不好意思，讓大家久等了 ------------------------------------------------------------------------------ 開會時間︰2:00~4:00 出席︰蔡老師、彥佑、阿寶、神牛、DK、承龍、阿朱、博允、易靜、宴伶 討論事項 一、會議大綱 1.報告今日議程 2.各部部長自我介紹 3.議題: (1)對於幹訓的想法 (2)各部職務確認 (3)小迎新 4.臨時動議(當系上的活動需要各年級配合或參與，除了po版之外， 宣班必須讓全班都知道活動訊息) 5.下次開會時間︰8/10(四) 早上9:30 於農九 二、庶務部 1.系櫃 2.會辦 3.採買 三、公關部 1.通訊錄、分家 2.拉贊助 3.活動前發出通知(如邀請函、公關函)、貼海報 四、體育部 1.領隊會議 2.系隊隊櫃管理 3.系級盃(活動) 4.系隊管理 五、美宣部 1.通知&海報設計 2.攝影 3.大活動道具 4.網宣 5.系刊 6.系服 六、總務部 1.年度規劃 收入=>上屆會費結算 系上補助 課外活動組(上、下學期各一次) 系學會費 生工營(?) 杜鵑花節 ╮ 擺攤 醉月湖音樂會 ╯ 支出=>通訊錄 系服 各項活動 2.經費管理 3.帳本、郵局印、私章 七、活動部 1.迎新茶會 2.師生座談會 3.卡K 4.系烤 5.湯餃大會 6.杜鵑花節 7.生工之夜 8.送舊 9.生工營 10.醉月湖音樂會 11.系學會徵才 會議記錄 一、幹訓改為下午聚餐後，晚上進行各部交接 二、對於分家制度效果不彰的問題，目前暫時不取消分家， 但之後開會會重新討論分家的方式 三、體育部相關會議部長務必出席，各系隊隊長則盡量參與 四、各活動攝影的照片可利用系網空間，但須另外架設網站(?) 五、系刊定於小迎新前完成，主要由大三升大四來負責，內容包含一年來的活動回顧， 以及由大二、大三所提供的選課方式&撇步，於小迎新發放給大一新生 六、通訊錄於期中考週的前兩週與系服一同發放，通訊錄內要放研究所學長姐的資料 小迎新籌備事項 一、時間﹕8/16 2:00 (1:30於公館捷運站2號出口等人) (1:30蔡老師&宴伶 1:45阿寶&阿朱) 二、地點﹕1.水工所 2.農九 3.繪圖室 三、事前籌備﹕1.榜單:跟系辦拿，最早8/10拿到 2.電話通知、寄信封袋由公關部負責 3.信封袋﹕系上簡介、小迎新通知、宿營通知、系學會費繳納通知 4.小迎新流程﹕系主任致詞---->會長---->幹部---->系隊---->新生自介 ---->選課教學&評價(需NB接網路)---->校園導覽 ------------------------------------------------------------------------------ 以上，由於可能未紀錄周全或打錯資料，若有問題請直接推文告知謝謝 最後再次抱歉那麼晚PO會議記錄 <(_ _)> --

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