不好意思，让大家久等了 ------------------------------------------------------------------------------ 开会时间︰2:00~4:00 出席︰蔡老师、彦佑、阿宝、神牛、DK、承龙、阿朱、博允、易静、宴伶 讨论事项 一、会议大纲 1.报告今日议程 2.各部部长自我介绍 3.议题: (1)对於干训的想法 (2)各部职务确认 (3)小迎新 4.临时动议(当系上的活动需要各年级配合或参与，除了po版之外， 宣班必须让全班都知道活动讯息) 5.下次开会时间︰8/10(四) 早上9:30 於农九 二、庶务部 1.系柜 2.会办 3.采买 三、公关部 1.通讯录、分家 2.拉赞助 3.活动前发出通知(如邀请函、公关函)、贴海报 四、体育部 1.领队会议 2.系队队柜管理 3.系级盃(活动) 4.系队管理 五、美宣部 1.通知&海报设计 2.摄影 3.大活动道具 4.网宣 5.系刊 6.系服 六、总务部 1.年度规划 收入=>上届会费结算 系上补助 课外活动组(上、下学期各一次) 系学会费 生工营(?) 杜鹃花节 ╮ 摆摊 醉月湖音乐会 ╯ 支出=>通讯录 系服 各项活动 2.经费管理 3.帐本、邮局印、私章 七、活动部 1.迎新茶会 2.师生座谈会 3.卡K 4.系烤 5.汤饺大会 6.杜鹃花节 7.生工之夜 8.送旧 9.生工营 10.醉月湖音乐会 11.系学会徵才 会议记录 一、干训改为下午聚餐後，晚上进行各部交接 二、对於分家制度效果不彰的问题，目前暂时不取消分家， 但之後开会会重新讨论分家的方式 三、体育部相关会议部长务必出席，各系队队长则尽量参与 四、各活动摄影的照片可利用系网空间，但须另外架设网站(?) 五、系刊定於小迎新前完成，主要由大三升大四来负责，内容包含一年来的活动回顾， 以及由大二、大三所提供的选课方式&撇步，於小迎新发放给大一新生 六、通讯录於期中考周的前两周与系服一同发放，通讯录内要放研究所学长姐的资料 小迎新筹备事项 一、时间﹕8/16 2:00 (1:30於公馆捷运站2号出口等人) (1:30蔡老师&宴伶 1:45阿宝&阿朱) 二、地点﹕1.水工所 2.农九 3.绘图室 三、事前筹备﹕1.榜单:跟系办拿，最早8/10拿到 2.电话通知、寄信封袋由公关部负责 3.信封袋﹕系上简介、小迎新通知、宿营通知、系学会费缴纳通知 4.小迎新流程﹕系主任致词---->会长---->干部---->系队---->新生自介 ---->选课教学&评价(需NB接网路)---->校园导览 ------------------------------------------------------------------------------ 以上，由於可能未纪录周全或打错资料，若有问题请直接推文告知谢谢 最後再次抱歉那麽晚PO会议记录 <(_ _)> --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 61.229.55.18