作者Hangod (Hoodlum)
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标题[公告] 2005/10/04 94学年生工系系烤检讨会会议纪录
时间Wed Oct 5 23:50:15 2005
会议日期:2005/10/04
会议地点:台大生工农九教室
出席人员:竣艮、星宏、易静、文欣、辰睿、宜桦、俊龙、佑瑾、尹杰、盈桦、诗悯
惠鸿、昱安、家诠、彦佑、杰翰
本次会议目的为就2005/10/01系学会举办「系烤」此项活动之优缺点讨论
会议内容:
◎宣传期:
缺失:本次活动的宣传期太仓促,可能造成部分在系烤日期已经有行程安排的同学无法
参加
建议:
1.活动宣传应於两星期前出来 例:网宣的公布
2.各项宣传的招数:
(1)将系烤宣传文章於各年级班版置底
(2)将网宣作为各年级班版的进板画面
(3)将活动宣传写於系馆上课教室黑板
3.是否需要制作活动看板?
(此活动看板每个活动皆可适用)
◎筹备期:
缺失:采买方面─(1)采购的食物没有考虑到活动是否会延期举行而提早购买了,如此一
来活动若延期,则食物的损失
(2)庶务部的东西没有准备齐全
(3)活动所需的必备与不必备用品,采购数量不适当
场堪方面─(1)雨备点这次并没有找好,幸好没有影响活动
(2)最内侧2个炉的位置距离太远,会有疏离感
(3)炉的尺寸太小
(4)晚上的照明设备不足
建议:
1.采买的预算应事先估计好向总务部报告,列清单
2.活动晚上举办时,食物应於当天再购买 (环南市场为一个购买的好去处)
3.食物的量<参加人数所需要的量
4.雨备场的准备极为重要
5.应於场堪时即找寻活动完後丢弃垃圾的地点
以下此点最为重要 注意!!!
「活动行前会的举办」
◎活动期
缺失:本次活动因有许多非系学会会员的参与,收取参加费用为一个隐藏问题
建议:1.活动前(采买前)应先向非系学会会员参加者收取费用
2.音响使用电量─8颗国际牌→2小时
3.分炉名单应提前公布於系学会版及各年级班版
4.活动中间可以穿插一些小游戏
(1)大胃王:吃自己炉烤出来的食物,怕人陷害
(2)饮料比拼:这是场速度的竞赛
(3)美食比赛:工作人员为极为严苛的评审
总结:
此次系烤活动举办的极为成功~~感谢各位同学的参与~~
工作人员辛苦了~~
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