2010 生化科技系系学会 第一次干部会议 会议记录 一、会议详细资料 ‧日期与时间： 2010/09/10，15:00～17:15 ‧地点：交谊厅 ‧与会者：嘉骏，尔婷，皮皮，小瓜，松翎，泓轩，昕南，家丞，昌恒，旻壕，师父， 厚志，阿凯 ‧纪录：松翎、师父，旻壕整理 二、议程大纲 1.报告各部门工作内容及未来计画(举办工厂、研究机构参观) 2.系学会费收支透明化、帐户管理 3.交谊厅管理及垃圾问题 4.招生说明会的目标、内容 三、会议进行 　 （一）、报告各部门工作内容及未来计画 Jeff:感谢大家来讨论(vulture:废话就不用说了)，好，各部介绍自己以後这一年有甚麽 活动，然後讨论交谊厅的事。 会长 Jeff Jeff:我先自己介绍，我想以後招生就是各年级都要有，比较可以传承。另外以後有 些活动像系友座谈会可以跟生科系合办，来的人会比较多。 学务部 小瓜 皮皮 瓜:制作通讯录 奶黄轩:往年都有研究生的联络方式，但去年通讯录上没有，今年制作时要记得加入。 瓜:上下学期有系友座谈，下学期有杜鹃花节 上学期 1. 干训两周 2. 期中考後到期末考间------系友座谈会 3. 期末考前杜鹃花节分工 下学期 1. 三月杜鹃花节 2. 期中考前----第二次系友座谈会 3. 拨穗与毕代讨论 分工上美工组未来会稍微独立一点，可能会找一个美工组长 干训收到的人有限，希望换一种方式 另外系刊希望另外找总编 讨论招生: 填志愿序&服务学习(可能可以拜托老师让系学会事务可以抵服务学习学分) 体育部 奶黄轩 ‧食科盃(屏东)、大生盃(台中): 报名、保险、收资料、订房、补助款项 ‧需要找大二联络人帮忙 ‧农院盃是各系队自己报名，体育部不太需要支援 ‧提供比赛资讯 (校马，运动会)，运动会可以报名组队 活动部 昕南 ‧卡诞旦，租借二活场地 ‧之夜 ‧拨穗 ‧送旧 ‧人力不用太多，大一大二各两个 手皮：可以多办活动，系内运动会---(注:已经有毛豆盃了) 尔婷：活动部可以支援杜鹃花节，与学务部配合，减轻学务部负担 公关部 家丞 ‧考虑大三较忙，人力将以大一大二为主，已经找到书亭帮我，大一也会再找一个负责 人，每届三四个左右 ‧希望干训完马上可以进行拉赞助，支援各活动 ‧生技营、杜鹃花节也由公关部统一拉赞助 Jeff: 参观工厂可能透过公关部跟厂商联系 总务部 昌恒 ‧会制作开支表，定期公布在网站?上 ‧九九级维持系学会费1800元 ‧目前系学会费约剩十三万，多的钱如果多办活动就可以用 ‧人力以大二为主，两个 ‧系学会有一个自己的帐户，是学校提供给学生社团使用的，但是只能在小福邮局领， 还需要会长私章、系学会章、储簿才能动支。 ‧建议大二总务处理宿营金钱时，自己在开一个帐户。 ‧规划年度预算表(旻壕提议规画预算上限，超出预算需要开会讨论) 资讯部 旻壕 ‧上届网管科科学长正着手架设新的系学会网站，未来由我和松翎接力完成 ‧可以利用网站公布财务资料，系学会规，最新消息等 ‧进阶功能: 订书系统(可能版还比较方便) ‧HIbaby是系网站网管，网站空间会比较好要，空间可以并在一起 ‧网管也可以支援各活动网宣 ‧之夜、生技营活动光碟制作 ‧P2有一个系学会隐版(superbst)，在网站架设完成前，此版继续维持，功能与定位 可以再讨论 ‧人力现在是大三两位，希望大二也有两位 （二）、交谊厅隔间施工 ‧确定隔间，厂商9/11号施工 （三）、招生说明会讨论 ‧时间：希望九月底十月初办，二晚大一英文课结束。预计9/28 19:00 ‧地点：B10 or 106 ‧进行方式：往年招完生就干训，今年考虑分开。 ‧先各组介绍，再来填志愿序，当天之後再公布名单，对象以大一大二为主，干训各部 长之後安排，名单将会以各部需求为优先。 ‧内容：说明系学会帐目，各部门活动，工作，人力 ‧制作slide：人力，预算，活动，工作 ‧准备点心 ‧否决性向测验提议 （四）、例行会议 ‧订在星期一中午，两周一次，没事就取消。 （五）、交谊厅管理与垃圾问题 交谊厅垃圾问题已向系主任提出聘请工读生的企画书，讨论天马行空，暂时确定会由系上 徵选工读生管理，未来可能会门禁，会订交谊厅规，会订罚则，由系学会管理。 ‧工读生倒垃圾，监督打扫 ‧排值日生 ‧若交谊厅脏乱累积一定次数 → 断电、断冷气 ‧制造垃圾惩罚：丑三贴公告（在系馆大门公布影像） ‧发交谊厅使用公约，签名交回始有使用权 四、决议 1. 通讯录内容要包含研究生联络方式。 2. 美工组长与系刊总编另外遴选，减轻学务部负担。 3. 招生说明会与干训分开办理。 4. 生技营、杜鹃花节由公关部统一拉赞助，不另外找人。 5. 工厂参观可由公关部与厂商联系。 6. 总务制作详细的开支表，定期公布於板上与网站(未来)上。 7. 九九级维持系学会费1800元。 8. 规划年度预算表，订定预算补助上限。超出预算上限者，需要开会讨论表决 可否补助。 9. 网站架设中，网页空间问题与内容可再讨论。 10.每两周开一次例行会议，暂定为周一中午，下次例行会议於9/16(四)中午举行。 11.交谊厅管理与垃圾问题：将本次会议达成的共识向系上反应，9/16(四)再行讨论结果。 五、下次开会 ‧日期与时间：9/16 中午 ‧地点：交谊厅 ‧议程：各部门招生内容（计画、人力需求），交谊厅讨论结果，各部门年度活动预算 六、附录 [附录一]：2010生化科技系系学会干部成员清单 ╭───┬─────────╮ │会长 │ 徐嘉骏 │ ├───┼─────────┤ │副会长│ 许尔婷 │ ├───┼─────────┤ │学务部│ 林家伃、杨守平 │ ├───┼─────────┤ │体育部│ 黄泓轩、江厚志 │ ├───┼─────────┤ │活动部│ 黄圣富、李昕南 │ ├───┼─────────┤ │公关部│ 林家丞 │ ├───┼─────────┤ │总务部│ 郭骏凯、李昌恒 │ ├───┼─────────┤ │资讯部│ 江旻壕、翁松翎 │ ╰───┴─────────╯ [附录二]：各部人力需求表 ╭───┬───┬───┬───┬──────────╮ │ │ 大三 │ 大二 │ 大一 │ 其他 │ ├───┼───┼───┼───┼──────────┤ │学务部│ 3~4 │ 3~4 │ 少数 │系刊总编、美工组长 │ ├───┼───┼───┼───┼──────────┤ │体育部│ 2 │联络人│ │ │ ├───┼───┼───┼───┼──────────┤ │活动部│ 2 │ 2 │ 2 │ │ ├───┼───┼───┼───┼──────────┤ │公关部│ 1 │ 3~4 │ 3~4 │ │ ├───┼───┼───┼───┼──────────┤ │总务部│ 2 │ 2 │ │ │ ├───┼───┼───┼───┼──────────┤ │资讯部│ 2 │ 2 │ 自由 │ │ ╰───┴───┴───┴───┴──────────╯ --

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