會議日期：2005/10/04 會議地點：台大生工農九教室 出席人員：竣艮、星宏、易靜、文欣、辰睿、宜樺、俊龍、佑瑾、尹杰、盈樺、詩憫 惠鴻、昱安、家詮、彥佑、杰翰 本次會議目的為就2005/10/01系學會舉辦「系烤」此項活動之優缺點討論 會議內容： ◎宣傳期： 缺失：本次活動的宣傳期太倉促，可能造成部分在系烤日期已經有行程安排的同學無法 參加 建議： 1.活動宣傳應於兩星期前出來 例：網宣的公佈 2.各項宣傳的招數： (1)將系烤宣傳文章於各年級班版置底 (2)將網宣作為各年級班版的進板畫面 (3)將活動宣傳寫於系館上課教室黑板 3.是否需要製作活動看板? (此活動看板每個活動皆可適用) ◎籌備期： 缺失：採買方面─(1)採購的食物沒有考慮到活動是否會延期舉行而提早購買了，如此一 來活動若延期，則食物的損失 (2)庶務部的東西沒有準備齊全 (3)活動所需的必備與不必備用品，採購數量不適當 場堪方面─(1)雨備點這次並沒有找好，幸好沒有影響活動 (2)最內側2個爐的位置距離太遠，會有疏離感 (3)爐的尺寸太小 (4)晚上的照明設備不足 建議： 1.採買的預算應事先估計好向總務部報告，列清單 2.活動晚上舉辦時，食物應於當天再購買 (環南市場為一個購買的好去處) 3.食物的量<參加人數所需要的量 4.雨備場的準備極為重要 5.應於場堪時即找尋活動完後丟棄垃圾的地點 以下此點最為重要 注意!!! 「活動行前會的舉辦」 ◎活動期 缺失：本次活動因有許多非系學會會員的參與，收取參加費用為一個隱藏問題 建議：1.活動前(採買前)應先向非系學會會員參加者收取費用 2.音響使用電量─8顆國際牌→2小時 3.分爐名單應提前公佈於系學會版及各年級班版 4.活動中間可以穿插一些小遊戲 (1)大胃王：吃自己爐烤出來的食物，怕人陷害 (2)飲料比拼：這是場速度的競賽 (3)美食比賽：工作人員為極為嚴苛的評審 總結： 此次系烤活動舉辦的極為成功~~感謝各位同學的參與~~ 工作人員辛苦了~~ --

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