作者NeversayGG (恋恋西子)
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标题[龚告] 生技营干部&各组负责事项(修订) 快来看喔!!!
时间Sat Nov 24 00:26:47 2012
为什麽我不能用[公告]啦!! 害我还很不好意思地把俺的姓借用一下
各组详细负责内容我会再跟克帆讨论,也请组长先赶紧看看
想要和别组做什麽协调或重新界定工作范围的 也赶快跟我们联络
课务组 组长:张育瑄
(1)
课程
i. 接洽讲师,协调课程(新颖度与难易度)
ii. 制作讲义,确认费用
(2)
实验
i. 规划实验
ii. 接洽教授与助教
iii. 制作实验讲议
iv. 确认实验费用
(3)
器材
i. 实验衣(护目镜)所需数量及备用数量统计,
ii. 借用、回收、保管及归还
(4)
教室借用
i. 借用上课教室、实验室
ii. 所有各部(生辅、活动、剧)需要的教室统一由课务组借:
(做
表格,请各部填上需要哪间教室、时间,课务组借好後打勾)
活动组 组长:张景翔、王德伟
(1)
企划
i. 提交活动企划书:
含负责人、人力预估、活动流程并考量雨备和动线规划
(2)
晚会:
周加恩
i. 筹画晚会各项表演
ii. 安排预演、验收时间
生辅组 组长:刘又祯、唐佩妤
(1)
餐饮:
i. 安排餐饮:早餐、中餐、晚餐、消夜
(2)
住宿
i. 安排住宿
(召部协助)、分房
ii. 管理房间钥匙与冷气卡
(3)
保险
i. 帮学员与工作人员投保
(4)
医疗
i. 准备基本医疗箱,随时待命,
要有医院电话和附近小诊所的资讯
ii. 熟悉急救方法、各活动场地的灭火装置和逃生方向
(5)
整洁
i. 整理活动场地(事先维护及事後整理)
美宣组 组长:许兆伟
(1)
美工(营前)
i. 营服、海报
(杜鹃花节前),营手册设计
(找制作厂商及接洽由召部负责)
ii. 制作名牌
iii. 准备纪念品
(想样式,制作由召部与厂商接洽)
iv. 活动道具制作
v. 活动场布
(2)
回顾(营期)
i. 营期间摄影
ii. 活动回顾影片剪辑
(缺人才)
行政组 组长:班与唐
(1)
公关宣传(营前)
i. 跑校宣传
ii. 杜鹃花节,协助宣传生技营
iii. 海报、文宣发送
iv. 拉赞助
(2)
报名事宜(营前)
i. 收取报名信件,整理名单
(报名表格式再附件里)
ii. 整理并统计营队录取通知、备取信函,并寄发信件
iii. 电话询问确认未缴费学员,问明参加与否
iv. 办理报到(营期)
(3)
总务:
林蓓萱
i. 帐目管理,
估计预算
(4)
网管:
张煜
i. 管理活动官网
ii. 更新最新公告
(5)
人力支援(营期)
i. 协助各组安排营期人力
队辅组 队辅长由其中一位总召担任
(1) 各队辅於营期间,要确切了解队员的食、衣、住,掌握学员的安全与健康
(2) 熟知课程和实验时间、流程、地点,确保秩序与安全
(3) 队辅请务必全程上营,包含行前营、行前筹会与队辅训练
剧组 组长:黄怡瑄
(1) 负责撰写剧本,将故事主题贯穿整个营期的活动,与美工组、活动组配合
(2) 找齐演员、约营前排练时间,决定营期演出地点
好了就是剩下的人力部分,先请各组组长下去找人,或是来跟总召说
总召大大一定帮你找到合适的人选>_^
有什麽话想说快说吧!!!
还有可以请新同学们主动来找两位总召聊聊吗XDD
因为我们还有点不熟(对不起我的错OTZ) 不太知道适合怎样的工作
谢谢大家的付出罗~
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