開會時間: 10/19 (四) 12:20 PM 開會地點: 農九教室 出席人員: 學長- 阿艮 恕德 虎奔 　　　　　活動- 彥伯 柏文 振剛 仲予 康元 大弘 庶務- 彥佑 翊鈞 鈺翔 俊哲 美宣- 盈樺 琮勛 嘉禧 昱安 總務- 宴伶 本立 體育- 華宇 公關- 博允 奕如 怡珣 安潔 會長- 孟育 　　　　　副會- 筱玄 共26人出席 開會內容整理: 主題：<<系烤檢討>> §活動前準備§ １．庶務須將採買的食材與器具清單列好（包含數量與種類）確實分配好人力去採買， 極力避免同一批人買及分配到的工作人太少 ２．採買食材： 　　　　　ａ考慮類似烤友社這樣的方式，我們只須烤肉前２～３天預訂，商家可幫我們 分箱準備好，送到烤肉地點，好處是方便迅速，減少採買的人力負擔！ 如果有不喜歡的菜色，可以用別的菜色替換。 　　　　　ｂ若不考慮烤友社，自行採買時最好選擇批發一般市場的大盤商　 ex:懷南市場　地點：（另行補上） 　　　　　ｃ食材種類以好烤為主，雞腿肉等過厚的肉類較不適合。另外，香腸、丸子 、烤肉片等易熟食材的量可以增加。 　　　　　　 　　　　　　*Ps. 寧可少買，別買過多，避免浪費，畢竟系烤的目的是聚會玩樂不是吃 飽。今年約１２０人參加，食物購買約８０人份，份量於可接受範圍內。 　　　　　 　　　　　ｄ今年缺失：碗、筷子、火種（買球狀的不要長條狀的）、木炭、飲料、 　　　　　　吐司、烤肉醬、打火機…數量不夠! 　　　　 ｅ注意食物的保存問題：●暫放於離烤肉地點近的人家裡 ●準備冰桶存放食物 　　　　 ｆ統計人數應儘早確定-->以利採買 　　　　　ｇ食材買來要處理　ex:肉類要先醃好、金針菇的頭要切掉 ３．器材缺失：沒有刀子、沒有手電筒（燈源不足） ４．場佈：ａ烤肉前，必須先分配好各組的烤爐、食材、器具並擺放妥。不要堆在一團到 開始烤肉前才匆忙分配。 　　　　　ｂ分配好人力-->在烤肉進行時，必須有人明確知道哪些東西是放在哪裡--> 要有”場控” §活動進行§ １．接待： ａ要請負責人把自己的人數名單分組列好，清楚每一個人的前往方式。 　　　　　 清點人數要確實避免有人被遺忘！ 　　　　 ｂ負責人必須有其所負責之組所有同學的手機號碼，並把自己的手機號碼留給 所屬組員，以便聯絡之用。 ２.分組方式： 　　　　ａ隨機方式(同今年) 　　　　ｂ抽籤 　　　　ｃ將號碼打散，依照人數分好，每組約2~3個號碼，在將大一到大四的的直屬排 入　ex: 1 2 23 為一組，這組中包含這三個號碼大一到大四的同學。 ３．可穿插團康性活動　ex:大胃王比賽、喝飲料比賽等等。 ４．要準備乾淨的自來水數桶，方便清洗及預防災害。 ５．穿插１～２個工作人員在小組內，方便解決各種問題。 ６．地點須清楚告知工人及先行通知公車組的組員，因知道的人不多。 ７．活動時間：6:30~9:30(10:00) PM 　　由於地點較遠，十點結束活動回到學校的時間有點晚！（約十一點左右） ８．點仙女棒的活動可保留(缺點：成本頗高！) §活動善後§ １．若以政大河堤為地點，垃圾可置於木柵動物園旁的圓形垃圾桶內。 ２．必須在事前協調好倒垃圾的人力及機車，不要當天臨時找人。 §臨時動議§ １．未繳交系學會費者須額外收費 ２．有繳交系學會費者，依總人數可以酌收10~20元(120人參加狀況下) 　　以確保報名者參加。 ３．系烤活動應該由庶務及活動部主持，並非會長主導。 ４．檢討會內容應納入活動企劃書內，以便讓下一屆作參考。 ５．各年級代表在通知活動時須注意方法，使宣傳有效果同學願意參加。 　　　　　　　 大家辛苦了！ --

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