，所以決定採用黑板右邊的文字。 （8）這時候討論黑板右邊的文字要採用哪幾句，並進行投票， 贊成全部保留的有０票，選一二三四句的有兩票，選一二三六句的過半數， 所以決定是一二三六句為愛心上方的文字。 （9）淑玲老師建議Night改成Season。 （10）DM暫訂五月一日和二日發，宣傳組會再討論內容。 （11）秀鳳老師建議給同學版的邀請函，「但曾幾何時」那段可不要。 （12）由於這次海報是請師大同學幫忙，所以如果因為變動太大而趕不出來， 可能會改採用采靈版。 7. 討論回饋單與歌詞： （1）回饋單與歌詞應該在同一張還是分開，這時進行投票，贊成分開的有四票， 在一起的有八票，所以決定回饋單與歌詞在一起，但是採用粉紅色。 8. 社長：今天開會到此，感謝大家的參與。 記錄的感想：很久沒當記錄的工作，是一次很棒的學習經驗，可以練習聽聞， 並且在很短的時間內，要抓住別人講話的重點， 很感謝老師能讓我承擔這項工作，而且透過這次記錄， 讓我能快速的掌握到各組的工作內容與進度， 因為必須同時參閱各組之前籌備會的記錄， 總之今天很開心，看到大家共同為這個活動付出， 覺得很歡喜，很隨喜每一個人的付出與貢獻， 也感謝各位的付出，共同營造這一份善業。 --

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