会议日期：2005/10/04 会议地点：台大生工农九教室 出席人员：竣艮、星宏、易静、文欣、辰睿、宜桦、俊龙、佑瑾、尹杰、盈桦、诗悯 惠鸿、昱安、家诠、彦佑、杰翰 本次会议目的为就2005/10/01系学会举办「系烤」此项活动之优缺点讨论 会议内容： ◎宣传期： 缺失：本次活动的宣传期太仓促，可能造成部分在系烤日期已经有行程安排的同学无法 参加 建议： 1.活动宣传应於两星期前出来 例：网宣的公布 2.各项宣传的招数： (1)将系烤宣传文章於各年级班版置底 (2)将网宣作为各年级班版的进板画面 (3)将活动宣传写於系馆上课教室黑板 3.是否需要制作活动看板? (此活动看板每个活动皆可适用) ◎筹备期： 缺失：采买方面─(1)采购的食物没有考虑到活动是否会延期举行而提早购买了，如此一 来活动若延期，则食物的损失 (2)庶务部的东西没有准备齐全 (3)活动所需的必备与不必备用品，采购数量不适当 场堪方面─(1)雨备点这次并没有找好，幸好没有影响活动 (2)最内侧2个炉的位置距离太远，会有疏离感 (3)炉的尺寸太小 (4)晚上的照明设备不足 建议： 1.采买的预算应事先估计好向总务部报告，列清单 2.活动晚上举办时，食物应於当天再购买 (环南市场为一个购买的好去处) 3.食物的量<参加人数所需要的量 4.雨备场的准备极为重要 5.应於场堪时即找寻活动完後丢弃垃圾的地点 以下此点最为重要 注意!!! 「活动行前会的举办」 ◎活动期 缺失：本次活动因有许多非系学会会员的参与，收取参加费用为一个隐藏问题 建议：1.活动前(采买前)应先向非系学会会员参加者收取费用 2.音响使用电量─8颗国际牌→2小时 3.分炉名单应提前公布於系学会版及各年级班版 4.活动中间可以穿插一些小游戏 (1)大胃王：吃自己炉烤出来的食物，怕人陷害 (2)饮料比拼：这是场速度的竞赛 (3)美食比赛：工作人员为极为严苛的评审 总结： 此次系烤活动举办的极为成功~~感谢各位同学的参与~~ 工作人员辛苦了~~ --

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