开会时间: 10/19 (四) 12:20 PM 开会地点: 农九教室 出席人员: 学长- 阿艮 恕德 虎奔 　　　　　活动- 彦伯 柏文 振刚 仲予 康元 大弘 庶务- 彦佑 翊钧 钰翔 俊哲 美宣- 盈桦 琮勋 嘉禧 昱安 总务- 宴伶 本立 体育- 华宇 公关- 博允 奕如 怡珣 安洁 会长- 孟育 　　　　　副会- 筱玄 共26人出席 开会内容整理: 主题：<<系烤检讨>> §活动前准备§ １．庶务须将采买的食材与器具清单列好（包含数量与种类）确实分配好人力去采买， 极力避免同一批人买及分配到的工作人太少 ２．采买食材： 　　　　　ａ考虑类似烤友社这样的方式，我们只须烤肉前２～３天预订，商家可帮我们 分箱准备好，送到烤肉地点，好处是方便迅速，减少采买的人力负担！ 如果有不喜欢的菜色，可以用别的菜色替换。 　　　　　ｂ若不考虑烤友社，自行采买时最好选择批发一般市场的大盘商　 ex:怀南市场　地点：（另行补上） 　　　　　ｃ食材种类以好烤为主，鸡腿肉等过厚的肉类较不适合。另外，香肠、丸子 、烤肉片等易熟食材的量可以增加。 　　　　　　 　　　　　　*Ps. 宁可少买，别买过多，避免浪费，毕竟系烤的目的是聚会玩乐不是吃 饱。今年约１２０人参加，食物购买约８０人份，份量於可接受范围内。 　　　　　 　　　　　ｄ今年缺失：碗、筷子、火种（买球状的不要长条状的）、木炭、饮料、 　　　　　　吐司、烤肉酱、打火机…数量不够! 　　　　 ｅ注意食物的保存问题：●暂放於离烤肉地点近的人家里 ●准备冰桶存放食物 　　　　 ｆ统计人数应尽早确定-->以利采买 　　　　　ｇ食材买来要处理　ex:肉类要先腌好、金针菇的头要切掉 ３．器材缺失：没有刀子、没有手电筒（灯源不足） ４．场布：ａ烤肉前，必须先分配好各组的烤炉、食材、器具并摆放妥。不要堆在一团到 开始烤肉前才匆忙分配。 　　　　　ｂ分配好人力-->在烤肉进行时，必须有人明确知道哪些东西是放在哪里--> 要有”场控” §活动进行§ １．接待： ａ要请负责人把自己的人数名单分组列好，清楚每一个人的前往方式。 　　　　　 清点人数要确实避免有人被遗忘！ 　　　　 ｂ负责人必须有其所负责之组所有同学的手机号码，并把自己的手机号码留给 所属组员，以便联络之用。 ２.分组方式： 　　　　ａ随机方式(同今年) 　　　　ｂ抽签 　　　　ｃ将号码打散，依照人数分好，每组约2~3个号码，在将大一到大四的的直属排 入　ex: 1 2 23 为一组，这组中包含这三个号码大一到大四的同学。 ３．可穿插团康性活动　ex:大胃王比赛、喝饮料比赛等等。 ４．要准备乾净的自来水数桶，方便清洗及预防灾害。 ５．穿插１～２个工作人员在小组内，方便解决各种问题。 ６．地点须清楚告知工人及先行通知公车组的组员，因知道的人不多。 ７．活动时间：6:30~9:30(10:00) PM 　　由於地点较远，十点结束活动回到学校的时间有点晚！（约十一点左右） ８．点仙女棒的活动可保留(缺点：成本颇高！) §活动善後§ １．若以政大河堤为地点，垃圾可置於木栅动物园旁的圆形垃圾桶内。 ２．必须在事前协调好倒垃圾的人力及机车，不要当天临时找人。 §临时动议§ １．未缴交系学会费者须额外收费 ２．有缴交系学会费者，依总人数可以酌收10~20元(120人参加状况下) 　　以确保报名者参加。 ３．系烤活动应该由庶务及活动部主持，并非会长主导。 ４．检讨会内容应纳入活动企划书内，以便让下一届作参考。 ５．各年级代表在通知活动时须注意方法，使宣传有效果同学愿意参加。 　　　　　　　 大家辛苦了！ --

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