作者howard8674 (Frog)
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标题[纪录] 99学年度 NTUBST系学会 第一次干部会议
时间Sat Sep 11 15:17:51 2010
2010 生化科技系系学会 第一次干部会议 会议记录
一、会议详细资料
‧日期与时间: 2010/09/10,15:00~17:15
‧地点:交谊厅
‧与会者:嘉骏,尔婷,皮皮,小瓜,松翎,泓轩,昕南,家丞,昌恒,旻壕,师父,
厚志,阿凯
‧纪录:松翎、师父,旻壕整理
二、议程大纲
1.报告各部门工作内容及未来计画(举办工厂、研究机构参观)
2.系学会费收支透明化、帐户管理
3.交谊厅管理及垃圾问题
4.招生说明会的目标、内容
三、会议进行
(一)、报告各部门工作内容及未来计画
Jeff:感谢大家来讨论(vulture:废话就不用说了),好,各部介绍自己以後这一年有甚麽
活动,然後讨论交谊厅的事。
会长 Jeff
Jeff:我先自己介绍,我想以後招生就是各年级都要有,比较可以传承。另外以後有
些活动像系友座谈会可以跟生科系合办,来的人会比较多。
学务部 小瓜 皮皮
瓜:制作通讯录
奶黄轩:往年都有研究生的联络方式,但去年通讯录上没有,今年制作时要记得加入。
瓜:上下学期有系友座谈,下学期有杜鹃花节
上学期
1. 干训两周
2. 期中考後到期末考间------系友座谈会
3. 期末考前杜鹃花节分工
下学期
1. 三月杜鹃花节
2. 期中考前----第二次系友座谈会
3. 拨穗与毕代讨论
分工上美工组未来会稍微独立一点,可能会找一个美工组长
干训收到的人有限,希望换一种方式
另外系刊希望另外找总编
讨论招生:
填志愿序&服务学习(可能可以拜托老师让系学会事务可以抵服务学习学分)
体育部 奶黄轩
‧食科盃(屏东)、大生盃(台中): 报名、保险、收资料、订房、补助款项
‧需要找大二联络人帮忙
‧农院盃是各系队自己报名,体育部不太需要支援
‧提供比赛资讯 (校马,运动会),运动会可以报名组队
活动部 昕南
‧卡诞旦,租借二活场地
‧之夜
‧拨穗
‧送旧
‧人力不用太多,大一大二各两个
手皮:可以多办活动,系内运动会---(注:已经有毛豆盃了)
尔婷:活动部可以支援杜鹃花节,与学务部配合,减轻学务部负担
公关部 家丞
‧考虑大三较忙,人力将以大一大二为主,已经找到书亭帮我,大一也会再找一个负责
人,每届三四个左右
‧希望干训完马上可以进行拉赞助,支援各活动
‧生技营、杜鹃花节也由公关部统一拉赞助
Jeff: 参观工厂可能透过公关部跟厂商联系
总务部 昌恒
‧会制作开支表,定期公布在网站?上
‧九九级维持系学会费1800元
‧目前系学会费约剩十三万,多的钱如果多办活动就可以用
‧人力以大二为主,两个
‧系学会有一个自己的帐户,是学校提供给学生社团使用的,但是只能在小福邮局领,
还需要会长私章、系学会章、储簿才能动支。
‧建议大二总务处理宿营金钱时,自己在开一个帐户。
‧规划年度预算表(旻壕提议规画预算上限,超出预算需要开会讨论)
资讯部 旻壕
‧上届网管科科学长正着手架设新的系学会网站,未来由我和松翎接力完成
‧可以利用网站公布财务资料,系学会规,最新消息等
‧进阶功能: 订书系统(可能版还比较方便)
‧HIbaby是系网站网管,网站空间会比较好要,空间可以并在一起
‧网管也可以支援各活动网宣
‧之夜、生技营活动光碟制作
‧P2有一个系学会隐版(superbst),在网站架设完成前,此版继续维持,功能与定位
可以再讨论
‧人力现在是大三两位,希望大二也有两位
(二)、交谊厅隔间施工
‧确定隔间,厂商9/11号施工
(三)、招生说明会讨论
‧时间:希望九月底十月初办,二晚大一英文课结束。预计9/28 19:00
‧地点:B10 or 106
‧进行方式:往年招完生就干训,今年考虑分开。
‧先各组介绍,再来填志愿序,当天之後再公布名单,对象以大一大二为主,干训各部
长之後安排,名单将会以各部需求为优先。
‧内容:说明系学会帐目,各部门活动,工作,人力
‧制作slide:人力,预算,活动,工作
