时间：四月二十四日星期一晚上六点半至九点 地点：综合大楼二０二教室 主席：开成和毓言（接力） 出席人员：秀凤老师、淑玲老师、乾生、建维、子翔、采灵、开成、毓言、琼文、 婉婷、于珈、晓美、蔡丰、圣扬、允捷、颢严、伟纯、宜彤 记录：伟纯 会议内容： 1. 社长开场：藉由这次感恩之夜，希望能跟各组长和同学互动，学习每个人的特点。 2. 总护持：这次活动名为感恩之夜，大家也要记得感恩，像于珈考试虽重， 但是对於宣传组的事务仍旧非常努力，蔡丰则於邀请函的内容上面， 发挥了新世代文艺青年的特质，建维和乾生等虽然是老人，但是仍然很努力， 活动组长婉婷很迅速的回报进度等，每个人都很努力，所以彼此也要感恩。 3. 宣传组长于珈报告： （1）邀请函的内容已讨论出，分为同学与师长两部分，大家可传阅。 （2）海报初稿已出来，但文案有最新版本，还需大家投票决定。 （3）原先海报的字太密，版本稍後再讨论，乾生有提出黑板左边可宣传感恩之夜， 黑板右边可宣传卡片传恩情（注一）。 （4）老师送邀请函，同学则寄E-mail。 （5）读邀请函的内容（因为很多人没有）。 注一：黑板左边的字： 感恩之心 快乐将至 感恩之夜 幸福在这里 用五月的阳光和微风 泡一壶叫做祝福（感恩、幸福）的好茶 愿与你共品 一起发现的美好 黑板右边的字： 爱一个人 不一定要说我爱你 但是爱一个人却不能忘了说 谢谢你 把握现在一张卡片 一个拥抱 一抹微笑 让我们把说不出的感谢表达出来 让温暖的笑在每个人的脸上绽放 一起用爱和感谢彩绘这世界 4. 行政组长琼文报告： （1）活动当天的规划引导，目前B1还没有负责人。 （2）服务台设在B1，目前规划的人选为小羊，但尚未告知。 （3）在摄影照相方面，毓言和开成建议不需要负责人，直接找当天负责的同学。 （4）当天场布由活动组负责。 （5）开成建议贵宾可以直接带到座位。 （6）建维有提醒大家想自己可以做什麽，为什麽要这样做。 （7）开成建议可以找宣传组同学帮忙接待和引导。 （8）秀凤老师建议可和友校联络确认义工人数，宣传组可以机动或支援其他工作。 （9）当天傍晚五点三十分前无法到的有：圣扬、伟纯、颢严。 （请向组长回报什麽时候到） （其实我五点半之前应该赶得到，只要路况良好，但是六点以前一定会到） （10）晚上六点钟大组前行。 （11）场地相关费用很昂贵，自己准备器材都需要押金一万元， 用那边的沙发要付两千五百元，加麦克风也要钱，几乎什麽都要钱。 （这时候记录到这边，我也忍不住出声了，实在太夸张啦） 5. 活动组长婉婷报告： （1）跑活动流程，其中写卡片时间改为晚上八点钟至八点二十分。 （2）场地最晚可借到十点钟，但开成建议九点半以前就善後完毕。 （3）老师建议多用人来感动大家，少用影音的方式，所以不做开场的投影片。 （4）开成提出回馈单内容有些仍须调整。 （5）进场时间与开始时间分别为晚上六点三十分和六点四十五分。 （6）分享星期日活动组筹备会当中的意乐提策。 （7）当天分享同学为：凡诚、奕寰、佳灵。 （8）卡片目前由国北师负责。 （9）音乐与灯光由活动组协调。 （10）五月一日预演。 6. 讨论海报版面： （1）毓言版的文案较白话。 （2）采灵提议海报的爱心下方可以放黑板右边的文字，爱心上方不要太多字， 可以选黑板左边某两到三句。 （3）这时进行第一次投票，黑板左边前两句六票，後四句七票。 （4）采灵提出一个版本，就是将英文字拿掉，放黑板左边前两句， 爱心上方放後四句，爱心下方则用黑板右边的文案。 （5）秀凤老师提出另一个版本，将黑板左边前两句放在爱心中间， 後四句则放在爱心上方，感恩之夜那几个字放在爱心左下方， 卡片传恩情那几个字放在爱心右下方，原先爱心下方的文案则取消。 （6）这时进行投票，赞成海报版本不动的有一票，采灵版有六票， 秀凤老师版有七票，所以决定采用秀凤老师版。 （7）这时进行爱心上方文字的讨论与投票，赞成用黑板左边後四句的有六票， 黑板右边的有八票，所以决定采用黑板右边的文字。 （8）这时候讨论黑板右边的文字要采用哪几句，并进行投票， 赞成全部保留的有０票，选一二三四句的有两票，选一二三六句的过半数， 所以决定是一二三六句为爱心上方的文字。 （9）淑玲老师建议Night改成Season。 （10）DM暂订五月一日和二日发，宣传组会再讨论内容。 （11）秀凤老师建议给同学版的邀请函，「但曾几何时」那段可不要。 （12）由於这次海报是请师大同学帮忙，所以如果因为变动太大而赶不出来， 可能会改采用采灵版。 7. 讨论回馈单与歌词： （1）回馈单与歌词应该在同一张还是分开，这时进行投票，赞成分开的有四票， 在一起的有八票，所以决定回馈单与歌词在一起，但是采用粉红色。 8. 社长：今天开会到此，感谢大家的参与。 记录的感想：很久没当记录的工作，是一次很棒的学习经验，可以练习听闻， 并且在很短的时间内，要抓住别人讲话的重点， 很感谢老师能让我承担这项工作，而且透过这次记录， 让我能快速的掌握到各组的工作内容与进度， 因为必须同时参阅各组之前筹备会的记录， 总之今天很开心，看到大家共同为这个活动付出， 觉得很欢喜，很随喜每一个人的付出与贡献， 也感谢各位的付出，共同营造这一份善业。 --

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