2010 生化科技系系學會 第一次幹部會議 會議記錄 一、會議詳細資料 ‧日期與時間： 2010/09/10，15:00～17:15 ‧地點：交誼廳 ‧與會者：嘉駿，爾婷，皮皮，小瓜，松翎，泓軒，昕南，家丞，昌恆，旻壕，師父， 厚志，阿凱 ‧紀錄：松翎、師父，旻壕整理 二、議程大綱 1.報告各部門工作內容及未來計畫(舉辦工廠、研究機構參觀) 2.系學會費收支透明化、帳戶管理 3.交誼廳管理及垃圾問題 4.招生說明會的目標、內容 三、會議進行 　 （一）、報告各部門工作內容及未來計畫 Jeff:感謝大家來討論(vulture:廢話就不用說了)，好，各部介紹自己以後這一年有甚麼 活動，然後討論交誼廳的事。 會長 Jeff Jeff:我先自己介紹，我想以後招生就是各年級都要有，比較可以傳承。另外以後有 些活動像系友座談會可以跟生科系合辦，來的人會比較多。 學務部 小瓜 皮皮 瓜:製作通訊錄 奶黃軒:往年都有研究生的聯絡方式，但去年通訊錄上沒有，今年製作時要記得加入。 瓜:上下學期有系友座談，下學期有杜鵑花節 上學期 1. 幹訓兩周 2. 期中考後到期末考間------系友座談會 3. 期末考前杜鵑花節分工 下學期 1. 三月杜鵑花節 2. 期中考前----第二次系友座談會 3. 撥穗與畢代討論 分工上美工組未來會稍微獨立一點，可能會找一個美工組長 幹訓收到的人有限，希望換一種方式 另外系刊希望另外找總編 討論招生: 填志願序&服務學習(可能可以拜託老師讓系學會事務可以抵服務學習學分) 體育部 奶黃軒 ‧食科盃(屏東)、大生盃(台中): 報名、保險、收資料、訂房、補助款項 ‧需要找大二聯絡人幫忙 ‧農院盃是各系隊自己報名，體育部不太需要支援 ‧提供比賽資訊 (校馬，運動會)，運動會可以報名組隊 活動部 昕南 ‧卡誕旦，租借二活場地 ‧之夜 ‧撥穗 ‧送舊 ‧人力不用太多，大一大二各兩個 手皮：可以多辦活動，系內運動會---(注:已經有毛豆盃了) 爾婷：活動部可以支援杜鵑花節，與學務部配合，減輕學務部負擔 公關部 家丞 ‧考慮大三較忙，人力將以大一大二為主，已經找到書亭幫我，大一也會再找一個負責 人，每屆三四個左右 ‧希望幹訓完馬上可以進行拉贊助，支援各活動 ‧生技營、杜鵑花節也由公關部統一拉贊助 Jeff: 參觀工廠可能透過公關部跟廠商聯繫 總務部 昌恆 ‧會製作開支表，定期公布在網站?上 ‧九九級維持系學會費1800元 ‧目前系學會費約剩十三萬，多的錢如果多辦活動就可以用 ‧人力以大二為主，兩個 ‧系學會有一個自己的帳戶，是學校提供給學生社團使用的，但是只能在小福郵局領， 還需要會長私章、系學會章、儲簿才能動支。 ‧建議大二總務處理宿營金錢時，自己在開一個帳戶。 ‧規劃年度預算表(旻壕提議規畫預算上限，超出預算需要開會討論) 資訊部 旻壕 ‧上屆網管科科學長正著手架設新的系學會網站，未來由我和松翎接力完成 ‧可以利用網站公布財務資料，系學會規，最新消息等 ‧進階功能: 訂書系統(可能版還比較方便) ‧HIbaby是系網站網管，網站空間會比較好要，空間可以併在一起 ‧網管也可以支援各活動網宣 ‧之夜、生技營活動光碟製作 ‧P2有一個系學會隱版(superbst)，在網站架設完成前，此版繼續維持，功能與定位 可以再討論 ‧人力現在是大三兩位，希望大二也有兩位 （二）、交誼廳隔間施工 ‧確定隔間，廠商9/11號施工 （三）、招生說明會討論 ‧時間：希望九月底十月初辦，二晚大一英文課結束。預計9/28 19:00 ‧地點：B10 or 106 ‧進行方式：往年招完生就幹訓，今年考慮分開。 ‧先各組介紹，再來填志願序，當天之後再公布名單，對象以大一大二為主，幹訓各部 長之後安排，名單將會以各部需求為優先。 ‧內容：說明系學會帳目，各部門活動，工作，人力 ‧製作slide：人力，預算，活動，工作 ‧準備點心 ‧否決性向測驗提議 （四）、例行會議 ‧訂在星期一中午，兩周一次，沒事就取消。 （五）、交誼廳管理與垃圾問題 交誼廳垃圾問題已向系主任提出聘請工讀生的企畫書，討論天馬行空，暫時確定會由系上 徵選工讀生管理，未來可能會門禁，會訂交誼廳規，會訂罰則，由系學會管理。 ‧工讀生倒垃圾，監督打掃 ‧排值日生 ‧若交誼廳髒亂累積一定次數 → 斷電、斷冷氣 ‧製造垃圾懲罰：醜三貼公告（在系館大門公布影像） ‧發交誼廳使用公約，簽名交回始有使用權 四、決議 1. 通訊錄內容要包含研究生聯絡方式。 2. 美工組長與系刊總編另外遴選，減輕學務部負擔。 3. 招生說明會與幹訓分開辦理。 4. 生技營、杜鵑花節由公關部統一拉贊助，不另外找人。 5. 工廠參觀可由公關部與廠商聯繫。 6. 總務製作詳細的開支表，定期公布於板上與網站(未來)上。 7. 九九級維持系學會費1800元。 8. 規劃年度預算表，訂定預算補助上限。超出預算上限者，需要開會討論表決 可否補助。 9. 網站架設中，網頁空間問題與內容可再討論。 10.每兩周開一次例行會議，暫定為周一中午，下次例行會議於9/16(四)中午舉行。 11.交誼廳管理與垃圾問題：將本次會議達成的共識向系上反應，9/16(四)再行討論結果。 五、下次開會 ‧日期與時間：9/16 中午 ‧地點：交誼廳 ‧議程：各部門招生內容（計畫、人力需求），交誼廳討論結果，各部門年度活動預算 六、附錄 [附錄一]：2010生化科技系系學會幹部成員清單 ╭───┬─────────╮ │會長 │ 徐嘉駿 │ ├───┼─────────┤ │副會長│ 許爾婷 │ ├───┼─────────┤ │學務部│ 林家伃、楊守平 │ ├───┼─────────┤ │體育部│ 黃泓軒、江厚志 │ ├───┼─────────┤ │活動部│ 黃聖富、李昕南 │ ├───┼─────────┤ │公關部│ 林家丞 │ ├───┼─────────┤ │總務部│ 郭駿凱、李昌恆 │ ├───┼─────────┤ │資訊部│ 江旻壕、翁松翎 │ ╰───┴─────────╯ [附錄二]：各部人力需求表 ╭───┬───┬───┬───┬──────────╮ │ │ 大三 │ 大二 │ 大一 │ 其他 │ ├───┼───┼───┼───┼──────────┤ │學務部│ 3~4 │ 3~4 │ 少數 │系刊總編、美工組長 │ ├───┼───┼───┼───┼──────────┤ │體育部│ 2 │聯絡人│ │ │ ├───┼───┼───┼───┼──────────┤ │活動部│ 2 │ 2 │ 2 │ │ ├───┼───┼───┼───┼──────────┤ │公關部│ 1 │ 3~4 │ 3~4 │ │ ├───┼───┼───┼───┼──────────┤ │總務部│ 2 │ 2 │ │ │ ├───┼───┼───┼───┼──────────┤ │資訊部│ 2 │ 2 │ 自由 │ │ ╰───┴───┴───┴───┴──────────╯ --

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