‧准备点心
‧否决性向测验提议
(四)、例行会议
‧订在星期一中午,两周一次,没事就取消。
(五)、交谊厅管理与垃圾问题
交谊厅垃圾问题已向系主任提出聘请工读生的企画书,讨论天马行空,暂时确定会由系上
徵选工读生管理,未来可能会门禁,会订交谊厅规,会订罚则,由系学会管理。
‧工读生倒垃圾,监督打扫
‧排值日生
‧若交谊厅脏乱累积一定次数 → 断电、断冷气
‧制造垃圾惩罚:丑三贴公告(在系馆大门公布影像)
‧发交谊厅使用公约,签名交回始有使用权
四、决议
1. 通讯录内容要包含研究生联络方式。
2. 美工组长与系刊总编另外遴选,减轻学务部负担。
3. 招生说明会与干训分开办理。
4. 生技营、杜鹃花节由公关部统一拉赞助,不另外找人。
5. 工厂参观可由公关部与厂商联系。
6. 总务制作详细的开支表,定期公布於板上与网站(未来)上。
7. 九九级维持系学会费1800元。
8. 规划年度预算表,订定预算补助上限。超出预算上限者,需要开会讨论表决
可否补助。
9. 网站架设中,网页空间问题与内容可再讨论。
10.每两周开一次例行会议,暂定为周一中午,下次例行会议於9/16(四)中午举行。
11.交谊厅管理与垃圾问题:将本次会议达成的共识向系上反应,9/16(四)再行讨论结果。
五、下次开会
‧日期与时间:9/16 中午
‧地点:交谊厅
‧议程:各部门招生内容(计画、人力需求),交谊厅讨论结果,各部门年度活动预算
六、附录
[附录一]:2010生化科技系系学会干部成员清单
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│会长 │ 徐嘉骏 │
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│副会长│ 许尔婷 │
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│学务部│ 林家伃、杨守平 │
├───┼─────────┤
│体育部│ 黄泓轩、江厚志 │
├───┼─────────┤
│活动部│ 黄圣富、李昕南 │
├───┼─────────┤
│公关部│ 林家丞 │
├───┼─────────┤
│总务部│ 郭骏凯、李昌恒 │
├───┼─────────┤
│资讯部│ 江旻壕、翁松翎 │
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[附录二]:各部人力需求表
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│ │ 大三 │ 大二 │ 大一 │ 其他 │
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│学务部│ 3~4 │ 3~4 │ 少数 │系刊总编、美工组长 │
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│体育部│ 2 │联络人│ │ │
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│活动部│ 2 │ 2 │ 2 │ │
├───┼───┼───┼───┼──────────┤
│公关部│ 1 │ 3~4 │ 3~4 │ │
├───┼───┼───┼───┼──────────┤
│总务部│ 2 │ 2 │ │ │
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│资讯部│ 2 │ 2 │ 自由 │ │
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1F:推 forevercmno:我想问…那系柜的处理呢? 09/12 22:35
2F:推 hdikam:应该会把汰换坏掉的系柜,不过还要找一下要去哪里买 09/14 23:38
3F:→ hdikam:不过现在空间部长还没决定好,会等人选出来再详细讨论" 09/14 23:39