作者NeversayGG (戀戀西子)
看板NTUBST100
標題[龔告] 生技營幹部&各組負責事項(修訂) 快來看喔!!!
時間Sat Nov 24 00:26:47 2012
為什麼我不能用[公告]啦!! 害我還很不好意思地把俺的姓借用一下
各組詳細負責內容我會再跟克帆討論,也請組長先趕緊看看
想要和別組做什麼協調或重新界定工作範圍的 也趕快跟我們聯絡
課務組 組長:張育瑄
(1)
課程
i. 接洽講師,協調課程(新穎度與難易度)
ii. 製作講義,確認費用
(2)
實驗
i. 規劃實驗
ii. 接洽教授與助教
iii. 製作實驗講議
iv. 確認實驗費用
(3)
器材
i. 實驗衣(護目鏡)所需數量及備用數量統計,
ii. 借用、回收、保管及歸還
(4)
教室借用
i. 借用上課教室、實驗室
ii. 所有各部(生輔、活動、劇)需要的教室統一由課務組借:
(做
表格,請各部填上需要哪間教室、時間,課務組借好後打勾)
活動組 組長:張景翔、王德偉
(1)
企劃
i. 提交活動企劃書:
含負責人、人力預估、活動流程並考量雨備和動線規劃
(2)
晚會:
周加恩
i. 籌畫晚會各項表演
ii. 安排預演、驗收時間
生輔組 組長:劉又禎、唐佩妤
(1)
餐飲:
i. 安排餐飲:早餐、中餐、晚餐、消夜
(2)
住宿
i. 安排住宿
(召部協助)、分房
ii. 管理房間鑰匙與冷氣卡
(3)
保險
i. 幫學員與工作人員投保
(4)
醫療
i. 準備基本醫療箱,隨時待命,
要有醫院電話和附近小診所的資訊
ii. 熟悉急救方法、各活動場地的滅火裝置和逃生方向
(5)
整潔
i. 整理活動場地(事先維護及事後整理)
美宣組 組長:許兆偉
(1)
美工(營前)
i. 營服、海報
(杜鵑花節前),營手冊設計
(找製作廠商及接洽由召部負責)
ii. 製作名牌
iii. 準備紀念品
(想樣式,製作由召部與廠商接洽)
iv. 活動道具製作
v. 活動場佈
(2)
回顧(營期)
i. 營期間攝影
ii. 活動回顧影片剪輯
(缺人才)
行政組 組長:班與唐
(1)
公關宣傳(營前)
i. 跑校宣傳
ii. 杜鵑花節,協助宣傳生技營
iii. 海報、文宣發送
iv. 拉贊助
(2)
報名事宜(營前)
i. 收取報名信件,整理名單
(報名表格式再附件裡)
ii. 整理並統計營隊錄取通知、備取信函,並寄發信件
iii. 電話詢問確認未繳費學員,問明參加與否
iv. 辦理報到(營期)
(3)
總務:
林蓓萱
i. 帳目管理,
估計預算
(4)
網管:
張煜
i. 管理活動官網
ii. 更新最新公告
(5)
人力支援(營期)
i. 協助各組安排營期人力
隊輔組 隊輔長由其中一位總召擔任
(1) 各隊輔於營期間,要確切了解隊員的食、衣、住,掌握學員的安全與健康
(2) 熟知課程和實驗時間、流程、地點,確保秩序與安全
(3) 隊輔請務必全程上營,包含行前營、行前籌會與隊輔訓練
劇組 組長:黃怡瑄
(1) 負責撰寫劇本,將故事主題貫穿整個營期的活動,與美工組、活動組配合
(2) 找齊演員、約營前排練時間,決定營期演出地點
好了就是剩下的人力部分,先請各組組長下去找人,或是來跟總召說
總召大大一定幫你找到合適的人選>_^
有什麼話想說快說吧!!!
還有可以請新同學們主動來找兩位總召聊聊嗎XDD
因為我們還有點不熟(對不起我的錯OTZ) 不太知道適合怎樣的工作
謝謝大家的付出囉~
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